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Com uma a rápida Conectar aplicativos, é possível exportar de forma automática seus novos resultados de questionário para uma planilha Google nova ou existente, na qual as respostas são preenchidas em uma nova folha da planilha. A ação rápida do Planilhas Google permite manter os dados sincronizados para compartilhamento, análise e visualização automáticos.

Antes de enviar um novo questionário, conecte-o a uma nova Planilha Google para sincronizar as respostas à medida que forem chegando. Não é possível exportar as respostas existentes do questionário para o Planilhas Google com essa ação rápida.

A ação rápida do Planilhas Google em "Vincular aplicativos" permite criar uma planilha Google nova ou existente com as respostas do novo questionário.

Se você conectar vários questionários à mesma planilha, uma nova guia da planilha será criada para cada questionário. Além disso, as respostas de diferentes questionários não serão combinadas em uma única guia.

Para exportar respostas para uma nova planilha Google:

  1. Acesse a seção Vincular aplicativos.
  2. Encontre o Planilhas Google.
  3. Passe o mouse sobre a seta para baixo e selecione Criar nova planilha ou Usar planilha existente.
  4. Selecione Vincular para fazer login na sua conta do Google.
  5. Digite um novo nome para a planilha ou Selecione uma planilha para usar uma existente.
  6. Gerencie as condições da sua ação rápida:
    • Escolha os dados a serem incluídos: selecione Incluir dados de questionário para escolher as perguntas, respostas e metadados que você quer enviar para a planilha.Se incluir perguntas de texto livre, selecione Eu compreendo para confirmar que os dados dos respondentes exportados podem incluir informações de identificação pessoal.
    • Filtrar as respostas: selecione Direcione a ação para respostas específicas para especificar quais respostas acionarão essa ação rápida.
    • Sincronizar respostas anteriores: nos questionários que já coletaram respostas, habilite essa opção para sincronizar as respostas anteriores. Após a ativação dessa ação rápida, não será possível desfazer a sincronização. Esse recurso admite no máximo 5 mil respostas anteriores por cada ação rápida.
  7. Selecione Ativar para salvar e ativar a ação rápida.

A ação rápida do Planilhas Google é habilitada por padrão para que você possa testá-la e começar a coletar respostas. É possível desativá-la depois.

Você pode editar o nome, as condições e os filtros da planilha da ação rápida da SurveyMonkey a qualquer momento. Isso é útil caso seja necessário alterar os critérios para os quais as respostas são exportadas ou se você quiser atualizar o nome da planilha. Se você alterar o nome da planilha no Google Planilhas, a ação rápida interromperá a atualização da planilha existente e criará uma nova.

Para editar a ação rápida do Planilhas Google:

  1. Vá até a seção Vincular aplicativos do questionário.
  2. Selecione Gerenciar.
  3. Encontre sua ação rápida.
  4. Selecione o ícone de três pontos ...
  5. Selecione Editar ação.
  6. Faça as alterações desejadas.
  7. Selecione Salvar.

Se você quiser interromper temporariamente a exportação de novas respostas para a planilha Google, é possível desabilitar a ação rápida. Isso é útil se você quiser pausar a exportação, mas reiniciá-la depois.

Para desabilitar a ação rápida:

  1. Acesse a seção Vincular aplicativos do questionário.
  2. Selecione Gerenciar.
  3. Encontre a ação rápida e desative o botão.

A exclusão de uma ação rápida remove-a de forma permanente. Se você não precisar mais exportar respostas usando essa ação rápida e não pretende usá-la de novo, é possível excluí-la.

Para excluir a ação rápida:

  1. Acesse a seção Vincular aplicativos do questionário.
  2. Selecione Gerenciar.
  3. Encontre sua ação rápida.
  4. Selecione o ícone de três pontos ...
  5. Selecione Excluir.
  6. Na mensagem de confirmação, selecione Excluir de novo.