Como compartilhar questionários com colaboradores
Se você fizer parte de uma equipe, pode compartilhar questionários com pessoas de dentro ou de fora dela. É possível controlar o nível de acesso de cada membro da equipe para cada seção do questionário. No entanto, o mais alto nível de acesso disponível para não membros da equipe é “Somente leitura”.
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- Como compartilhar questionários
- Como gerenciar colaboradores e permissões
- Níveis de acesso: Elaborar questionário
- Níveis de acesso: Colete respostas
- Níveis de acesso: Analisar resultados
- Níveis de acesso: Meus questionários
- Como solicitar acesso a um questionário
Como compartilhar questionários |
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É possível compartilhar um ou vários questionários de uma vez. Compartilhar um questionário
Para compartilhar um questionário:
Compartilhar vários questionários
Para compartilhar um ou mais questionários:
Não é possível compartilhar vários questionários com pessoas que não sejam membros da equipe, mas é possível compartilhar um por vez. As permissões selecionadas para vários questionários substituirão as permissões definidas para os questionários já compartilhados. DICA! Se você não conseguir compartilhar vários questionários de uma vez, compartilhe um por vez.
Enviamos uma notificação por email a qualquer pessoa com quem você compartilhou o questionário. Para acessar o questionário, a pessoa precisa clicar em Abrir questionário e fazer login ou se inscrever em uma conta. O email da conta precisa ser igual ao email com o qual o questionário foi compartilhado. O questionário compartilhado fica disponível na conta de um colaborador até o proprietário do questionário remover o colaborador ou transferir o questionário para alguém de fora da equipe. |
Como gerenciar colaboradores e permissões | ||||||
Como encontrar seus questionários compartilhadosVeja todos os questionários da sua conta em Meus questionários.
DICA! Criamos automaticamente pastas para questionários compartilhados. Dessa forma, é mais fácil encontrar questionários compartilhados na sua lista.
Como visualizar e editar permissões de compartilhamentoConsulte e gerencie as permissões de compartilhamento em Meus questionários. Ver colaboradores
Os membros da equipe com acesso a um questionário compartilhado pode ver com quem mais ele é compartilhado e que permissões cada colaborador tem. Pessoas que não participam da equipe não podem ver os outros colaboradores. Para visualizar os colaboradores de um questionário:
Remover colaboradores
Os proprietários de questionários podem remover colaboradores para que não possam mais acessar um questionário. Para remover um colaborador de um questionário:
Editar permissões
Para editar os níveis de acesso de um membro em um questionário:
Quer alterar as permissões de compartilhamento de vários questionários? Compartilhe vários questionários e selecione os níveis de acesso de todos eles de uma só vez. Essas permissões substituirão as permissões de compartilhamento anteriores.
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Níveis de acesso: Elaborar questionário | ||||||
Edição colaborativaVocê precisa atualizar a página “Elaborar questionário” para ver as alterações dos outros colaboradores. Não é possível controlar alterações, visualizar edições colaborativas, reverter alterações ou ver quem está trabalhando no questionário. Obtenha feedback sem conceder acesso. Convide alguém para comentar sobre o layout do questionário se você quiser obter feedback sem precisar conceder acesso ao questionário.
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Níveis de acesso: Colete respostas | ||||||||
* Os colaboradores podem encontrar limites de nível de acesso devido a exceções com certos tipos de coletor. ExceçõesConvite por email ou mensagem de texto
Como os contatos são exclusivos da conta, o proprietário e os colaboradores de um questionário só podem editar nos coletores de Convite por email e Mensagem de texto criados por eles. Todos os coletores de convite por email ou mensagem de texto compartilhados serão de Somente leitura. Os colaboradores conseguem ver os resultados de todos coletores de Convite por email e de Mensagem de texto, desde que tenham as permissões adequadas para a seção “Analisar respostas”. Link e redes sociais
Os colaboradores com permissões de Somente leitura para a seção “Coletar respostas” podem ver uma versão cópia do link do questionário, na qual a terminação da URL é substituída por asterisco (*). Isso evita que alguém sem permissões de Controle completo compartilhe o link para receber respostas. Pop-up ou incorporação no site
Colaboradores com permissões Somente leitura para a seção “Coletar respostas” não podem ver Coletores de site (Questionário pop-up, Convite pop-up e Questionário incorporado). Os colaboradores precisam de permissões de Controle completo para visualizar os Coletores de site. |
Níveis de acesso: Analisar resultados | ||||||||
Compartilhe os resultados com quem quiser. Para compartilhar os resultados do seu questionário com um público maior, crie uma página de dados compartilhados ou um painel de resultados e compartilhe o link como quiser.
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Níveis de acesso: Meus questionários | ||||||||||||||||||
Suas permissões em um questionário compartilhado variam se você for o proprietário do questionário ou um colaborador.
* Colaboradores com permissões de controle total nas seções “Coletar respostas” ou “Analisar respostas” podem apagar ou excluir respostas dessas seções, mas não da página Meus questionários. |
Como solicitar acesso a um questionário |
Está procurando questionários de equipes?Depois de entrar para uma equipe, peça para o administrador principal e seus colegas compartilharem os questionários, para que você tenha acesso aos questionários existentes da sua equipe. Quer solicitar mais acesso?Os colaboradores de uma equipe podem solicitar mais acesso a uma seção específica de um questionário compartilhado com eles. Para solicitar mais acesso:
O proprietário do questionário recebe uma notificação por email sobre a solicitação e pode alterar os níveis de acesso. Não é possível solicitar um nível específico de acesso. Fica a critério do proprietário do questionário decidir qual nível de acesso dar a você. |
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