SurveyMonkey

SurveyMonkey for Salesforce: fluxos e componentes do Lightning

Obtenha a integração! SurveyMonkey for Salesforce é um complemento do Enterprise. É necessário ter a integração com o Salesforce para usar os fluxos do Lightning. Entre em contato com o departamento de vendas ou com seu gerente de sucesso de clientes (CSM).

Limitações: os componentes e fluxos do Lightning não estão disponíveis para clientes que armazenam dados no centro de dados da UE, e a configuração da integração está disponível apenas em inglês.

Se você usa a integração com o Salesforce e o Salesforce Lightning Experience, tem acesso aos fluxos e componentes do Lightning.

O fluxo do Lightning permite que os usuários do Salesforce respondam ou enviem questionários instantâneos diretamente de objetos "Account", "Contact" ou "Lead". Os usuários do Salesforce podem responder a um questionário no Salesforce, por exemplo, para informar o feedback que um cliente deu a um representante por telefone.

O Componente do Lightning na SurveyMonkey permite que os usuários do Salesforce enviem um questionário para um ou mais contatos a partir dos objetos "Case" (Caso) ou "Contact" (Contato), ou a um cliente em potencial a partir de qualquer outro objeto. Um caso de uso comum é o envio de questionários ad hoc aos contatos no Salesforce relacionados a um caso.

O componente Lightning de visualização de respostas do questionário permite ver as respostas do questionário que foram completadas por meio do componente ou do fluxo. Os dados de resposta são armazenados em registros de resposta da SurveyMonkey relacionados ao objeto do qual o questionário foi enviado.

Use o Assistente de configuração da SurveyMonkey, no menu do aplicativo, para configurar as conexões do sistema, além de criar e gerenciar conjuntos de questionários para os fluxos do Lightning. Os usuários precisam de permissão para definir as páginas e as configurações do Lightning. Entre em contato com o administrador do Salesforce se precisar de ajuda.

Para configurar as conexões do sistema e o gerenciamento de fluxos do Lightning:

  1. No Salesforce, clique no ícone do Iniciador de aplicativos .
  2. Clique em Configuração da SurveyMonkey.
  3. No Assistente de configuração, clique em Começar, ao lado de Conexões do sistema.
  4. Clique em Autorizar e siga as instruções para configurar uma conexão com o Salesforce.
  5. Clique em Seguinte.
  6. Clique em Autorizar e marque a caixa de seleção Criar ou editar respostas de questionário em sua conta . Siga as instruções para estabelecer uma conexão com a SurveyMonkey.
  7. Clique em Seguinte.
  8. A conexão com o sistema está concluída. Selecione Continuar.
  9. Clique em + Adicionar conjunto de questionários para criar um novo conjunto de questionários (talvez seja necessário atualizar a página para ver as suas pesquisas). Se você quiser editar um conjunto de questionários, clique no ícone (em forma de caneta) Editar .
  10. Crie um Nome do conjunto de questionários.
  11. Selecione os Objetos a serem mapeados: ”Contact”, ”Lead” ou ”Case”.
  12. Selecione os questionários em Todos os questionários disponíveis e clique na seta para movê-los para o campo Questionários neste conjunto . Se você adicionar mais questionários, será necessário atualizar o conjunto de questionários.
  13. Clique em Criar conjunto.

O envio do questionário pelo componente cria um novo coletor de convite por email para enviá-lo. Ele usa a identidade visual padrão da SurveyMonkey.

Para adicionar o componente:

  1. Acesse um registro do objeto que você quer adicionar ao fluxo da SurveyMonkey para enviar ou responder a questionários.
  2. Clique em Configuração (ícone de engrenagem).
  3. Clique em Editar página.
  4. Role para baixo até a seção Personalizado—Componentes gerenciados.
  5. Arraste e solte os componentes da SurveyMonkey e/ou de Visualização de respostas de questionário no local desejado do layout da página.
  6. Clique em Salvar. Pode ser necessário clicar em Ativar caso não esteja vendo o componente na página.

Para adicionar o fluxo:

  1. Acesse um registro do objeto que você quer adicionar ao fluxo da SurveyMonkey para enviar ou responder a questionários.
  2. Clique em Configuração (ícone de engrenagem).
  3. Clique em Editar página.
  4. Role para cima até a seção Padrão.
  5. Arraste e solte um fluxo na página para abrir a opção do lado direito.
  6. Clique na opção padrão para exibir o menu suspenso.
  7. Selecione Fluxo da SurveyMonkey.
  8. Marque Passar ID do registro na caixa de seleção "Variável".
  9. Selecione Salvar .