SurveyMonkey

Merkelementen beheren in de bibliotheek

Bibliotheek

Betaalde functie
Meld u aan om te zien of deze functie onderdeel is van uw abonnement.

De bibliotheek is de plek waar teamleden gedeelde elementen voor het maken van enquêtes kunnen vinden en gebruiken. Deze gedeelde elementen bestaan uit afbeeldingen, documenten, sjablonen, thema's en vragen.

Primaire beheerders en beheerders kunnen items in de teambibliotheek toevoegen of beheren en standaardelementen instellen die automatisch worden toegevoegd aan nieuwe enquêtes die teamleden maken.Zie Teamrollen of Enterprise-teamrollen als u de toegangsniveaus voor andere rollen wilt bekijken.

Als uw Enterprise-team toegang heeft tot afdelingen, hebt u ook toegang tot afdelingbibliotheken met aanvullende mogelijkheden om enquêtes te beheren.

De bibliotheek is een verzameling gedeelde hulpbronnen die sommige teamleden, afhankelijk van hun rol, kunnen gebruiken wanneer ze enquêtes maken.

  • Afbeeldingen: voeg goedgekeurde visuele elementen toe voor gebruik in enquêtes, zoals het logo van uw bedrijf.
  • Thema's: kies een enquêtethema dat het beste bij uw organisatie past.
  • CSS-thema (alleen Enterprise): CSS toevoegen voor een aangepast enquêtethema dat overeenkomt met uw visuele elementen, lettertypen, kleuren en stijlvoorkeuren.
  • Sjablonen: verander een aangepaste enquête in een standaardsjabloon, zodat uw team de opmaak opnieuw kan toepassen in nieuwe enquêtes.
  • Documenten: voorzie teamleden van richtlijnen en hulpbronnen voor het maken van enquêtes voor uw organisatie.
  • Vragen: Enterprise-teams kunnen bedrijfsvragen toevoegen aan een vragenbank met aangepaste vragen, zodat teamleden deze met een consistente opmaak kunnen toevoegen aan enquêtes.
  • Presentatiesjabloon (alleen Enterprise): pas een aangepaste sjabloon toe op de door uw team gegenereerde PPT-presentatie-exporten voor enquêteresultaten.

Primaire beheerders en beheerders kunnen nieuwe items aan de bibliotheek toevoegen.

Een nieuw item toevoegen aan de bibliotheek:

  1. Selecteer Mijn team in het hoofdnavigatiemenu en selecteer Bibliotheek.
  2. Selecteer + Nieuw item (item toevoegen).
  3. Kies de items die u wilt toevoegen:
    • Afbeelding en document: blader naar de afbeelding of het document op uw computer of importeer ze via een URL.
    • Thema: selecteer een bestaand aangepast thema in de lijst. Als u geen aangepaste thema's hebt, kunt u een nieuw thema maken.
    • CSS-thema (alleen Enterprise): selecteer Code kopiëren en plak het in uw favoriete CSS-bewerkingsprogramma. Pas de code aan en bekijk een voorbeeld: voeg de code toe aan het vak onder Thema aanpassen en selecteer Voorbeeld genereren. Als u tevreden bent met het thema, selecteert u Opslaan.
    • Sjabloon: selecteer een bestaande enquête in de lijst. Als u geen enquêtes hebt, kunt u een nieuwe enquête maken. Elk aspect van het enquêteontwerp wordt opgenomen in de sjabloon: alle vragen, het thema, de logica, opties en afbeeldingen. Als de enquête die u kiest, een aangepast thema gebruikt dat nog niet in uw bibliotheek voorkomt, wordt het thema ook aan de bibliotheek toegevoegd.
    • Vraag (alleen Enterprise): Voeg een nieuwe vraag toe in de sectie Enquête ontwerpen. Wanneer de vraag is opgeslagen, plaatst u de cursor op de vraag en klikt u op Bibliotheek om deze op te slaan in de bibliotheek.
    • Presentatiesjabloon (alleen Enterprise): upload een PPTX-bestand met de sjabloon die u op de presentatie-exporten wilt toepassen. Als u een aangepaste sjabloon wilt maken voor uw PPT-exporten, downloadt u dit PPTX-voorbeeldbestand en bewerkt u het. Open het bestand, navigeer naar Weergeven en klik op Diamodel. Pas de eerste dia (bovenliggende dia) van het diamodel aan om de gewenste tekengrootte, tekenkleur, voettekst, koptekst, achtergrondkleur of -afbeelding en andere opties weer te geven. Eventuele wijzigingen die in andere dia's zijn aangebracht, worden niet weergegeven in PPT-exporten. Voor extra hulp bij het maken van een aangepaste sjabloon kunt u de Microsoft-bron over het maken van een PowerPoint-sjabloon bekijken.
  4. Voeg een titel (naam) en beschrijving toe waaruit teamleden kunnen afleiden hoe en wanneer zij het item kunnen gebruiken in hun eigen enquêtes.
  5. Voor sommige items kunt u kiezen of u deze als standaardwaarde voor uw team wilt gebruiken.Meer informatie over het instellen van standaardelementen.
TypeGrootteIndeling
Afbeelding2MB of minderJPG, PNG of GIF
Document16 MB of minderDOC, DOCX of PDF
Presentatiesjabloon2 MBPPTX

In de bibliotheek kunnen primaire beheerders en beheerders bestaande items beheren door rechts van het item op de knop met drie stippen te klikken en een actie te kiezen in het menu. Welke acties beschikbaar zijn, is afhankelijk van het vraagtype.

