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Variables personalizadas es una función lógica que puedes usar con un recopilador de enlace web para hacer un seguimiento de los datos de las personas que responden tu encuesta. Los datos que incluyas en el enlace de la encuesta se transfieren a los resultados de la misma.

Crea variables personalizadas al diseñar tu encuesta y agrégalas a tu recopilador de enlace web antes de enviarla. Una vez que tengas respuestas, podrás ver tus variables personalizadas al exportar.

Para agregar variables personalizadas:

  1. Selecciona la pestaña Diseña tu encuesta.
  2. En la barra lateral izquierda, selecciona el ícono de Lógica.
  3. Selecciona Variables personalizadas.
  4. Selecciona + Nueva variable personalizada.
  5. Establece la primera variable:
    • Nombre de la variable (obligatorio): esto va en el enlace web.
    • Etiqueta (opcional): esto se muestra en los resultados de tu encuesta, para ayudarte a hacer un seguimiento de la función de cada variable.
  6. Selecciona Guardar.

Ahora que tienes variables personalizadas en tu encuesta, es hora de crear tu enlace de encuesta y agregar valores personalizados a cada variable.

Para crear un enlace web y agregar valores:

  1. Selecciona la pestaña Publica tu encuesta.
  2. Crea un recopilador de enlace web.
  3. Copia el enlace de la encuesta. La plantilla para agregar tus valores personalizados ya estará agregada al final del enlace y seguirá este formato:

    https://www.surveymonkey.com/r/your_survey?var1=[var1_value]&var2=[var2_value]&var3=[var3_value]
  4. Fuera de SurveyMonkey (en Excel, Google Sheets, Numbers, etc.), reemplaza los valores entre corchetes por los valores que deseas pasar a través de la URL. Las variables personalizadas distinguen entre mayúsculas y minúsculas, así que asegúrate de que coincidan con lo que ingresaste en la sección Diseña tu encuesta.
  5. Envía cada enlace a las personas que desees que respondan tu encuesta.

En la pestaña Analiza los resultados, puedes filtrar por variables personalizadas. Puedes ver las variables personalizadas al final de cada fila en los tipos de exportación Todos los datos de las respuestas XLS o SPSS.

Supongamos que deseas enviar una breve encuesta de empleados a tres miembros de tu Departamento de Investigación. En lugar de pedirle a cada persona encuestada que ingrese su nombre, departamento y puesto en la encuesta, quieres hacer un seguimiento de esta información a través del enlace de la encuesta usando variables personalizadas. A continuación te mostramos cómo hacerlo, de principio a fin:

Crea 3 variables en función de la información del encuestado que quieres añadir en el enlace de la encuesta.

Nombre de la variable: n
Etiqueta: Nombre

Nombre de la variable: dept
Etiqueta: Departamento

Nombre de la variable: t
Etiqueta: Puesto

Crea un recopilador de enlace web. Cuando veas el enlace, la plantilla para agregar tus valores personalizados ya estará agregada al final:

https://www.surveymonkey.com/r/your_survey?n=[n_value]&dept=[dept_value]&t=[t_value]

Fuera de SurveyMonkey, crea un enlace único para cada encuestado al reemplazar los valores entre corchetes por el nombre, departamento y puesto de cada persona. Envía cada enlace único a cada encuestado pertinente.

https://www.surveymonkey.com/r/your_survey?n=Lizzie&dept=Investigación&t=Pasante

https://www.surveymonkey.com/r/your_survey?n=Jenna&dept=Investigación&t=Analista

https://www.surveymonkey.com/r/your_survey?n=Hailee&dept=Investigación&t=Diseñadora de encuestas

Descarga una exportación de Todos los datos de las respuestas en formato XLS o SPSS para ver las variables personalizadas vinculadas a cada respuesta. En la hoja de cálculo, los resultados de esta encuesta de una pregunta se verán así:

¿Cuál te gusta más?NombreDepartamentoPuesto
Opción BananaLizzieInvestigaciónPasante
Opción BananaJennaInvestigaciónAnalista
Opción ManzanaHaileeInvestigaciónDiseñadora de encuestas
  • Extensión de la URL
  • Nombres de variables y caracteres prohibidos
  • No hay forma de insertar valores automáticamente
  • Opciones de recopilador
  • Eliminación