Salesforce
Ottieni l'integrazione SurveyMonkey for Salesforce è un componente aggiuntivo Enterprise. Contatta un commerciale o il tuo Customer Success Manager (CSM). Limitazione: la configurazione dell'integrazione è disponibile solo in inglese.
Con SurveyMonkey for Salesforce puoi creare automazioni per attivare le indagini e inviare i dati ai record Salesforce per effettuare un'analisi del contesto. Crea report e dashboard e automatizza i flussi per intervenire in base ai feedback.
Integrando i dati d'indagine con Salesforce, puoi comprendere, misurare e reagire alle diverse interazioni con i clienti per migliorare lo stato dei tuoi rapporti commerciali.
Salesforce ha bloccato la creazione di nuove regole dei flussi di lavoro nel febbraio 2023. Dovrai creare nuove automazioni tramite i flussi o utilizzando lo strumento per la migrazione ai flussi. Puoi comunque attivare, modificare e disattivare le regole del generatore di processi e del flusso di lavoro esistenti.
Crea la tua indagine e imposta un oggetto Salesforce prima di creare le mappature. Scopri di più nella nostra Guida introduttiva.
Tutte le mappature vengono salvate nell'account con cui ti colleghi a Salesforce. Se viene disattivato l'account collegato a Salesforce, verranno disattivate anche le relative mappature. Se possibile, utilizza un account Salesforce di integrazione.
Puoi collegare più account, inclusi gli ambienti sandbox. Per un'integrazione sicura, questo processo utilizza OAuth 2.0. Per un'integrazione sicura, questo processo utilizza OAuth 2.0.
Per accedere all'integrazione:
Aggiornamento ambienti sandbox: quando ricarichi il tuo ambiente sandbox, il collegamento a Salesforce si interrompe. Per conservare le mappature, ricollegati all'ambiente sandbox e copia le mappature dal collegamento precedente a quello nuovo.
Per collegare a Salesforce l'indagine che desideri mappare:
Le mappature inviano i dati delle tue indagini a Salesforce. Potrai creare mappature per inviare dati specifici, come i metadati di una risposta o di un'indagine, a un oggetto Salesforce. Puoi scegliere tra due tipi di mappatura:
Per ogni tipo di mappatura, puoi selezionare le seguenti opzioni:
La seguente tabella illustra le azioni relative alle mappature personalizzate degli oggetti.
Azione di mappatura | Come funziona |
Create a new | Crea un nuovo record nell'oggetto Salesforce che hai associato a ogni risposta dell'indagine. Questa opzione non verifica se un record è già esistente ma ne crea uno nuovo ogni volta. |
Update an existing | Utilizza la mappatura delle query per individuare i record di oggetti esistenti. Se un oggetto è già presente verrà aggiornato, in caso contrario verrà aggiunta una voce al registro degli errori. Selezionando questa opzione puoi scegliere se sovrascrivere i campi del record che contengono valori esistenti. In questo modo, i dati presenti nell'oggetto verranno sostituiti e saranno sempre aggiornati. Tuttavia, se desideri ripristinare le modifiche potresti dover aggiornare manualmente i dati. |
Update or create | Utilizza la mappatura delle query per individuare i record di oggetti esistenti. Se un oggetto è già presente verrà aggiornato, in caso contrario verrà creato un nuovo record. |
Dopo aver scelto l'azione di mappatura, puoi procedere alla sua configurazione. Puoi mappare i dati in Salesforce tramite tre diversi tipi di mappatura.
Tipo di mappatura | Come funziona | Disponibile per |
Mappature delle query | Le mappature delle query indicano all'integrazione come individuare i record esistenti. Puoi utilizzare una variabile personalizzata per eseguire la mappatura nell'ID di un record Salesforce specifico. | ❌ Creare un nuovo record ✅ Aggiornare i record esistenti ✅ Aggiornare o creare i record |
Contenuti o dati dell'indagine | Consente di mappare le risposte SurveyMonkey e altri metadati nei campi dell'oggetto Salesforce corretti. Puoi mappare qualsiasi campo di risposta in uno o più oggetti Salesforce. Se i dati non vengono mappati, viene aggiunta una voce al registro degli errori. | ✅ Creare un nuovo record ✅ Aggiornare i record esistenti ✅ Aggiornare o creare i record |
Ulteriori dati | Consente di aggiungere più dati per inviare i valori statici nel campo di un oggetto ogni volta che si riceve una risposta all'indagine. Ad esempio, puoi inviare un ID del tipo di record per stabilire a quale tipo di record deve essere sincronizzata un'indagine se il tuo oggetto ne contiene diversi. In alternativa, puoi inviare un valore "indagine effettuata", ad esempio un testo o una casella di spunta, per monitorare chi ha partecipato all'indagine. | ✅ Creare un nuovo record ✅ Aggiornare i record esistenti ✅ Aggiornare o creare i record |
Crea mappature per la tua indagine.
