Como compartilhar questionários com outras pessoas
Se você for participante com acesso completo de uma equipe, poderá compartilhar questionários com pessoas que fazem parte ou não da equipe. É possível controlar o nível de acesso de cada membro da equipe para cada seção do questionário, mas o nível mais alto disponível para pessoas de fora da equipe é “Somente leitura”.
Acessar...
- Como compartilhar questionários
- Como gerenciar questionários compartilhados e permissões
- Níveis de acesso: Elaborar questionário
- Níveis de acesso: Colete respostas
- Níveis de acesso: Analisar resultados
- Níveis de acesso: Meus questionários
- Como solicitar acesso a um questionário
Como compartilhar questionários |
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Como compartilharOs participantes com acesso completo da equipe podem compartilhar vários questionários ao mesmo tempo. Nos planos PREMIUM Equipe e AVANÇADO Equipe, a opção Compartilhar este questionário com minha equipe é selecionada por padrão ao criar um questionário do zero. Dessa forma, seu questionário é compartilhado com todos os membros da equipe. Caso não queira compartilhar com todos, desmarque a caixa ou gerencie as permissões. É possível fazer isso a qualquer momento. Compartilhar um questionário
Para compartilhar um questionário:
Compartilhar vários questionários
Para compartilhar um ou mais questionários:
As permissões selecionadas para vários questionários substituirão as permissões definidas para os questionários já compartilhados. Se não for possível compartilhar vários questionários de uma vez ou se você quiser compartilhar questionários com pessoas de fora da sua equipe, é possível compartilhar um questionário por vez.
Enviamos uma notificação por email a qualquer pessoa com quem você compartilhou o questionário. Para acessar o questionário, a pessoa precisa clicar em Abrir questionário e fazer login ou se inscrever em uma conta. O email da conta precisa ser igual ao email com o qual o questionário foi compartilhado. Um questionário compartilhado com outra conta fica disponível até o proprietário do questionário remover a pessoa ou transferir o questionário para alguém de fora da equipe. Níveis de acesso padrãoCada pessoa recebe o mais alto nível de acesso por padrão, com base nas permissões do tipo de participante.
Ao compartilhar um questionário, clique em Editar permissões (Alterar) para editar os níveis de acesso padrão de cada seção do questionário para os Usuários completos e Administradores ou Analistas selecionados. Se nenhum analista estiver selecionado e você quiser atribuir níveis de acesso diferentes para cada participante com acesso completo, selecione Definir permissões individuais e clique em p Editar permissões. Essa opção não ficará visível se houver analistas selecionados com quem compartilhar um questionário, mas é possível Editar permissões posteriormente. |
Como gerenciar questionários compartilhados e permissões | ||||||
Como encontrar seus questionários compartilhadosVeja todos os questionários da sua conta em Meus questionários.
DICA! Criamos automaticamente pastas para questionários compartilhados. Dessa forma, é mais fácil encontrar questionários compartilhados na sua lista.
Como visualizar e editar permissões de compartilhamentoConsulte e gerencie as permissões de compartilhamento em Meus questionários. Visualize as pessoas com quem você compartilhou questionários
Os membros da equipe com acesso a um questionário compartilhado podem ver com quem mais ele é compartilhado e que permissões cada pessoa tem. Pessoas que não participam da equipe não podem ver com quem mais o questionário está sendo compartilhado. Para visualizar com quem um questionário está sendo compartilhado:
Como parar de compartilhar um questionário com alguém
Os proprietários de questionários podem remover pessoas para que não possam mais acessar um questionário. Para remover o acesso de alguém a um questionário:
Editar permissões
Para editar os níveis de acesso de um membro em um questionário:
Quer alterar as permissões de compartilhamento de vários questionários? Compartilhe vários questionários e selecione os níveis de acesso de todos eles de uma só vez. Essas permissões substituirão as permissões de compartilhamento anteriores.
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Níveis de acesso: Elaborar questionário | ||||||
Como visualizar edições em questionários compartilhadosAtualize a página “Elaborar questionário” para ver as alterações feitas por outras pessoas. Não é possível controlar alterações, visualizar edições colaborativas em tempo real, reverter alterações ou ver quem está editando o questionário. Obtenha feedback sem conceder acesso. Convide alguém para comentar sobre o layout do questionário se você quiser obter feedback sem precisar conceder acesso ao questionário.
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Níveis de acesso: Colete respostas | ||||||||
* As pessoas com quem você compartilhar o questionário podem ter restrições de acesso devido às exceções de alguns tipos de coletor. ExceçõesColetores de convite por email e de mensagem de texto
Como os contatos são exclusivos da conta, o proprietário do questionário pode editar os coletores de Convite por email e Mensagem de texto criados por ele. Todos os coletores de convite por email ou mensagem de texto compartilhados são Somente leitura. Os usuários conseguem ver os resultados de todos coletores de Convite por email e de Mensagem de texto, desde que tenham as permissões adequadas para a seção “Analisar resultado”. Coletores de link e de redes sociais
Os usuários com permissões Somente leitura para a seção “Coletar respostas” podem ver uma versão do link do questionário na qual a terminação do URL é substituída por asterisco (*). Isso evita que um usuário sem permissões de acesso completo compartilhe o link para receber respostas. Coletor de site
Os usuários com permissões Somente leitura para a seção “Coletar respostas” não podem ver os Coletores de site (questionários pop-up, convites pop-up e questionários incorporados). Os usuários precisam de permissões de Acesso total para visualizar os coletores de site. |
Níveis de acesso: Analisar resultados | ||||||||
Compartilhe os resultados com quem quiser. Para compartilhar os resultados do seu questionário com um público maior, crie uma página de dados compartilhados ou um painel de resultados e compartilhe o link como quiser.
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Níveis de acesso: Meus questionários | ||||||||||||||||||
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Suas permissões em um questionário compartilhado variam se você for proprietário ou se o questionário tiver sido compartilhado com você.
* Usuários com permissões de acesso total nas seções “Coletar respostas” ou “Analisar resultados” podem apagar ou excluir respostas dessas seções, mas não da página Meus questionários. |
Como solicitar acesso a um questionário |
Está procurando questionários de equipes?Depois de entrar para uma equipe, peça para o administrador principal e seus colegas compartilharem os questionários, para que você tenha acesso aos questionários existentes da sua equipe. Quer solicitar mais acesso?Os usuários de uma equipe podem solicitar mais acesso a uma seção específica do questionário compartilhado com eles. Para solicitar mais acesso:
O proprietário do questionário recebe um aviso por email sobre a solicitação e pode alterar os níveis de acesso. Não é possível solicitar um nível específico de acesso. Fica a critério do proprietário do questionário decidir qual nível de acesso dar a você. Seu tipo de vaga de participante também pode limitar seu nível de acesso a uma seção específica do questionário.
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