Como compartilhar questionários com colaboradores

Se faz parte de uma equipe, é possível compartilhar questionários com pessoas de dentro e de fora da equipe e controlar o nível de acesso (ou permissões) que as pessoas têm em cada seção do questionário.

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Como compartilhar um questionário
Como gerenciar colaboradores e permissões
Níveis de acesso: Elaborar questionário
Níveis de acesso: Colete respostas
Níveis de acesso: Analisar respostas
Níveis de acesso: Meus questionários
Como solicitar mais acesso

Para compartilhar um questionário com colaboradores:

Acesse Meus questionários.
Clique em ¥, ao lado do questionário que você quer compartilhar.
Escolha as pessoas com quem você quer compartilhar o questionário. Selecione os membros da equipe na lista ou insira os endereços de email das pessoas que não fazem parte da equipe.
Clique em Continuar.
Clique em Alterar para editar os níveis de acesso de cada seção do questionário: “Elaborar questionário”, “Coletar respostas” e “Analisar respostas”.
- Por padrão, os membros da equipe têm permissões de controle total.
- Quem estiver fora da equipe só pode ter permissões somente leitura.
- Se você quiser atribuir diferentes níveis de acesso para cada pessoa com quem estiver compartilhando o questionário, clique em Definir permissões individuais.
Clique em Compartilhar questionário.

Enviamos uma notificação por email a todas as pessoas com quem você compartilhou o questionário. Elas poderão clicar em Abrir questionário e fazer login ou inscrever-se para ter uma conta associada ao mesmo endereço de email da conta para, assim, acessar o questionário.

O questionário compartilhado fica disponível na conta de um colaborador até o proprietário do questionário remover o colaborador ou transferir o questionário para alguém de fora da equipe.

Como gerenciar colaboradores e permissões

Como encontrar seus questionários compartilhados

É possível ver todos os questionários criados e compartilhados em Meus questionários.

Legenda	Descrição
¥ Compartilhado por você	Você é o proprietário do questionário e o compartilhou com outras pessoas.
¥ Compartilhado com você	Você é um colaborador do questionário. Este questionário pertence a outra pessoa que o compartilhou com você.

DICA! Criamos pastas automáticas para questionários compartilhados. Dessa forma, é mais fácil encontrar questionários compartilhados na sua lista.

Como visualizar e editar permissões de compartilhamento

Consulte e gerencie as permissões de compartilhamento em Meus questionários.

Ver colaboradores

Os membros da equipe com acesso a um questionário compartilhado pode ver com quem mais ele é compartilhado e que permissões cada colaborador tem. Pessoas que não participam da equipe não podem ver os outros colaboradores.

Para visualizar os colaboradores de um questionário:

Acesse Meus questionários.
Clique em Compartilhado por você ou Compartilhado com você abaixo do título do questionário.

Remover colaboradores

Os proprietários de questionários podem remover colaboradores para que não possam mais acessar um questionário.

Para remover um colaborador de um questionário:

Acesse Meus questionários.
Clique em Compartilhado por você ou Compartilhado com você abaixo do título do questionário.
Clique em #, ao lado da pessoa que você quer remover.
Clique em Concluído para remover imediatamente o questionário da conta do colaborador.

Editar permissões

Para editar os níveis de acesso de um membro em um questionário:

Acesse Meus questionários.
Clique em Compartilhado por você ou Compartilhado com você abaixo do título do questionário.
Clique em p, ao lado da pessoa cujas permissões você quer editar.
Escolha os novos níveis de acesso para cada seção do questionário.
Clique em Salvar.

Níveis de acesso: Elaborar questionário

Nível de acesso	Descrição
Controle completo	Permissões completas para visualizar, criar, editar ou excluir na seção “Elaborar questionário”.
Somente leitura	Os colaboradores podem visualizar o layout do questionário, mas não podem fazer alterações. Eles também podem ver a maioria das configurações do questionário, como opções, lógicas ou configurações de perguntas.

Edição colaborativa

Você precisa atualizar a página "Elaborar questionário" para ver as alterações dos outros colaboradores.

Não é possível controlar alterações, visualizar edições colaborativas, reverter alterações ou ver quem está trabalhando no questionário.

Obtenha feedback sem conceder acesso. Convide alguém para comentar sobre o layout do questionário se você quiser obter feedback sem precisar conceder acesso ao questionário.

