Como gerenciar os recursos de marca na Biblioteca

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Como gerenciar os recursos de marca na Biblioteca

Biblioteca

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A biblioteca é onde os participantes com acesso completo da equipe podem encontrar e usar os recursos da marca compartilhados para criar questionários. Esses recursos compartilhados incluem imagens, documentos, modelos, temas e perguntas.

Os administradores e os administradores principais podem adicionar ou gerenciar os itens da biblioteca da equipe e definir os recursos padrão a serem adicionados automaticamente a novos questionários criados pelos colegas da equipe.

Se a sua equipe Enterprise tiver acesso antecipado às divisões, também é possível acessar as bibliotecas da divisão, que têm outros controles de questionários.

Visão geral do vídeo

Itens na Biblioteca

A biblioteca é uma coleção de imagens, documentos, modelos, temas e perguntas compartilhados que podem ser usados pelos membros da equipe com acesso completo para criar questionários.

  • As imagens da biblioteca oferecem aos membros da sua equipe elementos visuais aprovados para os questionários, como o logotipo da sua empresa.
  • Os temas ajudam a garantir que os questionários enviados pela sua equipe sempre tenham os elementos visuais, as cores e as preferências de estilo da sua organização.
  • Os modelos permitem transformar questionários personalizados em modelos padrão que sua equipe pode usar para criar questionários.
  • Os documentos da biblioteca podem oferecer aos membros da equipe diretrizes e recursos para criar questionários para sua organização.
  • As perguntas permitem que a equipe Enterprise adicione perguntas da empresa a um Banco de perguntas personalizadas para que todos criem perguntas de forma consistente.

Como adicionar itens à Biblioteca

Os administradores ou administradores principais podem adicionar novos itens à biblioteca.

Para adicionar um item à biblioteca:

  1. Clique em Minha equipe na barra de navegação principal e selecione Biblioteca.
  2. Clique em + Novo item (adicionar item).
  3. Escolha o item que deseja adicionar:
    • Para imagens e documentos: procure a imagem ou o documento em seu computador ou importe-o utilizando o URL.
    • Temas personalizados: selecione um tema personalizado existente na lista. Caso não tenha temas personalizados, crie um.
    • Modelos: selecione um questionário existente na lista. Se você não tiver nenhum questionário, crie um. Todos os aspectos da elaboração do questionário são incluídos no modelo: as perguntas, o tema, as lógicas, as opções e as imagens. Se o questionário escolhido usar um tema personalizado que ainda não está na sua biblioteca, esse tema também será adicionado à biblioteca.
    • Perguntas (somente Enterprise): adicione uma nova pergunta na seção “Elaborar questionário”. Quando a pergunta for salva, passe o ponteiro sobre ela e clique em Biblioteca para salvá-la na biblioteca.
  4. Adicione um título (nome) e uma descrição que ajudem os membros da equipe a entender como e quando usar o item nos questionários.

Requisitos de upload

TipoTamanhoFormato
ImagemAté 2MBJPG, PNG ou GIF
DocumentoAté 16 MBDOC, DOCX ou PDF

Como gerenciar os itens existentes na Biblioteca

Na Biblioteca, os administradores e administradores principais podem gerenciar os itens existentes clicando nos três pontos à direita do item e selecionando uma ação do menu. As ações disponíveis dependem do tipo do item.

AçãoDescrição
Editar detalhesAltere o título e a descrição do item para dar mais contexto aos membros da equipe quando eles acessarem a biblioteca.
RemoverRemova o item da biblioteca. Não afeta os questionários que já estiverem usando esse item. Se você remover um tema ou um modelo, o tema personalizado ou o questionário em que ele se baseia permanecerá em sua conta.
BaixarFaça download de imagens e documentos para o computador.
VisualizarPré-visualize imagens e documentos na biblioteca.
Para visualizar um documento, faça download no seu computador.Para visualizar um modelo, selecione Editar detalhes e clique em Visualizar questionário abaixo dos detalhes do questionário.
Definir como padrão Defina um logotipo ou tema padrão para o questionário criado por sua equipe.

