Merkelementen beheren in de bibliotheek

Een teamthema toepassen op een enquête:

1. Klik in de sectie Enquête ontwerpen op Thema's in de linkerzijbalk.
2. Klik op Teams.
3. Klik op het thema dat u wilt toepassen.

Een afbeelding toevoegen aan een enquête:

1. Voeg in het gedeelte Enquête ontwerpen een logo, afbeelding of A/B-test met afbeelding toe aan uw enquête.
2. Klik op Bestand uploaden.
3. Klik onder het tabblad Vanuit bibliotheek op de afbeelding die u wilt gebruiken.

Als een afbeelding wordt toegevoegd aan vraagtekst of een antwoordkeuzeveld, hebt u de URL nodig van de bronafbeelding in de bibliotheek. Klik in de bibliotheek met de rechtermuisknop op de afbeelding om de afbeeldingsbron-URL te openen op een nieuw tabblad en kopieer de URL vanuit de adresbalk. Voeg de afbeelding toe aan uw enquête met de werkbalk voor opmaak.

Een nieuwe enquête maken op basis van een teamsjabloon:

1. Klik op Mijn team in de hoofdnavigatie en selecteer Bibliotheek.
2. Klik op de knop . naast de sjabloon die u wilt gebruiken.
3. Klik op Enquête maken.

U kunt in de sectie Enquête ontwerpen uw enquête bewerken en/of zaken toevoegen voordat u deze verzendt. De bewerkingen gelden alleen voor uw enquête en zijn niet van invloed op de sjabloon in de bibliotheek.

Als een beheerder de sjabloon in de bibliotheek bewerkt nadat u uw enquête hebt gemaakt, is dat niet van invloed op uw bestaande enquête.

U kunt geen documenten toevoegen aan enquêtes, maar u kunt deze wel downloaden naar uw computer.

Een document downloaden naar uw computer:

1. Klik op Mijn team in de hoofdnavigatie en selecteer Bibliotheek.
2. Klik op de knop . naast het document dat u wilt downloaden.
3. Klik op Downloaden.

U kunt geen documenten bekijken binnen SurveyMonkey.

Als u een document wilt toevoegen aan een enquête, host u dit op een externe site en voegt u een hyperlink toe aan uw enquête.

Iedereen in uw Enterprise-team kan zoeken en bladeren naar bedrijfsvragen in de Vragenbank met aangepaste vragen en deze toevoegen aan hun enquêtes.

De teambibliotheek is voor iedereen in het team. Een divisiebibliotheek is alleen beschikbaar voor de mensen die aan die divisie zijn toegewezen. Als iemand niet aan een divisie is toegewezen, heeft deze persoon alleen toegang tot de teambibliotheek.

Als een element is ingesteld als een standaardelement voor een divisie, heft die instelling de standaardinstelling voor het team op.

Op de pagina Bibliotheek wordt de kolom Bibliotheek weergeven. Deze kolom geeft aan bij welke bibliotheek een element hoort.

Met de knop Filteren kan de bibliotheek worden gefilterd op itemtype. Primaire beheerders, beheerders en divisiebeheerders kunnen ook filteren om items uit specifieke bibliotheken weer te geven.

Op de pagina Bibliotheek kunnen primaire beheerders en beheerders klikken op de optie Standaardwaarden voor het team instellen om een standaardlogo, -thema of -sjabloon in te stellen voor alle nieuwe enquêtes die het team maakt.

Primaire beheerders, beheerders en divisiebeheerders kunnen standaardinstellingen voor divisies instellen. Gebruik op de pagina met standaardinstellingen voor de divisie het vervolgkeuzemenu om de divisie te selecteren waarvoor de standaardinstellingen worden ingesteld. Als een element is ingesteld als een standaardelement voor een divisie, heft die instelling de standaardinstelling voor het team op.

Nadat zeeen standaardelement voor een team of divisie hebben toegevoegd, kunnen primaire beheerders en beheerders verdere beperkingen instellen. Op elementen kan het volgende van toepassing zijn:

• Geen beperking: teamleden kunnen het standaardelement verwijderen of vervangen
• Beperking tot logo's of thema's in de bibliotheek: teamleden kunnen kiezen of ze het standaardelement willen vervangen door een ander element in hun bibliotheek
• Beperking tot alleen het standaardelement: teamleden kunnen alleen enquêtes maken met het standaardelement

Er is ook een schakeloptie waarmee u divisiebeheerders toestemming kunt geven om de elementinstellingen voor hun divisie op te heffen. Als de divisiebeheerder hiervoor gemachtigd is, kan deze elementen voor zijn of haar divisiebibliotheken toevoegen en beheren. Is dat niet het geval, dan kan deze persoon alleen de betreffende divisiebibliotheken weergeven.

Welke elementen teamleden kunnen gebruiken voor het maken van nieuwe enquêtes, is afhankelijk van hun rol, of ze horen bij een divisie en of er op deze elementen standaardinstellingen of beperkingen van toepassing zijn.

Als ze enquêtes maken, kunnen divisiebeheerders en gebruikers alleen de elementen bekijken waarvoor ze gemachtigd zijn. Primaire beheerders en beheerders hebben geen beperkingen bij het maken van enquêtes. Ze kunnen dus altijd nieuwe elementen aan bibliotheken toevoegen.

Als een element wordt ingesteld als een standaardelement, wordt dit automatisch toegevoegd als iemand een nieuwe enquête maakt. Afhankelijk van de ingestelde beperkingen kan een teamlid wel of niet het element verwijderen of bijwerken.