Bibliotheek

Betaalde functie
Meld u aan om te zien of deze functie onderdeel is van uw abonnement.

De bibliotheek biedt teamleden met een licentie met volledige toegang, toegang tot gedeelde elementen voor het maken van enquêtes. Deze gedeelde elementen bestaan uit afbeeldingen, documenten, sjablonen, thema’s en vragen.

Primaire beheerders en beheerders kunnen items toevoegen aan en beheren in de teambibliotheek en standaardelementen instellen die automatisch worden toegevoegd aan nieuwe enquêtes die teamleden maken.

Als uw Enterprise-team toegang heeft tot divisies, hebt u ook toegang tot divisiebibliotheken met aanvullende mogelijkheden om enquêtes te beheren.

De bibliotheek is een verzameling gedeelde afbeeldingen, documenten, thema's, sjablonen en vragen die teamleden met een licentie met volledige toegang kunnen bekijken als ze nieuwe enquêtes maken.

  • Afbeeldingen in de bibliotheek bieden leden van uw team goedgekeurde visuele items voor hun enquêtes, zoals uw bedrijfslogo.
  • Met thema's weet u zeker dat enquêtes die door uw team worden verzonden altijd de visuele kenmerken, kleuren en stijlvoorkeuren van uw organisatie bevatten.
  • Sjablonen stellen u in staat aangepaste enquêtes op te slaan als standaardsjablonen die uw team kan gebruiken om nieuwe enquêtes te maken.
  • Documenten in de bibliotheek kunnen door teamleden worden gebruikt als richtlijnen en bronnen bij het maken van enquêtes voor uw organisatie.
  • Uw team kan via Vragen bedrijfsvragen toevoegen vanuit een vragenbank met aangepaste vragen, zodat vragen in een consistente indeling kunnen worden gesteld.

Primaire beheerders en beheerders kunnen nieuwe items aan de bibliotheek toevoegen.

Een nieuw item toevoegen aan de bibliotheek:

  1. Klik op Mijn team in de hoofdnavigatie en selecteer Bibliotheek.
  2. Klik op + Nieuw item (item toevoegen).
  3. Kies de items die u wilt toevoegen:
    • Voor afbeeldingen en documenten: blader naar de afbeelding of het document op uw computer, of importeer via een URL.
    • Voor aangepaste thema's: selecteer een bestaand aangepast thema uit de lijst. Als u geen aangepaste thema's hebt, maakt u een nieuw thema.
    • Voor sjablonen: selecteer een bestaande enquête in de lijst. Als u geen enquêtes hebt, maak dan een nieuwe. Elk aspect van het enquêteontwerp wordt opgenomen in de sjabloon: alle vragen, het thema, de logica, opties en afbeeldingen. Als de enquête die u kiest een aangepast thema gebruikt dat nog niet in uw bibliotheek staat, wordt het thema ook aan de bibliotheek toegevoegd.
    • Voor vragen (alleen Enterprise):Voeg een nieuwe vraag toe in de sectie Enquête ontwerpen. Zodra de vraag is opgeslagen, plaatst u de cursor op de vraag en klikt u op Bibliotheek om deze op te slaan in de bibliotheek.
  4. Voeg een titel (naam) en beschrijving toe waaruit teamleden kunnen afleiden hoe en wanneer zij het item kunnen gebruiken in hun eigen enquêtes.
TypeGrootteIndeling
Afbeelding2MB of minderJPG, PNG of GIF
Document16 MB of minderDOC, DOCX of PDF

In de bibliotheek kunnen primaire beheerders en beheerders bestaande items beheren door rechts van het item op de knop met drie stippen te klikken en een actie te kiezen in het menu. Welke acties beschikbaar zijn, is afhankelijk van het vraagtype.

ActieBeschrijving
Details bewerkenWijzig de titel (naam) en beschrijving van het item om teamleden die de bibliotheek bezoeken meer context te geven.
VerwijderenVerwijder het item uit uw bibliotheek. Dit is niet van invloed op enquêtes waarin het item al wordt gebruikt. Als u een thema of sjabloon verwijdert, blijft het aangepaste thema of de enquête die erop is gebaseerd in uw account staan.
DownloadenDownload afbeeldingen en documenten naar uw computer.
Voorbeeld weergevenBekijk een voorbeeld van afbeeldingen en documenten in de bibliotheek.Als u een voorbeeld wilt weergeven van een document, moet u dit downloaden naar uw computer.Als u een voorbeeld wilt weergeven van een sjabloon, kiest u Details bewerken en klikt u onder de enquêtedetails op de optie voor het weergeven van een voorbeeld van de enquête.
Instellen als standaard Stel een standaardlogo of -thema in voor enquêtes die uw team maakt.

