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Como agendar questionários em programas

Os programas conectam conjuntos de dados de questionários relacionados para monitorar o desempenho e estabelecer espaços de trabalho colaborativos. Para ajudar você a acompanhar os dados ao longo do tempo, os programas recomendados podem sugerir com que frequência cada questionário será enviado (por exemplo, trimestralmente).

Dependendo do plano, é possível definir uma cadência de coletores por Link para agendar de forma automática quando o questionário será aberto e coletará respostas. Você pode criar um agendamento independente para cada questionário no programa.

Ao agendar um questionário na página de visão geral do programa, o sistema coleta dados por meio de uma série de coletores relacionados, denominados Ciclos:

  • Cada ciclo tem um link exclusivo.
  • Após o agendamento, os ciclos abrem e fecham de forma automática com base nas regras definidas.
  • Como cada ciclo está vinculado a um período específico, é possível acompanhar as tendências ao longo do tempo de forma fácil e sem esforço adicional.

Para agendar questionários no programa:

  1. Na página de visão geral do programa, role para baixo até encontrar o questionário que você quer agendar.
  2. Ou:
    • Selecione o ícone de calendário na coluna Agendar ou 
    • Selecione os três pontos (...) ao lado do título do questionário e, em seguida, escolha Criar agendamento. 
  3. No painel Criar agendamento, selecione uma Frequência: Semanal, Mensal, Trimestral, Semestral ou Anual. 
  4. Selecione Ciclos para definir quantas vezes o questionário será enviado.
    • Confirme se o agendamento está correto e quando receber notificações 
  5. Escolha uma Data e Hora de início e selecione Seguinte. 
  6. Selecione Enviar com e, em seguida, escolha Link no menu suspenso. 
  7. Marque a caixa para:
    • Permitir que um questionário seja respondido várias vezes no mesmo aparelho.
    • Manter as respostas anônimas. 
  8. Selecione Salvar agendamento.

Depois de salvo, o status do questionário é atualizado de A ser agendado para Aberto. A coluna Agendar mostra a frequência do questionário, como anual ou semanal.

Para gerenciar os ciclos de coleta ativos:

  • Compartilhe um ciclo de questionário: selecione o ícone de link ao lado do ciclo específico para copiar o link e compartilhá-lo com os respondentes.
  • Acompanhe o status: os ciclos sempre ocorrem em ordem cronológica. Cada ciclo mostra o status de Próximo, Aberto ou Fechado, para que você possa ver exatamente o que está acontecendo.
  • Receba alertas: quando um ciclo começa, você receberá uma notificação por email e uma mensagem no produto. Você também receberá um lembrete três dias antes do encerramento de um ciclo.