Níveis de acesso: Colete respostas

Nível de acesso	Descrição
Controle completo	Permissões completas para visualizar, criar, editar ou excluir na seção “Coletar respostas”. Esse nível de acesso só está disponível quando “Analisar respostas” também está configurado como “Controle total”.
Somente leitura	Os colaboradores podem visualizar a lista de coletores e algumas informações em cada coletor, mas não podem editar as opções do coletor ou enviar o questionário para receber respostas.
Sem acesso	Sem acesso à seção “Coletar respostas”.

Exceções

É possível que você tenha algumas limitações ao trabalhar com os tipos de coletor abaixo.

Convite por email ou mensagem de texto

Como os contatos são exclusivos da conta, o proprietário e os colaboradores de um questionário só podem editar nos coletores de Convite por email e Mensagem de texto criados por eles. Todos os coletores de convite por email ou mensagem de texto compartilhados serão de Somente leitura.

Os colaboradores conseguem ver os resultados de todos coletores de Convite por email e de Mensagem de texto, desde que tenham as permissões adequadas para a seção “Analisar respostas”.

Link e redes sociais

Os colaboradores com permissões de Somente leitura para a seção “Coletar respostas” podem ver uma versão cópia do link do questionário, na qual a terminação da URL é substituída por asterisco (*). Isso evita que alguém sem permissões de Controle completo compartilhe o link para receber respostas.

Pop-up ou incorporação no site

Colaboradores com permissões Somente leitura para a seção "Coletar respostas" não podem ver Coletores de site (Questionário pop-up, Convite pop-up e Questionário incorporado). Os colaboradores precisam de permissões de Controle completo para visualizar os Coletores de site.

Níveis de acesso: Analisar respostas

Nível de acesso	Descrição
Controle completo	Permissões completas para visualizar, criar, editar ou excluir na seção “Analisar respostas”. Os colaboradores veem todas as regras, exibições salvas, gráficos personalizados, páginas de dados compartilhados, exportações ou análises de texto criados pelo proprietário do questionário ou qualquer outro colaborador com permissões de controle total. Atualize a página "Analisar respostas" para ver as alterações dos outros colaboradores. Esse nível de acesso só está disponível quando “Coletar respostas” também está configurado como “Controle total”.
Somente leitura	Os colaboradores podem ver os resultados do questionário somente na Exibição original. Os colaboradores não veem as regras, exibições salvas, gráficos personalizados, páginas de dados compartilhados, exportações ou análises de texto criados pelo proprietário do questionário ou outros colaboradores e não podem criar seus próprios.
Sem acesso	Sem acesso à seção “Analisar respostas”. Na página “Meus questionários”, os colaboradores não veem a quantidade de respostas no questionário. Em vez disso, eles veem ≥ 1.

Compartilhe os resultados com quem quiser. Para compartilhar os resultados do seu questionário com um público maior, crie uma página de dados compartilhados ou um painel de resultados e compartilhe o link como quiser.

Níveis de acesso: Meus questionários

Suas permissões em um questionário compartilhado variam se você for o proprietário do questionário ou um colaborador.

Ação	Titular do questionário	Colaborador (Qualquer nível de acesso)
Enviar uma cópia	3	3
Transferir questionário	3	å
Apagar respostas	3	å*
Excluir questionário	3	å
Integrações	3	å

* Colaboradores com permissões de controle total nas seções “Coletar respostas” ou “Analisar respostas” podem apagar ou excluir respostas dessas seções, mas não da página Meus questionários.

Como solicitar mais acesso

Os colaboradores de uma equipe podem solicitar acesso total a uma seção específica de um questionário compartilhado com eles.

Para solicitar mais acesso:

Acesse Meus questionários e abra o questionário a que você quer ter um nível de acesso maior.
Na seção "Elaborar questionário", "Coletar respostas" ou "Analisar respostas", clique no seu nível de acesso atual no canto superior direito (por exemplo, Sem acesso ou Somente leitura). Você verá uma lista de cada seção do questionário e seu nível de acesso atual.
Ao lado da seção a que você quer ter mais acesso, clique em Solicitar acesso.

O proprietário do questionário receberá uma notificação por email e poderá mudar os níveis de acesso conforme necessário. Não é possível solicitar um nível específico de acesso. Fica a critério do proprietário do questionário decidir qual nível de acesso dar a você.

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