Como configurar recursos padrão

Os administradores e administradores principais podem definir os padrões a serem usados em todos os novos questionários criados pela equipe:

  • Logo: qualquer imagem da biblioteca
  • Tema
  • Modelos e texto de introdução (disponível apenas para alguns clientes Enterprise— saiba mais)

Ao adicionar uma nova imagem ou um novo tema padrão, selecione Tornar este o logotipo padrão ou Tornar este o tema padrão para definir o item como padrão para todos os novos questionários da equipe.

Para definir uma imagem ou tema existente como padrão, clique nos três pontos à direita do item e escolha Definir como logotipo padrão ou Definir como tema padrão .

Como criar questionários com itens padrão

Quando um padrão é definido para a equipe e um membro da equipe com acesso completo cria um novo questionário, o item padrão é aplicado automaticamente. Os questionários existentes não são alterados.

Se a sua equipe Enterprise tiver acesso antecipado às divisões, seus administradores poderão ter acesso restrito para remover ou editar itens padrão.

Como utilizar itens da biblioteca em questionários

Se você é participante com acesso completo de uma equipe, clique em Minha equipe na barra de navegação principal e selecione Biblioteca para navegar, visualizar ou baixar itens da biblioteca.

Para saber como usar cada tipo de item da biblioteca, consulte a seção necessária abaixo.

  • Temas
  • Imagens
  • Modelos
  • Documentos
  • Perguntas

Bibliotecas de divisões e controles de questionário (somente Enterprise)

RECURSO BETA: as bibliotecas de divisões e os controles de questionário adicionais estão disponíveis somente para clientes Enterprise. Se você estiver usando as bibliotecas de divisões na fase beta, poderá ver pequenas variações na biblioteca da sua equipe. As bibliotecas de divisões e os controles de questionário adicionais ao armazenar dados no centro de dados dos Estados Unidos.

Como funciona

Se a sua equipe tiver divisões (subgrupos dentro da equipe que podem ser gerenciados de forma independente), cada uma delas pode ter sua própria biblioteca de recursos. A biblioteca da divisão permite que a divisão tenha seus próprios recursos, diferentes dos recursos da biblioteca da equipe e de outras divisões.

Os membros da divisão podem usar os recursos da biblioteca da equipe ou da divisão para garantir que todos os questionários sigam a identidade visual específica dela.

Os recursos que os membros da equipe podem ver, gerenciar e usar dependem da função de cada um deles: se fazem parte de uma divisão e se esses recursos têm outras configurações padrão ou restrições. Somente os administradores e administradores principais têm acesso total para visualizar, adicionar e gerenciar a biblioteca da equipe e todas as bibliotecas das divisões.

Os administradores e administradores principais podem:Os administradores da divisão podem:Os usuários podem:
Visualize, adicione ou gerencie recursos na biblioteca da equipe (conforme descrito anteriormente neste artigo) ou em qualquer biblioteca de divisão

Clique no nome de uma divisão para visualizar os recursos da biblioteca dessa divisão e definir os padrões dela

Definir os padrões da equipe e da divisão
Permitir que os administradores da divisão substituam as configurações de recursos de sua divisão

Crie questionários sem quaisquer restrições
Visualizar recursos da biblioteca da equipe

Visualize, adicione ou gerencie recursos das bibliotecas de divisões que ela gerencia

Clique no nome de uma divisão para visualizar os recursos dessa biblioteca específica

Defina padrões para as divisões gerenciadas, se tiver permissão de administrador principal

Crie questionários usando os recursos que elas têm permissão para usar da biblioteca da equipe ou das bibliotecas da divisão que gerenciam
Visualize os recursos da biblioteca da equipe e da divisão, se estiverem atribuídos a uma divisão

Crie questionários usando os recursos que elas têm permissão para usar da biblioteca da equipe ou da divisão
  • Bibliotecas de divisões x biblioteca da equipe
  • Como navegar na biblioteca
  • Como configurar recursos padrão
  • Criação de questionários