ActieBeschrijving
Details bewerkenWijzig de titel (naam) en beschrijving van het item om teamleden die de bibliotheek bezoeken meer context te geven.
VerwijderenVerwijder het item uit uw bibliotheek. Dit is niet van invloed op enquêtes waarin het item al wordt gebruikt. Als u een thema of sjabloon verwijdert, blijft het aangepaste thema of de enquête die erop is gebaseerd in uw account staan.
DownloadenDownload afbeeldingen en documenten naar uw computer.
Voorbeeld weergevenBekijk een voorbeeld van afbeeldingen en documenten in de bibliotheek.Als u een voorbeeld wilt weergeven van een document, moet u dit downloaden naar uw computer.Als u een voorbeeld wilt weergeven van een sjabloon, kiest u Details bewerken en klikt u onder de enquêtedetails op de optie voor het weergeven van een voorbeeld van de enquête.
Instellen als standaard Stel een standaardlogo of -thema in of een presentatiesjabloon voor de enquêtes die uw team maakt.

Primaire beheerders en beheerders kunnen standaardinstellingen instellen voor gebruik in alle nieuwe enquêtes die het team maakt:

  • Logo: een willekeurige afbeelding in de bibliotheek
  • Thema
  • CSS-thema (alleen Enterprise)
  • Sjablonen en introductietekst (alleen Enterprise)
  • Presentatiesjabloon (alleen Enterprise)

Wanneer u een nieuwe afbeelding, een nieuw thema of nieuwe presentatiesjabloon toevoegt, selecteert u de standaardoptie om deze toe te passen op alle nieuwe enquêtes in uw team.

Als u een bestaand element als standaard wilt instellen, klikt u op de drie stippen rechts van het item en selecteert u de standaardoptie.

Als er een standaarditem wordt ingesteld voor het team en iemand een nieuwe enquête maakt, wordt het standaarditem automatisch toegepast. Bestaande enquêtes worden niet gewijzigd.

Als uw Enterprise-team toegang heeft tot afdelingen, hebben uw beheerders mogelijk beperkte toegang voor het verwijderen of bewerken van standaarditems.

Als u items uit de bibliotheek in enquêtes wilt gebruiken, selecteert u Mijn team in het hoofdnavigatiemenu en selecteert u Bibliotheek om te bladeren door bibliotheekitems, er een voorbeeld van te bekijken of om deze te downloaden.

Zie de relevante sectie hierna voor instructies over het gebruik van elk type item in de bibliotheek.

  • Thema's en CSS-thema's
  • Afbeeldingen
  • Sjablonen
  • Documenten
  • Vragen
  • Presentatie

ENTERPRISE-FUNCTIE: alleen beschikbaar bij sommige Enterprise-abonnementen. Neem contact op met Verkoop (mogelijk in het Engels) als u geïnteresseerd bent. Als u al een Enterprise-account hebt, neemt u contact op met uw Customer Success Manager.

Als uw team Afdelingen (subgroepen binnen uw team die onafhankelijk van elkaar kunnen worden beheerd) heeft, kan voor elke Afdeling een eigen bibliotheek met een eigen set elementen worden ingesteld. Bij een Afdeling bibliotheek heeft elke Afdeling unieke elementen die verschillen van de elementen in de teambibliotheek van andere Afdelingen.

Afdeling leden kunnen de elementen uit de teambibliotheek of hun afdeling bibliotheek gebruiken. Zo voldoen alle enquêtes aan de unieke brandingvereisten van het team of de afdeling.

Welke elementen teamleden kunnen zien, beheren en gebruiken, is afhankelijk van hun rol, of ze behoren tot een afdeling en of er op deze elementen standaardinstellingen of beperkingen van toepassing zijn. Alleen de primaire beheerder en beheerder hebben volledige toegang voor weergeven, toevoegen en beheren voor de teambibliotheek en alle afdeling bibliotheken.

Primaire beheerders en beheerders kunnen:Divisiebeheerders kunnen:Gebruikers kunnen:
Elementen in de teambibliotheek (zoals eerder in dit artikel beschreven) of een Afdeling bibliotheek weergeven, toevoegen of beheren

Op een Afdeling naam klikken om de elementen in die Afdeling bibliotheek weer te geven en de standaardinstellingen voor die Afdeling in te stellen

Standaardinstellingen voor team en Afdeling instellen
Divisiebeheerders toestaan om de elementinstellingen voor hun Afdeling te overschrijven

Enquêtes maken zonder beperkingen
Elementen uit de teambibliotheek weergeven

Elementen weergeven, toevoegen of beheren voor de Afdelingbibliotheken die ze beheren

Op een Afdeling naam klikken om de elementen in die specifieke Afdeling bibliotheek weer te geven

Standaardinstellingen instellen voor de Afdelingen die ze beheren, als de primaire beheerder hiervoor toestemming heeft gegeven

Enquêtes maken met de elementen die ze mogen gebruiken uit de teambibliotheek of Afdelingbibliotheken die ze beheren
De elementen uit de teambibliotheek en Afdeling bibliotheek weergeven als deze aan een Afdeling zijn toegewezen

Enquêtes maken met de elementen die ze mogen gebruiken vanuit de teambibliotheek of Afdeling bibliotheek
  • Afdeling bibliotheken versus teambibliotheken
  • Navigeren in de bibliotheek
  • Standaardelementen instellen
  • Enquêtes maken