Como compartilhar questionários com outras pessoas

Para compartilhar um questionário:

1. Acesse Meus questionários.
2. Clique no ícone de compartilhamento ao lado do questionário que você quer compartilhar.
3. Escolha com quem você quer compartilhar o questionário. É possível:
   • Selecionar membros da equipe ou grupos de projeto da lista
   • Inserir os endereços de email de pessoas de fora da equipe
   • Marcar a opção Compartilhar com toda a minha equipe
4. Clique em Continuar.
5. (Opcional) Clique no ícone Editar permissões para alterar os níveis de acesso padrão de cada seção do questionário.
6. Caso o recompartilhamento seja permitido, escolha se deseja Permitir que os membros da equipe recompartilhem com outras pessoas.
7. Clique em Compartilhar.

Para compartilhar um ou mais questionários com pessoas da sua equipe:

1. Acesse Meus questionários.
2. Clique na caixa ao lado dos questionários que você quer compartilhar. É possível compartilhar até 500 questionários por vez.
3. No menu que aparece na parte inferior da página, clique em Compartilhar.
4. Selecione membros da equipe ou grupos de projeto da lista ou marque a opção Compartilhar com toda a minha equipe.
5. Clique em Continuar.
6. Clique no ícone Editar permissões para alterar os níveis de acesso padrão de cada seção do questionário.
7. Clique em Compartilhar.

As permissões selecionadas para vários questionários substituirão as permissões definidas para os questionários já compartilhados.

Só é possível compartilhar um questionário de cada vez com pessoas de fora da equipe.

A caixa de seleção Compartilhar este questionário com a minha equipe permite compartilhar o questionário com toda a equipe, incluindo futuros membros. Essa opção está disponível clicando no ícone “Compartilhar”, em “Meus questionários”, ou criando um questionário do zero.

Quando a pessoa proprietária de um questionário permite o recompartilhamento, qualquer membro da equipe pode compartilhar um questionário anteriormente compartilhado com ele ou ela.

O recompartilhamento continua ativo quando o questionário é transferido, mas não quando é copiado.

Como recompartilhar sendo pessoa proprietária do questionário

Para permitir o recompartilhamento, marque a opção Permitir que os membros da equipe recompartilhem com outras pessoas quando estiver compartilhando um questionário. Algumas pessoas com planos Enterprise não podem ver essa opção, caso a pessoa administradora principal a tenha desabilitado.

A opção de recompartilhamento é específica para cada questionário. Você pode escolher quais questionários podem ser recompartilhados. Quando essa opção está habilitada, os questionários podem ser recompartilhados com qualquer pessoa.

Se você desmarcar a opção de recompartilhamento, esse questionário não poderá mais ser recompartilhado. Os questionários recompartilhados antes de desabilitar o recompartilhamento não são afetados.

Como recompartilhar um questionário de outra pessoa

Quando um questionário com recompartilhamento habilitado é compartilhado com você, você pode conceder a outra pessoa as mesmas permissões suas ou o nível de acesso mais alto com base nas permissões de participante dela.

Para editar as permissões de questionário:

1. Acesse Meus questionários.
2. Clique em Compartilhado por você ao lado do título do questionário.
3. Clique em Editar permissões ao lado da pessoa cujas permissões você quer editar.
4. Escolha os novos níveis de acesso de cada seção do questionário.
5. Clique em Concluído.

Dependendo de como a pessoa administradora principal configurou o compartilhamento na sua equipe, talvez você não possa editar essas configurações.

Os proprietários de questionários podem remover pessoas ou toda a equipe para que não possam mais acessar um questionário.

Para remover o acesso a um questionário:

1. Acesse Meus questionários.
2. Clique em Compartilhado por você ao lado do título do questionário.
3. Clique no ícone Remover do compartilhamento ao lado da pessoa que você quer remover ou desmarque a opção Compartilhar com toda a minha equipe, se houver.
4. Clique em Concluído.

Dependendo de como a pessoa administradora principal configurou o compartilhamento na sua equipe, talvez você não possa editar essas configurações.

Para visualizar e editar a configuração de compartilhamento para toda a equipe:

1. Acesse a guia Resumo da equipe em Minha equipe.
2. Clique em Editar na seção Compartilhamento de equipe.
3. Selecione Acesso total (obrigatório), Acesso total, Somente leitura ou Preferências individuais do usuário.
4. Clique em Salvar.

Essas alterações afetam somente os questionários novos. Elas não substituem as configurações de compartilhamento dos questionários existentes. O tipo de participante do membro da equipe também pode limitar seu nível de acesso a uma seção específica do questionário.

Opções de compartilhamento de equipe

Sua possibilidade de alterar as configurações do Compartilhamento de equipe dos seus questionários depende da configuração geral da equipe definida pelos administradores principais. Todos os questionários são compartilhados com a equipe toda automaticamente por padrão, mas alguns titulares de questionários conseguem definir diferentes configurações de compartilhamento para cada questionário.

Para visualizar ou editar o compartilhamento dos seus questionários com a equipe:

1. Acesse Minha conta no menu suspenso do nome de usuário no canto superior direito.
2. Role até a opção Preferências gerais.
3. Ao lado de Compartilhamento de equipe, clique em Editar.
   Se a opção de edição não for exibida, não é possível alterar as configurações de compartilhamento de equipe definidas pelo(a) administrador(a) principal.
4. Escolha:
   • Acesso total se quiser compartilhar todos os seus questionários e definir permissões de acesso total.
   • Somente leitura se quiser compartilhar todos os seus questionários e definir permissões somente leitura.
   • Sem acesso se não quiser compartilhar seus questionários automaticamente com a equipe. É possível compartilhar um ou vários questionários por vez.
5. Clique em Salvar.

Essas alterações afetam somente os questionários novos. Elas não substituem as configurações de compartilhamento dos questionários existentes. Os titulares de questionários também podem compartilhar questionários já criados com os membros da equipe.

O tipo de participante do membro da equipe também pode limitar seu nível de acesso a uma seção específica do questionário.

O que os titulares de questionários podem fazer

A opção de recompartilhamento de pessoas proprietárias de questionários Enterprise é desabilitada por padrão. Para visualizar e alterar a configuração de recompartilhamento de toda a equipe:

1. Acesse Configurações em Minha equipe.
2. Clique em Gerenciar compartilhamento.
3. Selecione Habilitado para permitir que as pessoas proprietárias de questionários permitam o recompartilhamento com outras pessoas ou Desabilitadopara que somente as pessoas proprietárias possam compartilhá-los.