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Esporta le risposte in Microsoft Excel

Nella scheda Collega app di SurveyMonkey, puoi integrare il tuo account SurveyMonkey con Microsoft Excel per esportare le risposte all'indagine in un nuovo foglio di lavoro salvato in OneDrive. Questa automazione può aiutarti a condividere i dati tra i silos, a unire le risposte ai dati, a suddividere i dati o ad avviare altri processi automatizzati. 

L'automazione di Microsoft Excel ti consente di:

  • Creare un nuovo foglio che si aggiorni automaticamente con nuove risposte
  • Usare il foglio esistente per aggiornare la cartella di lavoro esistente man mano che arrivano nuove risposte

Se colleghi più indagini allo stesso foglio di calcolo, viene creata una nuova scheda del foglio di lavoro per ogni indagine e le risposte di indagini diverse non vengono combinate in un'unica scheda.

Per creare automaticamente un nuovo foglio in Microsoft Excel:

  1. Seleziona un'indagine dalla home page
  2. Dalla scheda Collega app, individua Microsoft Excel nella scheda Scopri.
  3. Seleziona Crea nuovo foglio.
    • Se è la prima volta che ti colleghi, seleziona Collega per collegare il tuo account SurveyMonkey a Microsoft Excel. 
  4. Immetti un nome per la cartella di lavoro. Questo è il nome con cui salveremo la tua nuova cartella di lavoro.
  5. Gestisci le condizioni per la tua azione rapida:
    • Scegli i dati da includere: seleziona Includi i dati dell'indagine per scegliere le domande, le risposte e i metadati che desideri inviare al foglio. Se includi domande di testo aperte, seleziona Ho capito per riconoscere che i dati dei rispondenti esportati possono includere informazioni di identificazione personale.
    • Filtra le risposte: seleziona Scegli risposte specifiche per specificare quali risposte attiveranno questa azione rapida. 
  6. Seleziona Attiva.

Un nuovo foglio di lavoro Microsoft Excel viene generato quando un rispondente completa l'indagine. Il foglio di lavoro si aggiornerà senza interruzioni man mano che arrivano altri risultati. È possibile accedere al foglio di lavoro in I miei file all'interno di OneDrive.

  • Limitazioni delle condizioni 

Per aggiornare automaticamente un foglio esistente in Microsoft Excel:

  1. Seleziona un'indagine dalla home page
  2. Dalla scheda Collega app, individua Microsoft Excel nella scheda Scopri.
  3. Seleziona la freccia verso il basso sul pulsante, quindi seleziona Usa foglio esistente.
    • Se è la prima volta che ti colleghi, seleziona Collega per collegare il tuo account SurveyMonkey a Microsoft Excel. 
  4. Seleziona l'ID cartella di lavoro che desideri aggiornare.
  5. Gestisci le condizioni per la tua azione rapida:
    • Scegli i dati da includere: seleziona Includi i dati dell'indagine per scegliere le domande, le risposte e i metadati che desideri inviare al foglio. Se includi domande di testo aperte, seleziona Ho capito per riconoscere che i dati dei rispondenti esportati possono includere informazioni di identificazione personale.
    • Filtra le risposte: seleziona Scegli risposte specifiche per specificare quali risposte attiveranno questa azione rapida.
    • Sincronizza risposte precedenti: per le indagini che hanno già raccolto risposte, puoi sincronizzare le risposte precedenti. Una volta attivata questa azione rapida, la sincronizzazione non potrà più essere annullata. Questa funzione supporta un massimo di 5.000 risposte precedenti per singola azione rapida.
  6. Seleziona Attiva.

Il tuo foglio di calcolo Microsoft Excel viene aggiornato con nuove risposte man mano che i rispondenti completano l'indagine. 

  • Limitazioni delle condizioni 

Una panoramica di tutte le azioni rapide Microsoft Excel configurate è disponibile nella scheda Gestisci all'interno della scheda Collega app. Puoi selezionare l'interruttore per disabilitare o abilitare un'automazione. In alternativa, puoi selezionare il menu con tre puntini ... per modificare l'azione, gestire il collegamento o eliminare un'automazione.

Puoi visualizzare e gestire le tue app e azioni connesse dalla scheda Gestisci, in Collega app. Puoi selezionare Gestisci collegamenti per ripetere l'autenticazione, aggiornando il tuo collegamento esistente, oppure per disinstallare completamente l'app Microsoft Excel selezionando Elimina. Puoi anche selezionare l'interruttore per attivare o disattivare un'azione, oppure fare clic su ... per modificarla o per eliminarla in modo permanente.

Se riscontri problemi con l'autorizzazione del connettore Excel tramite Microsoft 365, durante l'installazione non verrà visualizzata la normale schermata delle autorizzazioni. Se l'amministratore Microsoft della tua azienda limita le installazioni di app, il connettore non verrà installato e dovrai contattarlo.

Per garantire il corretto funzionamento del connettore, sono necessarie le seguenti autorizzazioni di Microsoft 365. Fornisci queste informazioni all'amministratore Microsoft della tua azienda:

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