Primaire beheerders en beheerders kunnen standaardinstellingen instellen voor gebruik in alle nieuwe enquêtes die het team maakt:

  • Logo: een willekeurige afbeelding in de bibliotheek
  • Thema
  • Sjablonen en introductietekst (alleen beschikbaar voor sommige Enterprise-klanten, meer informatie)

Als u een nieuwe afbeelding of aangepast thema uploadt, selecteert u Maak dit het standaardlogo of Maak dit het standaardthema om het in te stellen als standaarditem voor alle nieuwe enquêtes in uw team.

Als u een bestaande afbeelding of een bestaand thema wilt instellen als standaard, klikt u op de drie stippen rechts van het item en kiest u Instellen als standaardlogo of Instellen als standaardthema.

Als er een standaard ingesteld is voor het team en een teamlid met volledige toegang een nieuwe enquête maakt, wordt het standaarditem automatisch toegepast. Bestaande enquêtes worden niet gewijzigd.

Als uw Enterprise-team vroege toegang heeft tot divisies, hebben uw beheerders mogelijk beperkte toegang voor het verwijderen of bewerken van standaarditems.

Als u een teamlid bent met een licentie met volledige toegang, klikt u op Mijn team in de hoofdnavigatie en selecteert u Bibliotheek om te bladeren door bibliotheekitems, hiervan een voorbeeld te bekijken of om ze te downloaden.

Zie de relevante sectie hierna voor instructies over het gebruik van elk type item in de bibliotheek.

  • Thema's
  • Afbeeldingen
  • Sjablonen
  • Documenten
  • Vragen

BÈTAFUNCTIE Divisiebibliotheken en aanvullende functies om enquêtes te beheren zijn beschikbaar voor enkele Enterprise-klanten. Als u de bètaversie voor divisiebibliotheken gebruikt, ziet u mogelijk kleine variaties in uw teambibliotheek. Divisies en aanvullende functies om enquêtes te beheren zijn alleen beschikbaar als de gegevens in het datacentrum in de Verenigde Staten worden opgeslagen.

Als uw team divisies (subgroepen binnen uw team die onafhankelijk van elkaar kunnen worden beheerd) heeft, kan voor elke divisie een eigen bibliotheek met een eigen set elementen worden ingesteld. Bij een divisiebibliotheek heeft elke divisie unieke elementen die verschillen van de elementen in de teambibliotheek van andere divisies.

Divisieleden kunnen de elementen uit de teambibliotheek of hun divisiebibliotheek gebruiken. Zo voldoen alle enquêtes aan de unieke brandingvereisten van het team of de divisie.

Welke elementen teamleden kunnen zien, beheren en gebruiken, is afhankelijk van hun rol, of ze behoren tot een divisie en of er op deze elementen standaardinstellingen of beperkingen van toepassing zijn. Alleen de primaire beheerder en beheerder hebben volledige toegang voor weergeven, toevoegen en beheren voor de teambibliotheek en alle divisiebibliotheken.

Primaire beheerders en beheerders kunnen:Divisiebeheerders kunnen:Gebruikers kunnen:
Elementen in de teambibliotheek (zoals eerder in dit artikel beschreven) of een divisiebibliotheek weergeven, toevoegen of beheren

Op een divisienaam klikken om de elementen in die divisiebibliotheek weer te geven en de standaardinstellingen voor die divisie in te stellen

Standaardinstellingen voor team en divisie instellen
Divisiebeheerders toestaan om de elementinstellingen voor hun divisie te overschrijven

Enquêtes maken zonder beperkingen
Elementen uit de teambibliotheek weergeven

Elementen weergeven, toevoegen of beheren voor de divisiebibliotheken die ze beheren

Op een divisienaam klikken om de elementen in die specifieke divisiebibliotheek weer te geven

Standaardinstellingen instellen voor de divisies die ze beheren, als de primaire beheerder hiervoor toestemming heeft gegeven

Enquêtes maken met de elementen die ze mogen gebruiken uit de teambibliotheek of divisiebibliotheken die ze beheren
De elementen uit de teambibliotheek en divisiebibliotheek weergeven als deze aan een divisie zijn toegewezen

Enquêtes maken met de elementen die ze mogen gebruiken vanuit de teambibliotheek of divisiebibliotheek
  • Divisiebibliotheken versus teambibliotheken
  • Navigeren in de bibliotheek
  • Standaardelementen instellen
  • Enquêtes maken