Enterprise-instellingen

Met deze instelling kunt u de typen verzamelprogramma's kiezen die uw team kan gebruiken voor het verzenden van enquêtes. Als een type verzamelprogramma is uitgeschakeld, wordt dit grijs weergegeven in de sectie Reacties verzamelen.

Eventuele bestaande en open verzamelprogramma's die zijn gemaakt voordat de standaardinstellingen zijn ingesteld, kunnen worden gebruikt totdat ze worden gesloten.

Verzamelprogrammatypen beperken die uw team kan gebruiken:

1. Selecteer Mijn team in het bovenste navigatiemenu.
2. Selecteer Instellingen.
3. Klik op Verzamelprogramma's.
4. Schuif naar de sectie Typen verzamelprogramma's beperken.
5. Schakel de typen verzamelprogramma's uit die uw team niet mag gebruiken.
6. Selecteer de typen verzamelprogramma's die uw team mag gebruiken. Er moet ten minste één type verzamelprogramma worden geselecteerd.

U kunt het verzamelprogramma Doelgroep niet uitschakelen.

De primaire beheerder bepaalt of mensen in uw team enquêtes per sms kunnen verzenden. Deze optie is standaard uitgeschakeld.

Instellen dat mensen enquêtes per sms kunnen verzenden:

1. Selecteer Mijn team in het bovenste navigatiemenu.
2. Selecteer Instellingen.
3. Klik op de tegel Verzamelprogramma.
4. Klik onder Verzamelprogramma voor sms-berichten op de schakeloptie Toestaan of mensen enquêtes kunnen verzenden via sms-berichten.
5. Selecteer of het hele team of specifieke personen enquêtes per sms kunnen verzenden.
• Als u Specifieke personen selecteert, kan de primaire beheerder of een beheerder deze instelling voor deze personen inschakelen in Gebruikers beheren.

Teamleden bij wie u dit toestaat, kunnen verzamelprogramma's voor sms-berichten maken. Als dit later uitschakelt, kunnen teamleden geen nieuw verzamelprogramma voor sms-berichten meer maken of gebruiken om deze te verzenden. Ze kunnen hun bestaande verzamelprogramma nog wel bekijken.

De instelling Verificatie van respondent voor het verzamelprogramma voor webkoppeling is beschikbaar voor teams die SSO (eenmalige aanmelding) hebben ingeschakeld. Wanneer Verificatie van respondent is ingeschakeld, kan van invullers van enquêtes worden vereist dat ze zich aanmelden via SSO (eenmalige aanmelding) om de enquête te openen, en hun reacties worden bijgehouden via de SSO-metagegevens.

U kunt de standaard verzamelprogrammaoptie Verificatie van respondent instellen voor alle nieuwe verzamelprogramma's voor webkoppeling.

Als u de standaardinstelling hebt geselecteerd, kunt u deze vergrendelen, zodat niemand in het team deze kan wijzigen.

De teamstandaardinstelling instellen:

1. Selecteer Mijn team in het bovenste navigatiemenu.
2. Selecteer Instellingen.
3. Klik op Verzamelprogramma's.
4. Schakel onder Verificatie van respondenten (alleen verzamelprogramma voor webkoppeling) de optie Standaardwaarden voor het team instellen in/uit.
5. Schakel Verificatie van respondenten standaard in- of uitschakelen in/uit.
6. (Optioneel) Schakel Standaardinstelling vergrendelen in, zodat niemand in uw team uw voorkeursinstelling kan wijzigen.

Met de instelling Anonieme reacties kunt u het niveau van anonimiteit voor een verzamelprogrammatype beheren. Door het inschakelen van deze standaardinstelling kan bedrijfsbeleid worden afgedwongen of kan worden voorkomen dat gebruikers in het team persoonlijke informatie (zoals persoonsgegevens) registreren.

U kunt de teamstandaardinstelling voor Anonieme reacties instellen op een van de volgende waarden:

• Niet anoniem: alle beschikbare respondentinformatie wordt opgenomen in resultaten.
• Gedeeltelijk anoniem: is alleen van toepassing op Uitnodiging per e-mail. Aangepaste gegevens worden doorgegeven aan resultaten, maar alle andere respondentinformatie wordt uitgesloten. Andere typen verzamelprogramma's worden standaard ingesteld op volledig anoniem.
• Volledig anoniem: er wordt geen respondentinformatie opgenomen in resultaten.

Als u de standaardinstelling hebt geselecteerd, kunt u deze vergrendelen, zodat niemand in het team deze kan wijzigen.

Een teamstandaardinstelling instellen:

1. Selecteer Mijn team in het bovenste navigatiemenu.
2. Selecteer Instellingen.
3. Klik op Verzamelprogramma's.
4. Schakel onder Anonieme reacties de optie Standaardwaarden voor het team instellen in/uit.
5. Selecteer een standaardinstelling voor anonimiteit: Niet anoniem, Gedeeltelijk anoniem of Volledig anoniem.
6. (Optioneel) Schakel Standaardinstelling vergrendelen in, zodat niemand in uw team uw voorkeursinstelling kan wijzigen.

Omdat de functie Verificatie van respondent altijd de SSO-profielinformatie registreert van iedereen die de enquête invult, kunnen reacties niet anoniem zijn als Verificatie van respondent is ingeschakeld.

Hoewel u dus zowel Verificatie van respondent als Anonieme reacties standaard kunt inschakelen in de algemene instellingen, worden deze beide instellingen niet daadwerkelijk weerspiegeld in de nieuwe verzamelprogramma's voor webkoppeling die uw team maakt. In plaats daarvan blijft Verificatie van respondent ingeschakeld en zijn reacties niet anoniem.

Als Verificatie van respondent is uitgeschakeld en Anonieme reacties is vergrendeld, kunnen mensen in het team Verificatie van respondent uitschakelen. De instelling Anonieme reacties wordt automatisch bijgewerkt, zodat deze overeenkomt met de vergrendelde standaardinstelling.

De standaardinstellingen van het team worden automatisch toegepast op nieuwe verzamelprogramma's. Als de standaardinstelling is vergrendeld, kunnen teamleden de instelling niet wijzigen. Is deze ontgrendeld, dan kunnen teamleden deze wijzigen, maar aangeraden wordt om de standaardinstelling te houden die uw beheerder heeft geselecteerd.

Iedereen in het team kan bestaande verzamelprogramma's bijwerken, zodat deze overeenkomen met de standaardvoorkeur van het team. Maar als de standaardinstelling is vergrendeld, kunnen teamleden deze niet terugzetten.

Teamleden kunnen alle typen verzamelprogramma's zien in de sectie Reacties verzamelen. Als een type verzamelprogramma grijs wordt weergegeven, kan dit niet worden gebruikt om uw enquête te verzenden omdat de primaire beheerder dit heeft uitgeschakeld.