Центр администраторов Enterprise

Здесь мы поддерживаем администраторов Enterprise на всех этапах. Узнайте больше обо всех доступных вам функциях тарифного плана Enterprise.

SurveyMonkey Enterprise позволяет создавать опросы в самых разных целях, например для сбора отзывов клиентов, изучения рынка и научных исследований, а также быстро и эффективно собирать ценную информацию и принимать решения на основе данных. Воспользовавшись этими ресурсами, вы получите в свое распоряжение инструменты и поддержку, необходимые для создания эффективных опросов, получения ценных сведений и достижения поставленных целей с помощью SurveyMonkey.

Наш контрольный список по адаптации поможет вам не пропустить ничего важного в создании рабочей группы Enterprise и отслеживать прогресс. 

  • Контрольный список по адаптации

Совет. Не знаете, кто ваш специалист по адаптации? Чтобы связаться с ним, обратитесь к нашей команде.

Вход. Выполните вход с учетными данными, отправленными на вашу электронную почту специалистом по адаптации.

Актуализация профиля. В правом верхнем углу рядом с вашим адресом электронной почты щелкните значок раскрывающегося меню. Выберите раздел Моя учетная запись и проверьте сведения в нем. При необходимости внесите правки в свое имя, контактную информацию и сведения об организации.

Выбор настроек. Здесь же, в разделе Моя учетная запись, задайте разрешения для функций данных, язык, часовой пояс и настройки уведомлений.

Настройка параметров безопасности. Чтобы включить единый вход в систему или настроить двухфакторную аутентификацию, свяжитесь с контактным лицом из SurveyMonkey, занимающимся техническими вопросами. Если вы не уверены в том, кто является вашим контактным лицом по техническим вопросам, обратитесь к своему специалисту по адаптации.

Если вы приобрели продукт, соответствующий требованиям HIPAA, включите функцию соответствия, выполнив следующие действия:

  1. войдите в систему и в левом верхнем углу щелкните элемент Моя группа;
  2. в меню выберите пункт Настройки;
  3. на открывшейся странице найдите раздел «Соглашение HIPAA BAA» и нажмите кнопку Заключить договор BAA.

Обучение для администраторов. Посмотрите серию видео ниже, чтобы понять, как пользоваться порталом для администраторов и узнать о доступных настройках. Это поможет вам перейти к следующему этапу создания команды.

Управление пользователями

Узнайте, как управлять рабочими местами в рабочей группе Enterprise.

В этом видео в том числе показано, как переназначать и удалять рабочие места.  

Добавление пользователей

Узнайте, как добавить пользователей и создать рабочую группу.

Это видео также пригодится администраторам учетных записей с поддержкой единого входа в систему.

Настройки рабочей группы

Ознакомьтесь с индивидуальными и глобальными настройками учетной записи.

В этом видео в том числе показаны параметры HIPAA, персональной информации (ПИ) и функций ИИ и машинного обучения (МО)

Как администратор рабочей группы Enterprise вы можете добавлять пользователей, изменять и задавать разрешения, а также назначать роли пользователей.

Подготовка пользователей. Сообщите своей команде о том, что вы работаете над созданием рабочей группы SurveyMonkey Enterprise, и объясните, как они могут получить доступ по приглашению. Ниже приведен шаблон электронного письма, которое поможет вам объяснить порядок действий.

  • Шаблон электронного письма

Приглашение участников рабочей группы. В левом верхнем углу панели меню в своей учетной записи найдите вкладку Моя рабочая группа, щелкните значок стрелки вниз и выберите элемент Добавить пользователей. Отправьте приглашения участникам рабочей группы по электронной почте или создайте страницу регистрации рабочей группы, с которой люди из вашей организации смогут отправить себе приглашения сами. Для рабочих групп с включенным единым входом в систему эти варианты не отображаются. Вместо них доступна отправка ссылки на приглашение в рабочую группу. 

Назначение ролей и разрешений. Продумайте и определите роли и разрешения пользователей для управления доступом и обязанностями. Дополнительные сведения о ролях и о том, как их настроить.

Совет. Ознакомьтесь со статьей Создание опроса (которая включает в себя видеоматериалы), чтобы узнать о других способах создания опросов.

Опрос можно создать как с нуля, так и на основе шаблона.

Начните работу, используя шаблон, разработанный нашей командой экспертов по опросам. Вы можете находить подходящие опросы, просматривая шаблоны по типу. Для этого воспользуйтесь раскрывающимся меню. Если вы принадлежите к рабочей группе, вы можете выбирать из шаблонов рабочей группы.

