Grupos de projeto

Criar grupo de projeto
Questionários e funções do grupo de trabalho
Gerenciar grupos de projeto
Encontrar um grupo de projeto

RECURSO ENTERPRISE: caso você tenha interesse, entre em contato com o departamento de vendas. Caso você já tenha uma conta Enterprise, fale com seu Gerente de sucesso de clientes.

Nova página inicial beta: se você estiver vendo a nova experiência da página inicial e quiser compartilhar um questionário, clique no botão Nova página inicial para acessar o Painel e Meus questionários.

Os grupos de projeto ajudam a organizar os membros da equipe que trabalharão juntos em projetos de questionário.

Os administradores principais e administradores podem criar grupos de trabalho para compartilhar questionários de forma rápida e fácil com um grupo de pessoas do seu grupo. Além disso, é possível gerenciar os membros, atribuir funções e alterar o status do proprietário para que cada membro da equipe tenha o nível correto de acesso aos questionários. Caso deseje permitir que os usuários criem, sejam proprietários e gerenciem os grupos de trabalho, entre em contato com seu gerente de sucesso do cliente.

Qual é a diferença entre grupo de trabalho e divisão? No grupo de trabalho, é possível organizar os membros da equipe colaborando em projetos de questionário. Na divisão, é possível administrar grandes equipes.

Criar grupo de projeto

Imagem que mostra a lista de grupos de trabalho do usuário, quantas pessoas estão neles, quantos questionários existem e se o grupo de trabalho é público ou privado. Há também uma barra de pesquisa, duas guias (Todos os grupos de trabalho, Meus grupos de trabalho) e um botão para criar um novo grupo de trabalho.

Para criar um grupo de projeto:

Selecione Minha equipe na barra de navegação principal.
Selecione Grupos de projeto.
Clique em Novo grupo de projeto.
Digite o nome do grupo de projeto e a finalidade dele. Clique em Criar grupo de projeto.
Na guia Membros, pesquise ou clique para adicionar membros ao grupo de projeto. É possível pesquisar membros da sua equipe por nome, email ou função.
Na guia Questionários, adicione os questionários que você quer compartilhar com todos os membros do grupo de projeto.
Na guia Configurações, selecione se o grupo de projeto é Público ou Privado. Os grupos de projeto públicos são visíveis para toda a equipe. Já os grupos privados são visíveis apenas para os membros dele.

Quando um membro da equipe é adicionado a um grupo de projeto, a função padrão é atribuída a ele. Clique em Gerenciar membros para alterar a função padrão e as funções de membros individuais.

Questionários e funções do grupo de projeto

Imagem de como compartilhar questionário. Há uma caixa para digitar os membros da equipe ou endereços e uma lista de usuários e grupos de trabalho abaixo.

Questionários

Adicione questionários a um grupo de projeto para compartilhá-lo com todos os membros da equipe. É possível adicionar questionários ao criar um grupo de projeto ou compartilhar questionários diretamente da página Meus questionários.

Funções do grupo de trabalho

A função de um usuário em um grupo de trabalho determina se ele pode visualizar, acessar e editar os questionários compartilhados do grupo de trabalho. Essas funções se aplicam apenas ao grupo de trabalho e o participante Enterprise de um usuário determina que função ele pode ter.

Função do grupo de trabalho	Permissões dos membros
Acesso total	Permissão total de visualização, criação, edição ou exclusão nas seções “Elaborar questionário”, “Coletar respostas” e “Analisar”.
Editor	Permissão total na seção “Elaborar questionário”. Permissão limitada nas seções “Coletar respostas” e “Analisar”.
Coletor	Acesso total à seção “Coletar respostas”. Permissões limitadas na seção “Elaborar questionário” e acesso somente leitura à seção “Analisar”.
Analisador	Permissão total na seção “Analisar”. Permissão limitada para visualizar a elaboração do questionário e a lista de coletores. As demais pessoas com as quais você estiver trabalhando veem todas as regras, gráficos personalizados, páginas de dados compartilhados, exportações ou recursos de análise de texto criados pelo proprietário do questionário ou por qualquer outra pessoa com acesso total ou permissão de analisador. Atualize a página “Analisar resultados” para ver as alterações de outras pessoas.
Visualizador	Os usuários podem visualizar as seções Elaborar questionário, Coletar respostas e Analisar, mas não podem editar nem compartilhar questionários com o grupo de trabalho nem fazer alterações. Essa é a única função que um usuário ocasional pode ter em grupos de trabalho.

