Como compartilhar questionários com colaboradores
Ao fazer parte de uma equipe, é possível compartilhar um questionário com outras pessoas (tanto de sua equipe quanto de fora dela) para colaborar criando questionário, coletando respostas e analisando resultados. Também é possível escolher o que eles podem fazer com o questionário configurando permissões diferentes para cada colaborador.
Acessar...
- Como compartilhar um questionário
- Como gerenciar colaboradores e permissões
- Níveis de acesso: Elaborar questionário
- Níveis de acesso: Coletar respostas
- Níveis de acesso: Analisar respostas
- Níveis de acesso: Meus questionários
- Como solicitar mais acesso
Como compartilhar um questionário |
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Para compartilhar um questionário com colaboradores:
Nós enviamos uma notificação por email para todas as pessoas com quem você compartilhou o questionário para comunicá-los. Eles podem acessar o questionário imediatamente pela própria conta. Acesso limitado para pessoas que não fazem parte da sua equipe Ao compartilhar um questionário com uma pessoa que não faz parte da sua equipe, a maior permissão possível é Somente leitura. É possível dar permissões de Controle completo somente para participantes da sua equipe.
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Como gerenciar colaboradores e permissões | ||||||
Como encontrar seus questionários compartilhadosVeja todos os seus questionários compartilhados em Meus questionários. Questionários compartilhados são marcados como compartilhados por você ou compartilhados com você para indicar se você é o titular ou um colaborador do questionário.
DICA! Para que você possa filtrar facilmente sua lista de questionários, nós criamos pastas automáticas para questionários compartilhados.
Como visualizar e editar permissões de compartilhamentoConsulte e gerencie as permissões de compartilhamento em Meus questionários. Ver todos os colaboradores
Qualquer participante da equipe com acesso a um questionário compartilhado pode ver com quem mais ele é compartilhado e que permissões cada colaborador tem. Pessoas que não participam da equipe não podem ver os outros colaboradores. Para visualizar os colaboradores de um questionário:
Remover um colaborador
Se você for o titular do questionário, é possível remover colaboradores a qualquer momento para revogar o acesso ao questionário. Para remover um colaborador de um questionário:
O questionário será removido da conta dessa pessoa imediatamente. Editar as permissões de um usuário
Para editar as permissões de um usuário:
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Níveis de acesso: Elaborar questionário | ||||||
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Os níveis de acesso a seguir estão disponíveis para a seção “Elaborar questionário”.
Edição colaborativaVocê precisa atualizar a página "Elaborar questionário" para ver as alterações dos outros colaboradores. No momento, não é possível controlar as alterações, visualizar a edição em tempo real, reverter as alterações nem ver quem está trabalhando no questionário. Obter feedback sem conceder acesso Se você quiser obter feedback sobre o layout do questionário sem dar à pessoa acesso ao seu questionário pela conta dela, convide-a para comentar no questionário.
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Níveis de acesso: Coletar respostas | ||||||||
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Os seguintes níveis de acesso estão disponíveis para a seção “Coletar respostas”.
ExceçõesÉ possível que você tenha algumas limitações ao trabalhar com os tipos de coletor abaixo. Convite por email
Como os contatos são únicos para cada conta, o proprietário de um questionário pode editar somente dentro dos coletores de Convite por email criados por ele. Todos os outros Convites por email são Somente leitura. No entanto, colaboradores com permissões de Controle completo para coletar respostas continuam tendo acesso completo às ações disponíveis na página da lista de coletores, inclusive apagar respostas e excluir o coletor. Os colaboradores continuam vendo os resultados de todos coletores de Convite por email de um questionário, desde que tenham as permissões corretas para a seção “Analisar respostas”. Coletores de link e de redes sociais
Os colaboradores com permissões de Somente leitura para a seção “Coletar respostas” podem ver uma versão cópia do link do questionário, na qual a terminação da URL é substituída por asterisco (*). Isso evita que alguém sem permissões de Controle completo compartilhe o link para receber respostas. Coletor de site
Colaboradores com permissões Somente leitura para a seção "Coletar respostas" não podem ver Coletores de site (Questionário pop-up, Convite pop-up e Questionário incorporado). Os colaboradores precisam de permissões de Controle completo para visualizar os Coletores de site. |
Níveis de acesso: Analisar respostas | ||||||||
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Os níveis de acesso a seguir estão disponíveis para a seção “Analisar respostas”.
Compartilhar resultados com qualquer pessoa Para compartilhar os resultados do seu questionário com um público maior, crie uma página de dados compartilhados e cole o link onde quiser.
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Níveis de acesso: Meus questionários | |||||||||||||||
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Na página Meus questionários, o que você pode fazer com um questionário compartilhado depende se você é o titular do questionário ou um colaborador.
* Os colaboradores com permissões de Controle completo para as seções “Coletar respostas” ou “Analisar respostas” podem apagar ou excluir respostas dessas seções, mas não da página “Meus questionários”. IntegraçõesÉ necessário ser o proprietário do questionário para usar um questionário compartilhado com integrações de terceiros. |
Como solicitar mais acesso |
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Os colaboradores podem solicitar um nível de acesso maior a uma seção específica de um questionário que esteja compartilhado com eles. Para solicitar mais acesso:
O proprietário do questionário receberá uma notificação por email e poderá mudar sua permissões conforme necessário. Não é possível solicitar um nível específico de acesso. Fica a critério do proprietário do questionário decidir qual nível de acesso dar a você. |
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