Попробуйте функцию Создать с помощью ИИ, которая поможет создать опрос в соответствии с вашими целями. Для этого вам сначала потребуется ответить на несколько простых вопросов о себе и целях опроса.

Когда схема опроса будет готова, щелкните Сбор ответов, чтобы создать коллектор и отправить опрос. Любыми созданными коллекторами можно управлять из списка коллекторов.

Существует несколько способов рассылки опроса и сбора ответов:

Тип коллектораОписание
Ссылка на веб-страницуСоздайте URL-адрес или QR-код со ссылкой на опрос, чтобы его можно было отправлять куда угодно или публиковать где угодно.
Приглашение по электронной почтеОтправляйте индивидуальные приглашения по электронной почте своим контактам с почты SurveyMonkey, отслеживайте ответивших, отправляйте дополнительные письма.
Социальные сетиОпубликуйте свой опрос на сайтах Facebook, Twitter или LinkedIn.
Целевая аудиторияЕсли у вас нет собственного списка респондентов для получения необходимых отзывов, вы можете купить ответы через SurveyMonkey Audience.
Веб-сайтВстройте опрос в свой веб-сайт или отобразите на сайте всплывающее приглашение пройти опрос.
Ввод данных вручнуюВведите ответы, собранные вне сети, или добавьте ответы за лицо, не имеющее доступа к Интернету.
Пакет SDK для мобильных устройствПолучите хэш-код опроса, используемый разработчиками приложений, чтобы добавить опрос в приложения устройств iOS или Android.
Опрос в автономном режимеСобирайте ответы без подключения к Интернету с помощью приложения SurveyMonkey Anywhere.
SMS-сообщениеОтправьте своим контактам ссылку на опрос. Участники опроса могут нажать ссылку, чтобы пройти опрос в браузере своего мобильного устройства.

В представлении Анализ отображается сводка данных. Здесь вы можете просматривать отдельные ответы, создавать и экспортировать динамические диаграммы, применять правила фильтрации, сравнения и отображения для анализа определенных представлений и сегментов данных, просматривать и назначать ответам в произвольной форме категории, а также без труда скачивать результаты в различных форматах.

В дополнение к встроенным инструментам визуализации в составе рабочей группы Enterprise у вас есть доступ к таким функциям, как качество ответов, использующее используется машинное обучение для проверки результатов опроса и выявления ответов низкого качества. 

Если в вашей рабочей группе уже налажены нужные вам рабочие процессы анализа данных или инструменты, SurveyMonkey предлагает возможность экспорта данных в нескольких форматах, таких как:

Вы также можете использовать инструменты экспорта, чтобы создавать пользовательские диаграммы из ваших данных и загружать их на свой компьютер или распространять в Интернете.

Совместная работа — основа успешных рабочих групп, и SurveyMonkey Enterprise предлагает набор инструментов, направленных на то, чтобы сделать работу в команде беспроблемной и эффективной. Эти инструменты позволяют участникам рабочих групп эффективно работать друг с другом в реальном времени, где бы они ни находились: создавать совместные опросы, обмениваться информацией, управлять отзывами и т. д.

Начните с просмотра обучающего видео ниже, чтобы ознакомиться с некоторыми из наших любимых инструментов Enterprise для совместной работы. 

Библиотека ресурсов

Рекомендуем в первую очередь изучить следующие функции совместной работы:

Функция совместной работыПольза функции для рабочей группы
Совместный доступ к опросамПозволяет указывать, у кого есть разрешение на предварительный просмотр, просмотр, изменение, отправку или анализ для каждого опроса.
Комментарии к опросуПозволяет отправлять ссылки для просмотра и комментирования опросов и результатов другим пользователям.  
КомандыПозволяет объединить участников рабочей группы для совместной работы над проектами опросов. 
БиблиотекаПозволяет членам рабочей группы находить и использовать общие ресурсы для создания опросов. К таким общим ресурсам относятся изображения, документы, шаблоны, темы и вопросы.

Совет. Ознакомьтесь с полным списком вариантов совместной работы в нашей статье Совместная работа над опросами.

SurveyMonkey Enterprise предлагает эффективные инструменты, которые помогут вашей организации создавать опросы в фирменном стиле, отражающие вашу уникальность и вызывающие доверие у респондентов. В едином фирменном оформлении опросы выглядят профессионально. Оно обеспечивает соответствие стандартам организации и повышает уровень заинтересованности респондентов. Изучите доступные варианты фирменного оформления и узнайте, как эффективно оформить опросы в индивидуальном стиле.