Gerenciar grupos de projeto

Imagem de onde procurar membros para adicionar aos grupos de trabalho. Existem três guias (membros, questionários, configurações), uma barra de pesquisa, uma lista de membros e um botão para adicionar membros.

Como gerenciar membros

A guia “Membros” exibe o nome, email e função de cada membro do grupo de projeto. Também é possível adicionar membros a um grupo de projeto, reatribuir funções, remover membros ou revisar as solicitações de equipes para participar de um grupo de projeto público.

DICA! Confira a central de notificações para ver as mensagens de grupo de projeto dos últimos 30 dias.

Reatribuir a função de um membro
Para reatribuir a função de um membro:
1. Selecione Minha equipe na barra de navegação superior.
2. Selecione Grupos de projeto.
3. Na guia de Membros, clique em . à direita do nome do membro que deseja reatribuir. Clique em Atribuir função.
4. Selecione uma função no menu suspenso. Clique em Atribuir.
Remover um membro
Para remover um membro de um grupo de projeto:
1. Selecione Minha equipe na barra de navegação superior.
2. Selecione Grupos de projeto.
3. Na guia de Membros, clique em . à direita do nome do membro que deseja excluir. Clique em Remover membro.
4. Clique em Remover.
O membro removido perde o acesso aos questionários compartilhados do grupo de projeto, a não ser que seja o proprietário do questionário ou o questionário tenha sido compartilhado com ele fora do grupo de projeto.
Reatribuir a função padrão
Para reatribuir a função padrão de um grupo de projeto:
1. Selecione Minha equipe na barra de navegação superior.
2. Selecione Grupos de projeto.
3. Na guia Configurações, clique no menu suspenso “Função padrão” e selecione a nova função padrão.
4. Clique em Salvar alterações.
Analise a solicitação de participação de um grupo de projeto:
Para analisar a solicitação de um membro para participar de um grupo de projeto:
1. Selecione Minha equipe na barra de navegação superior.
2. Selecione Grupos de projeto.
3. Na guia Membros, clique em Aceitar ou Recusar a solicitação de um membro para participar de um grupo de projeto.

Alterar proprietário

O proprietário, administrador principal ou administrador de um grupo de projeto pode tornar qualquer membro proprietário do grupo ou remover o status de um proprietário existente. Os proprietários não podem remover seu próprio status.

Para alterar o status de proprietário:

Selecione Minha equipe na barra de navegação superior.
Selecione Grupos de projeto.
Na guia Membros, clique nos três pontos (...) à direita do membro que deseja atualizar. Selecione Torná-lo proprietário ou Remover status de proprietário.

Excluir um grupo de projeto

Se um grupo de projeto não for mais necessário, exclua-o. Quando um grupo de projeto é excluído, os questionários compartilhados não estarão mais disponíveis aos membros, a não ser que sejam de propriedade desse membro ou compartilhados de forma independente do grupo.

Para excluir um grupo de projeto:

Selecione Minha equipe na barra de navegação superior.
Selecione Grupos de projeto.
Encontre o grupo de projeto que você quer excluir e clique nos três pontos (...) à sua direita.
Selecione Excluir.

Encontrar um grupo de projeto

Qualquer pessoa da equipe pode ver os grupos de projeto dos quais participa na guia Meus grupos de projeto. Ela também pode ver os grupos de projeto públicos de toda a equipe na guia Todos os grupos de projeto. Basta clicar em Minha equipe na barra de navegação principal e selecionar Grupos de projeto.

Se você quiser participar de um grupo de projeto público, é possível Solicitar participação. Uma notificação será enviada por email ao proprietário do grupo de projeto.

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