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Como gerenciar os participantes da sua equipe

RECURSO DE EQUIPES: este artigo é exclusivo para os planos Avançado Equipe ou Premium Equipe. Se você tiver uma equipe Enterprise, consulte Como gerenciar participantes da sua equipe Enterprise.

Se você é um administrador principal, pode convidar pessoas para participar da sua equipe e gerenciar os participantes existentes na seção Minha equipe da sua conta.

Minha equipe é o lugar central para encontrar informações sobre a equipe. Essa opção pode ser encontrada na barra de navegação principal.

Na guia Resumo da equipe, os administradores e administradores principais têm uma visão geral da equipe.

TermoDescrição
ParticipanteUma conta na equipe pela qual você já pagou. Há dois tipos de participante: participantes com acesso total e participantes colaboradores.
Vagas de participante ocupadas (ou preenchidas)As contas da sua equipe que já foram atribuídas a alguém. Inclui todas os participante com status Ativo, Inativo ou Migração pendente.
Vagas de participante disponíveis (ou vazias)A quantidade de convites que você pode enviar antes de ser cobrado excedentes da equipe. Em outras palavras, número de vagas de participante já pagas, mas ainda não usadas.
Tamanho da equipe (ou total de vagas de participante)A soma de participantes usados e participantes disponíveis. Em outras palavras, número total de pessoas que podem estar em sua equipe ou ser convidadas antes de você ser cobrado excedentes da equipe por convidar mais usuários.
Nome da equipeO nome da sua equipe. O administrador principal pode atualizá-lo a qualquer momento.
Descrição da equipeDescreva sua equipe para ajudar outras pessoas a diferenciá-la de outras equipes da mesma empresa. Limite de 250 caracteres. O administrador principal pode atualizá-lo a qualquer momento.
Administrador principalUsuário que criou a equipe. Ele gerencia os participantes e as cobranças da equipe.
Propriedade da contaA pessoa que consideramos proprietária da equipe.

Na página Resumo da equipe você pode:

No momento, os participantes com acesso completo e colaboradores estão disponíveis somente para algumas equipes.

Na guia Adicionar usuários, você pode escolher Adicionar participantes para selecionar a quantidade de participantes com acesso total e participantes colaboradores que deseja adicionar à sua equipe.

Assim que pagar pelos participantes adicionais, selecione o número do recibo na confirmação para ir direto para sua fatura ou selecione OK para convidar pessoas a participar da sua equipe.

Na guia Adicionar usuários, você pode enviar um email para convidar pessoas para ocupar as vagas de participante disponíveis.

No momento, os participantes com acesso completo e colaboradores estão disponíveis somente para algumas equipes. Para convidar pessoas para sua equipe por email:

Para convidar pessoas para sua equipe por email:

  1. Acesse Minha equipe.
  2. Selecione Adicionar usuários.
  3. Selecione Convidar pessoas.
  4. Digite os endereços de email separados por vírgula.
  5. Selecione Seguinte. Endereços de email duplicados são removidos, bem como aqueles referentes a convites em aberto.
  6. Confira a quantidade de participantes e os tipos de participante que você está convidando. Se tiver convidado mais pessoas do que as vagas de participante disponíveis para um tipo de participante, você receberá uma cobrança de excedentes ao enviar os convites.
  7. Selecione Enviar convites.

Não é possível personalizar a mensagem do email.

O administrador principal pode escolher quem na equipe pode convidar outras pessoas para participar quando houver vagas de participante disponíveis. Apenas o administrador principal pode adicionar mais participantes.

Para permitir que membros da equipe convidem outras pessoas para participar:

  1. Acesse Minha equipe.
  2. Em Compartilhamento da equipe, encontre Gerenciar permissões de convites para a equipe e selecione Editar.
  3. Selecione uma das seguintes opções:
    • Permitir que todos os usuários completos convidem pessoas para a equipe.
    • Permitir que alguns usuários completos convidem pessoas para a equipe: pesquise e adicione pessoas à equipe.
    • Não permitir que ninguém convide pessoas para a equipe.
  4. Selecione Salvar .
  • Como convidar pessoas para a equipe quando você não é o administrador principal

Se não conseguir enviar um convite, você provavelmente tem uma fatura pendente a pagar. Assim que você pagar as faturas pendentes, será possível convidar mais pessoas para sua equipe. Você pode consultar suas faturas em seu Histórico de transações.

Os seus questionários são privados para sua conta, a menos que você opte por compartilhá-los com outras pessoas ou que as configurações do Compartilhamento de equipe estejam definidas para compartilhamento automático com a equipe.

Os administradores principais não veem em qual conta de membro da equipe está cada questionário. Mas eles podem controlar como os questionários são compartilhados com a equipe.

DICA! Precisa de mais insights sobre os questionários da sua equipe? Descubra como você pode gerenciar os questionários da sua equipe com o Enterprise.

Gerencie convites pendentes da equipe enviados por email na guia Gerenciar usuários, em “Minha equipe”.

Se alguém tiver um convite em aberto, mas você convidar essa pessoa para outro tipo de vaga de participante, o convite mais recente substituirá o original.

  • Como reenviar um convite
  • Como cancelar um convite

À medida que sua equipe muda, reatribua ou exclua contas na guia Gerenciar usuários, em “Minha equipe”.

  • Como reatribuir uma conta
  • Como excluir uma conta

Consulte o status das contas da sua equipe na guia Gerenciar usuários. Veja o que cada status significa:

StatusDescrição
AtivoA pessoa aceitou o convite para participar da sua equipe.
ConvidadoA pessoa foi convidada para participar da equipe, mas ainda não aceitou o convite.
Migração pendenteA conta está sendo reatribuída para outra pessoa. Isso significa que o administrador principal ou um administrador enviou um convite para outra pessoa com essa conta, mas ela ainda não o aceitou.O titular original da conta nem o novo titular pode acessar a conta enquanto a pessoa a quem você a reatribuiu não aceitar o convite. Se necessário, você pode reatribuir uma conta nesse status para outra pessoa.
Convite vencidoA pessoa foi convidada para participar da equipe, mas ainda não aceitou o convite no período de 30 dias. Os convites vencem em 30 dias, mas é possível reenviá-los.

DICA! Para saber mais sobre as diferentes funções em uma equipe, como administrador principal e usuário completo, consulte Tipos, funções e permissões dos participantes da equipe.