Совет. Добавляйте пользовательские темы в библиотеку и сохраняйте наиболее часто использующиеся темы в качестве шаблонов: так вы обеспечите единство оформления всех опросов рабочей группы.

Тема опроса определяет общий внешний вид и стиль опроса, в том числе такие параметры, как шрифт, цвета и расположение логотипа. Пользовательские темы — отличный способ подчеркнуть уникальность бренда во всех опросах.

Как добавить пользовательскую тему

  1. Перейдите в раздел Составление опроса своего проекта.
  2. В меню слева щелкните элемент Темы.
  3. Выберите существующую тему или нажмите кнопку Создать новую тему и приступите к настройке.
  4. Настройте следующие элементы:
    • Стиль и размер шрифта: выберите один из доступных шрифтов или загрузите пользовательский;
    • Цветовая палитра: задайте основные и дополнительные цвета для фона, текста и кнопок;
    • Логотип: загрузите логотип организации и поместите его в верхний или нижний колонтитул.
  5. Сохраните тему и примените ее к опросу.

Добавление логотипа в опрос — это простой способ сделать его мгновенно узнаваемым.

Как добавить логотип

  1. Перейдите в раздел Составление опроса.
  2. На вкладке Конструктор выберите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул, чтобы изменить эти области.
  3. Щелкните параметр Логотип, чтобы загрузить изображение.
  4. При необходимости измените размер и выравнивание.
  5. Откройте предварительный просмотр своего опроса и убедитесь, что логотип выглядит так, как вам нужно.

SurveyMonkey позволяет настраивать цветовую палитру в соответствии с фирменным стилем бренда. Вы можете менять цвет фона, текста и кнопок.

Как настроить фирменные цвета

  1. В меню Темы выберите тему, которую вы хотите изменить.
  2. Подберите желаемые цвета для перечисленных ниже элементов.
    • Фон
    • Текст
    • Кнопки
    • Гиперссылки
  3. Сохраните изменения и примените тему.

Вы можете использовать HEX-коды цветов своей организации для точного соответствия стандартам бренда.

Совет. Чтобы опрос соответствовал вашим графическим ресурсам, шрифтам, цветам и параметрам стиля, его можно оформить с помощью CSS.

Пользовательский URL-адрес (например, surveys.yourcompany.com) переводит опрос на новый профессиональный уровень.

Как создать пользовательский URL-адрес:

  1. Для начала свяжитесь с контактным лицом из SurveyMonkey по техническим вопросам. Не знаете, с кем нужно связаться? Обратитесь к своему специалисту по адаптации
  2. Попросите свой ИТ-отдел задать параметры домена.
  3. Затем поделитесь фирменным URL-адресом со своей рабочей группой, чтобы они могли добавлять его в опросы.

Также вы можете изменить поддомен ссылки на опрос, чтобы сделать свою организацию более узнаваемой среди респондентов.

Дополнительная возможность для тарифного плана Enterprise: запрос пользовательского поддомена доступен только в некоторых пакетах Enterprise. Обратитесь к своему специалисту по адаптации.

Настройка нижнего колонтитула опроса

Нижний колонтитул — еще одна возможность включить в опрос элементы фирменного оформления, например логотип, уведомление об авторском праве или ссылку на политику конфиденциальности.

Сначала скройте нижний колонтитул SurveyMonkey:

  1. Перейдите к разделу Составление опроса.
  2. Щелкните элемент Стиль.
  3. На вкладке Настройки щелкните элемент Нижний колонтитул.
  4. Чтобы скрыть нижний колонтитул, выберите вариант Нет.

Затем добавьте собственный нижний колонтитул.

Вам понадобится добавить в опрос дополнительный текст, который будет отображаться в самом конце каждой страницы. Также можно добавить пустые строки над текстом, чтобы он отображался еще ниже на странице.

Совет. Задайте логотип, тему или шаблон презентации по умолчанию для своей рабочей группы Enterprise.

Не перегружайте опрос большим количеством элементов оформления.

Используйте один и тот же логотип, шрифты и цвета во всех опросах.

Убедитесь, что фирменное оформление правильно отображается на разных устройствах и в браузерах.

Соблюдайте правила конфиденциальности и фирменного оформления своей организации.

Наша платформа предлагает простую интеграцию с популярными инструментами, такими как Salesforce, Marketo, Power BI и Tableau, которые помогут раскрыть весь потенциал данных ваших опросов. Эти интеграции позволяют подключать результаты опросов непосредственно к существующим рабочим процессам, упрощая анализ, автоматизацию и реагирование на полученные сведения.

Платная интеграцияНастройка и внедрение
SalesforceУ нас есть команда технических специалистов по внедрению, которая будет помогать вам в процессе настройки интеграции с Salesforce.

