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Exportar respostas para o Microsoft Excel

Na guia Vincular aplicativos da SurveyMonkey, é possível integrar sua conta da SurveyMonkey com o Microsoft Excel para exportar as respostas do questionário para uma nova planilha salva no OneDrive. Essa automação pode ajudar você a compartilhar dados entre silos, combinar respostas com seus dados, segmentar e detalhar, ou iniciar outros processos automatizados. 

Com a automação do Microsoft Excel, é possível:

  • Criar uma planilha para ser atualizada de forma automática com novas respostas.
  • Usar uma planilha existente para atualizar sua pasta de trabalho existente à medida que chegam novas respostas.

Se você conectar vários questionários à mesma planilha, uma nova guia da planilha será criada para cada questionário. Além disso, as respostas de diferentes questionários não serão combinadas em uma única guia.

Para criar uma nova planilha de forma automática no Microsoft Excel:

  1. Selecione um questionário na Página inicial
  2. Na guia Vincular aplicativos, localize o Microsoft Excel na guia Descoberta.
  3. Selecione Criar nova planilha.
    • Se for a primeira vez que você está se conectando, selecione Vincular para conectar sua conta da SurveyMonkey ao Microsoft Excel. 
  4. Insira um nome para a pasta de trabalho. Com esse nome, salvaremos sua nova pasta de trabalho.
  5. Gerencie as condições da sua ação rápida:
    • Escolha os dados a serem incluídos: selecione Incluir dados de questionário para escolher as perguntas, respostas e metadados que você quer enviar para a planilha. Se incluir perguntas de texto livre, selecione Eu compreendo para confirmar que os dados dos respondentes exportados podem incluir informações de identificação pessoal.
    • Filtrar as respostas: selecione Direcione a ação para respostas específicas para especificar quais respostas acionarão essa ação rápida. 
  6. Selecione Ativar.

Uma nova planilha do Microsoft Excel é gerada quando o respondente conclui o questionário. A planilha será atualizada de forma automática à medida que mais resultados chegarem. A planilha pode ser acessada em Meus arquivos no OneDrive.

  • Limitações de condição 

Para atualizar uma planilha existente de forma automática no Microsoft Excel:

  1. Selecione um questionário na Página inicial
  2. Na guia Vincular aplicativos, localize o Microsoft Excel na guia Descoberta.
  3. Selecione a seta para baixo no botão e Usar planilha existente.
    • Se for a primeira vez que você está se conectando, selecione Vincular para conectar sua conta da SurveyMonkey ao Microsoft Excel. 
  4. Selecione o ID da pasta de trabalho que você quer atualizar.
  5. Gerencie as condições da sua ação rápida:
    • Escolha os dados a serem incluídos: selecione Incluir dados de questionário para escolher as perguntas, respostas e metadados que você quer enviar para a planilha. Se incluir perguntas de texto livre, selecione Eu compreendo para confirmar que os dados dos respondentes exportados podem incluir informações de identificação pessoal.
    • Filtrar as respostas: selecione Direcione a ação para respostas específicas para especificar quais respostas acionarão essa ação rápida.
    • Sincronizar respostas anteriores: nos questionários que já coletaram respostas, habilite essa opção para sincronizar as respostas anteriores. Após a ativação dessa ação rápida, não será possível desfazer a sincronização. Esse recurso admite no máximo 5 mil respostas anteriores por cada ação rápida.
  6. Selecione Ativar.

A planilha do Microsoft Excel é atualizada com novas respostas à medida que os respondentes concluem o questionário. 

  • Limitações de condição 

Uma visão geral de todas as ações rápidas do Microsoft Excel que você configurou fica disponível na guia Gerenciar, em Vincular aplicativos. Você pode usar o botão para desabilitar ou habilitar uma automação. Você também pode selecionar ... para Editar ação, Gerenciar vínculo ou Excluir uma automação.

Você pode visualizar e gerenciar seus aplicativos vinculados e ações na guia Gerenciar, em Vincular aplicativos. Você pode selecionar Gerenciar vínculos para Autenticar novamente, o que atualiza seu vínculo existente, ou desinstalar totalmente o aplicativo do Microsoft Excel selecionando Excluir. Também é possível usar o botão de alternância para habilitar ou desabilitar uma ação, ou clicar em ... para Editar ação ou Excluir permanentemente.

Se estiver com dificuldades para autorizar o conector do Excel pelo Microsoft 365, você não verá a tela de permissões normal durante a instalação. Se o administrador da Microsoft na sua empresa restringir a instalação de aplicativos, o conector não será instalado e será necessário entrar em contato com a pessoa responsável.

Exigimos as seguintes permissões do Microsoft 365 para que o conector funcione de forma correta. Forneça estas informações ao administrador da Microsoft da sua empresa:

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