Biblioteca
A biblioteca é onde os membros da equipe podem encontrar e usar os recursos da marca compartilhados para criar questionários. Esses recursos incluem imagens, documentos, modelos, temas e perguntas.
Os administradores e os administradores principais podem adicionar ou gerenciar os itens da biblioteca da equipe e definir os recursos padrão a serem incluídos automaticamente em novos questionários criados pelos colegas da equipe. Para ver os níveis de acesso de outras funções, consulte Funções da equipe ou Funções da equipe Enterprise.
Se a sua equipe Enterprise tiver divisões, também será possível acessar as bibliotecas da divisão, que têm outros controles de questionários.
Os administradores ou administradores principais podem adicionar novos itens à biblioteca.
Para adicionar um item à biblioteca:
| Tipo | Tamanho | Formato |
| Imagem | Até 2MB | JPG, PNG ou GIF |
| Documento | Até 16 MB | DOC, DOCX ou PDF |
| Modelo de apresentação | 2 MB | PPTX |
Na Biblioteca, os administradores e administradores principais podem gerenciar os itens existentes clicando nos três pontos à direita do item e selecionando uma ação do menu. As ações disponíveis dependem do tipo do item.
| Ação | Descrição |
| Editar detalhes | Altere o título e a descrição do item para dar mais contexto aos membros da equipe quando eles acessarem a biblioteca. |
| Remover | Remova o item da biblioteca. Não afeta os questionários que já estiverem usando esse item. Se você remover um tema ou um modelo, o tema personalizado ou o questionário em que ele se baseia permanecerá em sua conta. |
| Baixar | Faça download de imagens e documentos para o computador. |
| Visualizar | Pré-visualize imagens e documentos na biblioteca. Para visualizar um documento, faça download no seu computador.Para visualizar um modelo, selecione Editar detalhes e clique em Visualizar questionário abaixo dos detalhes do questionário. |
| Definir como padrão | Defina um logotipo ou tema padrão ou um modelo de apresentação para os questionários criados por sua equipe. |
Os administradores e administradores principais podem definir os padrões a serem usados em todos os novos questionários criados pela equipe:
Ao adicionar uma nova imagem, tema ou modelo de apresentação, selecione a opção padrão para aplicá-lo a todos os novos questionários da equipe.
Para definir um recurso existente como padrão, clique nos três pontos à direita do item e selecione a opção padrão.
Quando há um padrão definido para a equipe e alguém cria um questionário, o item padrão é aplicado automaticamente. Os questionários existentes não são alterados.
Se a sua equipe Enterprise tiver acesso às divisões, seus administradores poderão ter acesso restrito para remover ou editar itens-padrão.
Para usar itens da biblioteca em questionários, selecione Minha equipe na navegação principal e, em seguida, Biblioteca para navegar, visualizar ou fazer download de itens da biblioteca.
Para saber como usar cada tipo de item da biblioteca, consulte a seção necessária abaixo.
RECURSO DA CONTA ENTERPRISE: disponível apenas em alguns planos Enterprise. Se vocêtiver interesse, entre em contato com o departamento de vendas . Caso você já tenha uma conta do Enterprise, fale com seu Gerente de sucesso de clientes.
As divisões e os controles de questionário adicionais estão disponíveis apenas no caso de armazenamento de dados no centro de dados dos Estados Unidos.
Se a sua equipe tiver divisões (subgrupos dentro da equipe que podem ser gerenciados de forma independente), cada uma delas pode ter sua própria biblioteca de recursos. A biblioteca da divisão permite que a divisão tenha seus próprios recursos, diferentes dos recursos da biblioteca da equipe e de outras divisões.
Os membros da divisão podem usar os recursos da biblioteca da equipe ou da divisão para garantir que todos os questionários sigam a identidade visual específica dela.
Os recursos que os membros da equipe podem ver, gerenciar e usar dependem da função de cada um deles: se fazem parte de uma divisão e se esses recursos têm outras configurações padrão ou restrições. Somente os administradores e administradores principais têm acesso total para visualizar, adicionar e gerenciar a biblioteca da equipe e todas as bibliotecas das divisões.
| Os administradores e administradores principais podem: | Os administradores da divisão podem: | Os usuários podem: |
| Visualize, adicione ou gerencie recursos na biblioteca da equipe (conforme descrito anteriormente neste artigo) ou em qualquer biblioteca de divisão Clique no nome de uma divisão para visualizar os recursos da biblioteca dessa divisão e definir os padrões dela Definir os padrões da equipe e da divisão Permitir que os administradores da divisão substituam as configurações de recursos de sua divisão Crie questionários sem quaisquer restrições | Visualizar recursos da biblioteca da equipe Visualize, adicione ou gerencie recursos das bibliotecas de divisões que ela gerencia Clique no nome de uma divisão para visualizar os recursos dessa biblioteca específica Defina padrões para as divisões gerenciadas, se tiver permissão de administrador principal Crie questionários usando os recursos que elas têm permissão para usar da biblioteca da equipe ou das bibliotecas da divisão que gerenciam | Visualize os recursos da biblioteca da equipe e da divisão, se estiverem atribuídos a uma divisão Crie questionários usando os recursos que elas têm permissão para usar da biblioteca da equipe ou da divisão |