Для начала ваш специалист по адаптации познакомит вас с контактным лицом по техническим вопросам.
Интеграция c MarketoНаша интеграция с Marketo позволяет синхронизировать данные ответов SurveyMonkey с данными потенциальных клиентов в Marketo.

Ее можно использовать для создания или обновления потенциальных клиентов в Marketo на основе контактной информации, собранной в SurveyMonkey, для вложения данных ответов на опросы от SurveyMonkey в существующие данные потенциальных клиентов в Marketo и запуска кампаний по электронной почте на основе определенных условий ответов.
Интеграция с Microsoft Power BIИнтеграция SurveyMonkey с Microsoft Power BI позволяет подключать данные ответов SurveyMonkey к классической версии Power BI.

Power BI позволяет создавать модели данных, визуализировать данные с помощью диаграмм и графиков, а также создавать отчеты.
Интеграция с TableauИнтеграция SurveyMonkey с Tableau позволяет настроить извлечение для экспорта ответов на опросы и результатов тестов в Tableau Desktop с помощью соединителя веб-данных

Для более эффективных интеграций наш API позволяет подключать опросы к другим платформам или создавать пользовательские рабочие процессы в соответствии с вашими потребностями. Будь то синхронизация данных с проприетарными системами или автоматизация ответов — наша документация по API содержит рекомендации для таких случаев.

В дополнение к платным интеграциям мы предлагаем различные приложения и инструменты для расширения возможностей нашей платформы. Просмотрите каталог приложений — в нем вы найдете дополнительные способы подключения и повышения качества опросов.

Интеграция опросов с этими инструментами позволяет наладить процессы, сберечь время и принимать более взвешенные решения на основе данных. Если у вас есть вопросы или вам нужна помощь, наша служба поддержки всегда готова помочь!

Мы считаем своим долгом помочь вам преуспеть с SurveyMonkey, и поэтому предоставляем комплексное обучение и справочные ресурсы, разработанные в соответствии с вашими потребностями. Ниже перечислены основные способы получения поддержки, дополнительной информации о платформе и даже возможности сотрудничества в рамках индивидуального обслуживания.

Сотрудники службы поддержки клиентов SurveyMonkey готовы помочь при любых вопросах или проблемах.

  • Круглосуточная поддержка по электронной почте для всех клиентов (на английском языке).
  • Поддержка по телефону (на английском языке) для клиентов Enterprise: пн — пт с 3:00 до 20:00 по североамериканскому восточному времени.

Кроме того, в нашем справочном центре есть богатая библиотека статей, руководств и материалов по устранению неполадок.

Мы проводим разнообразные вебинары, практикумы и виртуальные мероприятия, чтобы помочь вам извлечь максимальную пользу из SurveyMonkey. Занятия разработаны для пользователей с любым уровнем опыта и затрагивают такие темы, как:

  • начало работы с SurveyMonkey;
  • расширенные способы создания и анализа опросов;
  • новые функции и передовые методы.

Чтобы записаться на занятие, посетите страницу «Ближайшие мероприятия». Многие мероприятия бесплатны, что позволяет без труда повышать квалификацию в удобное для вас время.

Если вам нужна практическая помощь или профильный специалист, обратите внимание на наши профессиональные услуги. Вот с чем может помочь наша команда экспертов:

  • индивидуальная схема опроса и методика;
  • аналитика опросов с помощью панелей управления и пользовательских отчетов;
  • консультирование по эффективному использованию платформы для достижения целей по отзывам.

Приобретение профессиональных услуг идеально подходит организациям с уникальными или сложными потребностями. Дополнительные сведения о том, что мы предлагаем, см. на странице профессиональных услуг. Чтобы узнать, как приступить к работе с нашей командой по предоставлению профессиональных услуг, обратитесь к своему специалисту по адаптации.

Консультация

Пройдите индивидуальное обучение по интересующим вас вопросам.

Получите рекомендации передовых практик по программам сбора отзывов, использованию пользовательских данных для персонализации опросов, стратегии анализа и т. д.

Программирование

Позвольте экспертам SurveyMonkey составить, запрограммировать и протестировать опрос за вас.

Разработано с учетом передовых методов специально для достижения ваших собственных целей и получения значимых результатов.

Пользовательские отчеты

Наши эксперты помогут превратить аналитические выводы в реальные действия.

Выделение ключевых моментов для демонстрации результатов с помощью пользовательских панелей управления, таблиц данных и комплексных отчетов.

Хотите оставить отзыв об этом руководстве? Заполните этот опрос.