Como gerenciar os recursos de marca na Biblioteca
A biblioteca é onde os participantes com acesso completo da equipe podem encontrar e usar os recursos da marca compartilhados para criar questionários. Esses recursos compartilhados incluem imagens, documentos, modelos, temas e perguntas.
Os administradores e os administradores principais podem adicionar ou gerenciar os itens da biblioteca da equipe e definir os recursos padrão a serem adicionados automaticamente a novos questionários criados pelos colegas da equipe.
Se a sua equipe Enterprise tiver acesso antecipado às divisões, também é possível acessar as bibliotecas da divisão, que têm outros controles de questionários.
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- Visão geral do vídeo
- Itens na Biblioteca
- Como adicionar itens à Biblioteca
- Como gerenciar os itens existentes na Biblioteca
- Como utilizar itens da biblioteca em questionários
- Bibliotecas de divisão e controles de questionário (somente Enterprise)
Visão geral do vídeo |
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Itens na Biblioteca |
A biblioteca é uma coleção de imagens, documentos, modelos, temas e perguntas compartilhados que podem ser usados pelos membros da equipe com acesso completo para criar questionários.
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Como adicionar itens à Biblioteca | |||||||||
Os administradores ou administradores principais podem adicionar novos itens à biblioteca. Para adicionar um item à biblioteca:
Requisitos de upload
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Como gerenciar os itens existentes na Biblioteca | ||||||||||
Na Biblioteca, os administradores e administradores principais podem gerenciar os itens existentes clicando em . à direita do item e selecionando uma ação do menu. As ações disponíveis dependem do tipo do item.
Como configurar um logotipo ou um tema padrãoÉ possível definir uma imagem como o logotipo padrão e um tema como o tema padrão para todos os questionários novos. Quando qualquer membro da equipe com acesso completo criar um questionário, o tema e/ou o logotipo padrão será aplicado automaticamente. A definição de um padrão não afeta os questionários existentes. Ao carregar uma nova imagem ou um novo tema padrão, selecione Tornar este o logotipo padrão ou Tornar este o tema padrão para definir o item como padrão para todos os novos questionários da equipe. Para definir uma imagem ou um tema existente como padrão:
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Como utilizar itens da biblioteca em questionários |
Se você é participante com acesso completo de uma equipe, clique em Minha equipe na barra de navegação principal e selecione Biblioteca para navegar, visualizar ou baixar itens da biblioteca. Para saber como usar cada tipo de item da biblioteca, consulte a seção necessária abaixo. Temas
Para aplicar um tema de equipe a um questionário:
Imagens
Para adicionar uma imagem da biblioteca a um questionário:
Para adicionar uma imagem ao texto da pergunta ou ao campo de opção de resposta, é necessário fornecer o URL de origem da imagem da biblioteca. Na Biblioteca, clique com o botão direito na imagem para abrir a URL de origem em uma nova guia e copie a URL da barra de endereço. Adicione a imagem ao seu questionário usando a barra de ferramentas de formatação. Modelos
Para criar um novo questionário com base em um modelo de equipe:
Antes de enviar o questionário, faça as edições ou inclusões que deseja na seção “Elaborar questionário”. As edições afetarão apenas seu questionário, não o modelo da biblioteca. Da mesma forma, se o administrador alterar o modelo da biblioteca depois de você criar o questionário, o modelo não será afetado. Documentos
Documentos não podem ser adicionados a questionários, mas é possível fazer download no seu computador. Para fazer download de um documento para o seu computador:
Não é possível visualizar documentos dentro da SurveyMonkey. Se você precisar anexar um documento a um questionário, hospede-o em um site de terceiro e adicione um hiperlink ao seu questionário. Perguntas
Todos os membros da sua equipe Enterprise podem pesquisar perguntas da empresa no Banco de perguntas personalizadas e adicioná-las aos questionários. |
Bibliotecas de divisões e controles de questionário (somente Enterprise) | ||||||
Como funcionaSe a sua equipe tiver divisões (subgrupos dentro da equipe que podem ser gerenciados de forma independente), cada uma delas pode ter sua própria biblioteca de recursos. A biblioteca da divisão permite que a divisão tenha seus próprios recursos, diferentes dos recursos da biblioteca da equipe e de outras divisões. Os membros da divisão podem usar os recursos da biblioteca da equipe ou da divisão para garantir que todos os questionários sigam a identidade visual específica dela. Os recursos que os membros da equipe podem ver, gerenciar e usar dependem da função de cada um deles: se fazem parte de uma divisão e se esses recursos têm outras configurações padrão ou restrições. Somente os administradores e administradores principais têm acesso total para visualizar, adicionar e gerenciar a biblioteca da equipe e todas as bibliotecas das divisões.
Bibliotecas de divisões x biblioteca da equipe
A biblioteca da equipe é acessível por todos os membros da equipe. A biblioteca da divisão está disponível somente para pessoas atribuídas à divisão. Se não estiver atribuída a uma divisão, a pessoa terá acesso somente à biblioteca da equipe. Se um recurso estiver definido como padrão para uma divisão, essa configuração substituirá o padrão da equipe. Como configurar recursos padrão
Na página Biblioteca, os administradores e administradores principais podem clicar em Definir os padrões da equipe para escolher um logotipo, tema ou modelo padrão para novos questionários criados pela equipe. Os administradores, administradores principais e administradores de divisão podem Definir os padrões da divisão. Na página “Padrões da divisão”, use o menu suspenso para escolher a divisão para a qual você deseja definir os padrões. Se um recurso estiver definido como padrão para uma divisão, essa configuração substituirá o padrão da equipe. Ao adicionar um recurso padrão da equipe ou divisão, os administradores, administradores principais ou administradores de divisão podem definir outras restrições. Os recursos podem ter:
Também há um botão para Permitir que os administradores da divisão ignorem as configurações de recursos dela. Se tiver permissão, o administrador da divisão pode adicionar e gerenciar os recursos da biblioteca da divisão. Sem essa permissão, só é possível visualizar a biblioteca da divisão. Criação de questionários
Os recursos que os membros da equipe podem usar para criar questionários dependem da função de cada um deles: se fazem parte de uma divisão e se esses recursos têm configurações padrão ou restrições. Ao criar questionários, os administradores e usuários da divisão só veem os recursos que podem visualizar e usar. Os administradores e administradores principais não têm restrições, já que eles criam questionários. Portanto, podem adicionar recursos às bibliotecas conforme necessário. Se um recurso estiver definido como padrão, ele é automaticamente adicionado a novos questionários. Dependendo das restrições, os membros da equipe podem ou não remover ou atualizar esse recurso. |
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