Bibliotheek
De bibliotheek is de plek waar teamleden gedeelde elementen voor het maken van enquêtes kunnen vinden en gebruiken. Deze gedeelde elementen bestaan uit afbeeldingen, documenten, sjablonen, thema's en vragen.
Primaire beheerders en beheerders kunnen items in de teambibliotheek toevoegen of beheren en standaardelementen instellen die automatisch worden toegevoegd aan nieuwe enquêtes die teamleden maken.Zie Teamrollen of Enterprise-teamrollen als u de toegangsniveaus voor andere rollen wilt bekijken.
Als uw Enterprise-team toegang heeft tot afdelingen, hebt u ook toegang tot afdelingbibliotheken met aanvullende mogelijkheden om enquêtes te beheren.
Primaire beheerders en beheerders kunnen nieuwe items aan de bibliotheek toevoegen.
Een nieuw item toevoegen aan de bibliotheek:
| Type | Grootte | Indeling |
| Afbeelding | 2MB of minder | JPG, PNG of GIF |
| Document | 16 MB of minder | DOC, DOCX of PDF |
| Presentatiesjabloon | 2 MB | PPTX |
In de bibliotheek kunnen primaire beheerders en beheerders bestaande items beheren door rechts van het item op de knop met drie stippen te klikken en een actie te kiezen in het menu. Welke acties beschikbaar zijn, is afhankelijk van het vraagtype.
| Actie | Beschrijving |
| Details bewerken | Wijzig de titel (naam) en beschrijving van het item om teamleden die de bibliotheek bezoeken meer context te geven. |
| Verwijderen | Verwijder het item uit uw bibliotheek. Dit is niet van invloed op enquêtes waarin het item al wordt gebruikt. Als u een thema of sjabloon verwijdert, blijft het aangepaste thema of de enquête die erop is gebaseerd in uw account staan. |
| Downloaden | Download afbeeldingen en documenten naar uw computer. |
| Voorbeeld weergeven | Bekijk een voorbeeld van afbeeldingen en documenten in de bibliotheek.Als u een voorbeeld wilt weergeven van een document, moet u dit downloaden naar uw computer.Als u een voorbeeld wilt weergeven van een sjabloon, kiest u Details bewerken en klikt u onder de enquêtedetails op de optie voor het weergeven van een voorbeeld van de enquête. |
| Instellen als standaard | Stel een standaardlogo of -thema in of een presentatiesjabloon voor de enquêtes die uw team maakt. |
Primaire beheerders en beheerders kunnen standaardinstellingen instellen voor gebruik in alle nieuwe enquêtes die het team maakt.
Tip: voeg eerst items toe aan de bibliotheek en gebruik deze vervolgens als de standaardinstelling voor het team.
Standaardelementen beheren:
*Alleen Enterprise.
Als u belangstelling hebt voor deze Enterprise-functies, neemt u contact op met ons verkoopteam. Huidige klanten kunnen contact opnemen met hun Customer Success Manager.
Wanneer u een nieuwe afbeelding, een nieuw thema of nieuwe presentatiesjabloon toevoegt, selecteert u de standaardoptie om deze toe te passen op alle nieuwe enquêtes in uw team.
Als u een bestaand element als standaard wilt instellen, klikt u op de drie stippen rechts van het item en selecteert u de standaardoptie.
Als er een standaarditem wordt ingesteld voor het team en iemand een nieuwe enquête maakt, wordt het standaarditem automatisch toegepast. Bestaande enquêtes worden niet gewijzigd.
Als uw Enterprise-team toegang heeft tot afdelingen, hebben uw beheerders mogelijk beperkte toegang voor het verwijderen of bewerken van standaarditems.
Als u items uit de bibliotheek in enquêtes wilt gebruiken, selecteert u Mijn team in het hoofdnavigatiemenu en selecteert u Bibliotheek om te bladeren door bibliotheekitems, er een voorbeeld van te bekijken of om deze te downloaden.
Zie de relevante sectie hierna voor instructies over het gebruik van elk type item in de bibliotheek.
Enterprise-functie: alleen beschikbaar bij sommige Enterprise-abonnementen. Neem contact op met Verkoop als u geïnteresseerd bent. Hebt u al een Enterprise-account, neem dan contact op met uw Customer Success Manager.
Als uw team Afdelingen (subgroepen binnen uw team die onafhankelijk van elkaar kunnen worden beheerd) heeft, kan voor elke Afdeling een eigen bibliotheek met een eigen set elementen worden ingesteld. Bij een Afdeling bibliotheek heeft elke Afdeling unieke elementen die verschillen van de elementen in de teambibliotheek van andere Afdelingen.
Afdeling leden kunnen de elementen uit de teambibliotheek of hun afdeling bibliotheek gebruiken. Zo voldoen alle enquêtes aan de unieke brandingvereisten van het team of de afdeling.
Welke elementen teamleden kunnen zien, beheren en gebruiken, is afhankelijk van hun rol, of ze behoren tot een afdeling en of er op deze elementen standaardinstellingen of beperkingen van toepassing zijn. Alleen de primaire beheerder en beheerder hebben volledige toegang voor weergeven, toevoegen en beheren voor de teambibliotheek en alle afdeling bibliotheken.
| Primaire beheerders en beheerders kunnen: | Divisiebeheerders kunnen: | Gebruikers kunnen: |
| Elementen in de teambibliotheek (zoals eerder in dit artikel beschreven) of een Afdeling bibliotheek weergeven, toevoegen of beheren Op een Afdeling naam klikken om de elementen in die Afdeling bibliotheek weer te geven en de standaardinstellingen voor die Afdeling in te stellen Standaardinstellingen voor team en Afdeling instellen Divisiebeheerders toestaan om de elementinstellingen voor hun Afdeling te overschrijven Enquêtes maken zonder beperkingen | Elementen uit de teambibliotheek weergeven Elementen weergeven, toevoegen of beheren voor de Afdelingbibliotheken die ze beheren Op een Afdeling naam klikken om de elementen in die specifieke Afdeling bibliotheek weer te geven Standaardinstellingen instellen voor de Afdelingen die ze beheren, als de primaire beheerder hiervoor toestemming heeft gegeven Enquêtes maken met de elementen die ze mogen gebruiken uit de teambibliotheek of Afdelingbibliotheken die ze beheren | De elementen uit de teambibliotheek en Afdeling bibliotheek weergeven als deze aan een Afdeling zijn toegewezen Enquêtes maken met de elementen die ze mogen gebruiken vanuit de teambibliotheek of Afdeling bibliotheek |