Se crei mappature su un'indagine condivisa, il titolare non potrà visualizzarle.
Crea un nuovo record di oggetto standard o personalizzato ogni volta che qualcuno invia un'indagine. Per creare nuovi record di oggetto:
Aggiorna un oggetto standard o personalizzato esistente quando qualcuno invia un'indagine. Hai due opzioni:
Per aggiornare i record esistenti:
Crea un nuovo oggetto Risposta SurveyMonkey ogni volta che qualcuno invia un'indagine. Per farlo, dovrai installare il nostro pacchetto gestito. Il pacchetto gestito semplifica l'invio dei dati a Salesforce e la creazione di report Salesforce sulle risposte alle indagini. Inoltre, puoi personalizzare i layout delle pagine Salesforce per esaminare più facilmente i dati delle indagini.
Puoi scaricare il pacchetto gestito direttamente da SurveyMonkey. Non è necessario scaricare contenuti da Salesforce App Exchange.
Per mappare l'oggetto Risposta SurveyMonkey:
Per associare i record delle risposte SurveyMonkey con altri record, aggiungi una mappatura dell'oggetto. È necessario mappare i campi di ricerca nell'oggetto Risposta SurveyMonkey.
Per inviare la tua indagine puoi scegliere tra queste due opzioni: utilizza un Link al web da incollare nell'email o un Invito via email SurveyMonkey personalizzato.
Non puoi utilizzare un raccoglitore di cui non sei titolare. Se desideri utilizzare un raccoglitore esistente, assicurati di selezionarne uno creato da te.
Se utilizzi la precompilazione o la ramificazione avanzata con variabili personalizzate, scegli l'opzione di distribuzione Link al web. Un Link al web consente ai dati Salesforce di definire la logica dell'indagine e di personalizzarne le domande.
Per utilizzare un Link al web:
Se invii l'indagine da Salesforce, crea un modello email e un flusso. Contatta il tuo amministratore Salesforce se hai bisogno di assistenza.
Per configurare la tua email in Salesforce:
Esempio: desideri attivare un'indagine quando qualcuno chiude un caso. Quando crei il flusso, seleziona Caso come oggetto che attiva l'indagine. Seleziona l'oggetto Caso per l'avviso via email. In Salesforce, crea un flusso che invii l'email quando lo stato di un Caso cambia in Chiuso. Dopo l'invio dell'email, le variabili personalizzate nel link all'indagine vengono compilate con i dati della persona che la riceve.
Per inviare un Invito via email da SurveyMonkey:
Esempio: supponiamo che tu abbia monitorato l'oggetto Caso, selezionato email di contatto [per l'email] e mappato le variabili personalizzate per ID del caso e ID del contatto. Nel messaggio in uscita, aggiungi email di contatto, ID del caso e ID del contatto.
Per modificare il messaggio email dopo che il raccoglitore ha ricevuto le risposte:
Negli Inviti via email possono verificarsi alcuni errori comuni. Ecco qualche soluzione per risolvere i problemi relativi agli Inviti via email.
Crea una versione di prova della tua indagine per verificare che le mappature funzionino correttamente. Puoi controllare gli errori relativi alla mappatura nel registro di audit.
Seleziona Mappature nella parte superiore della pagina per visualizzare i registri di audit e gli errori di un'indagine. Seleziona l'icona "i" (Registro di audit) per visualizzare le sincronizzazioni andate a buon fine, seleziona l'icona "!" (Errore) per visualizzare la descrizione dell'errore.
Le mappature condivise offrono al team la possibilità di visualizzare le mappature delle indagini per migliorare la collaborazione.
Per consentire al tuo team di accedere alle indagini e alle mappature:
Non visualizzi la colonna Shared in Le mie mappature? Contatta il tuo CSM per attivare la funzione per il tuo team.
Per visualizzare le mappature condivise del team, passa il mouse sopra la freccia verso il basso accanto a Connected Accounts (Account collegati) o a Le mie mappature e seleziona Mappature condivise.
I membri del team possono modificare le mappature condivise ma non possono visualizzare la pagina delle opzioni di distribuzione. Per ottenere l'URL di invito, i membri del team dovranno contattare il titolare dell'indagine.
Se crei mappature in un account Sandbox, puoi copiarle in un account di produzione. Per copiare le mappature: