Workday-Integration

Verbindung zu Workday herstellen
Integration einrichten
Ihre Zielgruppe erreichen
Analyse Ihrer Ergebnisse
Workday deaktivieren
Workday erneut aktivieren
Verbindung zu Workday löschen
Daten verwalten

Enterprise-Feature: Die Workday-Integration steht für Enterprise-Tarife in Rechenzentren in den USA und der EU zur Verfügung.

Die Integration von SurveyMonkey mit Workday bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:

Erstellen Sie Umfragen auf der Grundlage von Mitarbeiterdaten, um die richtigen Personen zu erreichen, ohne Kontakte manuell zu exportieren oder hochzuladen.
Ergänzen Sie Ihre Umfragebeantwortungen um Mitarbeiterdetails, wie Angaben zum Team oder Standort. So können Sie das Feedback in Ihrer Organisation mühelos filtern und analysieren.
Geben Sie Ihre Verbindung für Ihre gesamte Organisation frei, damit die Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten, für ihre eigenen Umfragen auf Workday-Daten zugreifen können, ohne die Integration selbst einrichten oder verwalten zu müssen.

Verbindung zu Workday herstellen

Integration einrichten

Pro Konto kann nur jeweils eine Workday-Verbindung aktiv sein.

Wenn Sie Workday zum ersten Mal verbinden, muss Ihr Enterprise-Administrator die Mitarbeiterdaten auswählen, die Sie in SurveyMonkey integrieren möchten. Nach der Einrichtung können Sie die Verbindung unternehmensweit freigeben, sodass die Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten, sie sofort nutzen können.

So verbinden Sie Ihr Workday-Konto mit SurveyMonkey:

Wechseln Sie zu den Teameinstellungen.
Wählen Sie Teamintegrationen und Verbinden aus, um die Workday-Integration zu finden.
Wählen Sie Workday und dann Anmelden aus.
Geben Sie zum Anmelden Ihre Workday-E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein oder verwenden Sie die OAuth-Anmeldeinformationen. Wählen Sie dann Weiter aus, um den Zugriffsbedingungen zuzustimmen und die Verbindung zu autorisieren. Sie müssen Workday-Administrator sein, um eine Verbindung herzustellen, und Sie müssen die Endpunkt-URL des Webservices angeben, um die Verbindung abzuschließen.
Wählen Sie Weiter und dann Setup fertigstellen aus, um die Verbindung abzuschließen.
Nach Abschluss der Einrichtung erhalten Sie eine Option zum Konfigurieren der Mitarbeitergruppenattribute für die Integration. Zum Einrichten der Verbindung ist eine geschäftliche E-Mail-Adresse erforderlich. Sie können zusätzliche Attribute auswählen, wie Firma, Mitarbeiter, Beschäftigung, Gruppe (zu denen Aufsicht, Standorthierarchie, Kostenstelle, Kostenstellenhierarchie und Jobfamilie je nach Workday-Konfiguration Ihrer Organisation gehören können) und Standort.
Wählen Sie Weiter aus, um die Workday-Verbindung für Ihr Team oder die Teammitglieder freizugeben, denen Sie Zugriff gewähren möchten. Nur Vollnutzer können auf diese Verbindung zugreifen.
Wählen Sie Fertig aus.Hierdurch wird mit der Synchronisierung Ihrer Mitarbeiterdaten von Workday nach SurveyMonkey begonnen.

Die Synchronisierungsdauer hängt von der Größe Ihres Workday-Kontos ab. Wenn die Synchronisierung im Hintergrund läuft, wird Synchronisierung läuft angezeigt. Zukünftige Synchronisierungen werden schneller durchgeführt, da nur zuletzt vorgenommene Änderungen aktualisiert werden.

Ihre Zielgruppe erreichen

Erstellen Sie Ihre Umfragelisten mit aktuellen Workday-Daten, statt Ihre Kontakte manuell hochzuladen. Wir gleichen Ihre Mitarbeiterliste mit den zuletzt synchronisierten Workday-Daten ab, um sicherzustellen, dass die vorgesehenen Mitarbeiter Ihre Umfrage erhalten. Sie können Ihre Zielgruppe nur mit einem E-Mail-Collector erreichen.

So erreichen Sie Ihre Umfragezielgruppe:

Erstellen Sie Ihre Umfrage.
- Wählen Sie auf einem beliebigen Bildschirm in der Kopfzeile von SurveyMonkey Umfrage erstellen aus, um einen Startpunkt für die Umfrageerstellung festzulegen, oder
- Wählen Sie auf der Startseite eine vorhandene Umfrage aus.
Klicken Sie anschließend auf Umfrage veröffentlichen und Per E-Mail senden.
- Wählen Sie in der Kopfzeile der Umfrage Umfrage veröffentlichen und dann Per E-Mail senden aus oder
- Wählen Sie Neuen Collector hinzufügen + aus, um einen E-Mail-Collector zu Ihrer aktuellen Collector-Liste hinzuzufügen.
Wählen Sie Ihre Zielgruppe und anschließend Profil der Personen auswählen, deren Meinung Sie interessiert aus. Definieren Sie Ihre Zielgruppe mithilfe der verfügbaren Workday-Attribute (Gruppe) bei der Einrichtung des Umfrage-Collectors.
Erstellen und passen Sie Ihren E-Mail-Text an. Wählen Sie dann Weiter aus.
(Optional) Passen Sie die Collector-Optionen an, um festzulegen, wie Daten erfasst werden, und um die Umfrageteilnahme für die Benutzer anzupassen Wählen Sie Erweiterte Optionen anzeigen aus, um alle verfügbaren Collector-Optionen zu sehen.
Wählen Sie erneut Weiter aus, um Ihre E-Mail jetzt oder später zu senden. Wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:
- Klicken Sie auf Jetzt senden, um Ihre Einladung sofort zu versenden, und deaktivieren Sie die Option zum Planen der Nachricht. Die Nachricht wird nach etwa 5 Minuten gesendet.
- Wählen Sie Später senden aus, um die Datums- und Zeitfelder so zu aktualisieren, dass Ihre Einladung für ein späteres Datum und eine spätere Uhrzeit geplant wird.
- Aktivieren Sie Als regelmäßige E-Mail einrichten, um die Umfrage automatisch mehrmals an die gleiche Gruppe zu senden.
Wählen Sie Jetzt senden oder Planen aus, um mit dem Erfassen von Beantwortungen zu beginnen.

Tipp! Um Ihre Empfängerliste vor dem Versenden anzuzeigen, speichern Sie einen Entwurf Ihres gefilterten E-Mail-Collectors. Öffnen Sie den Entwurf und wählen Sie die Registerkarte Empfänger aus, um die Gesamtanzahl und die Mitarbeiterdetails anzuzeigen.

Analyse Ihrer Ergebnisse

Workday-Daten werden von uns automatisch mit den Umfragebeantwortungen verknüpft, sodass Sie das Feedback mühelos filtern und analysieren können. Nach der Verbindung hängen wir diese Details direkt an die Beantwortungen an, um Ihnen Zeit zu sparen.

So analysieren Sie Ihre Ergebnisse:

Wählen Sie die Registerkarte Ergebnisse analysieren Ihrer Umfrage aus.
Wählen Sie Filter aus, um Ihre Ergebnisse anhand der Workday-Attribute zu sortieren, die als Befragten-Metadaten angezeigt werden.Geben Sie in das Textfeld manuell die spezifischen Kriterien ein, nach denen Sie filtern möchten, z. B. Beantwortungszeit, IP-Adresse, E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname oder benutzerdefinierte Daten.
Wählen Sie Anwenden aus.
(Optional) Wählen Sie Dashboard aus, um benutzerdefinierte Ansichten zu erstellen, die Trends über Mitarbeitersegmente hinweg anzeigen.

Sie können Ihre Umfragedaten in das von Ihnen bevorzugte Format exportieren.

Tipp! Zum Filtern Ihrer Ergebnisse nach Workday-Attributen geben Sie die Metadatenfelder in das Textfeld unter dem Filter Befragten-Metadaten ein. Workday-Attribute werden nicht automatisch ausgefüllt.

Workday deaktivieren

So deaktivieren Sie Ihr Workday-Konto:

Wechseln Sie zu den Teameinstellungen.
Wählen Sie Team-Integrationen aus.
Suchen Sie die Workday-Integration und wählen Sie Verwalten aus.
Wählen Sie Deaktivieren aus.

Sobald Sie Ihr Workday-Konto deaktiviert haben, können Sie keine neuen E-Mail-Collectors erstellen oder vorhandene Collectors mit Mitarbeiterattributen bearbeiten.

Wenn Sie Workday deaktivieren, werden Mitarbeiterdaten nicht mehr synchronisiert, und dies kann Auswirkungen auf Ihre Umfragen haben.

Workday aktivieren

So aktivieren Sie Ihr Workday-Konto:

Wechseln Sie zu den Teameinstellungen.
Wählen Sie Team-Integrationen aus.
Suchen Sie die Workday-Integration und wählen Sie Verwalten aus.
Wählen Sie Aktivieren.

Wenn Sie Ihr Konto erneut aktivieren, werden alle Ihre Konfigurationen wiederhergestellt, sodass Sie die Synchronisierung mit Workday fortsetzen können.

Verbindung zu Workday löschen

Wenn Sie Ihre Verbindung zu Workday löschen, werden alle gespeicherten Einstellungen einschließlich Ihrer gespeicherten Anmeldeinformationen und Zugriffstokens dauerhaft gelöscht. Da diese Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann, müssen Sie sich später erneut anmelden, um die Verbindung wiederherzustellen. Beim Löschen werden auch benutzerdefinierte Einstellungen wie Freigabeeinstellungen und die Attributauswahl gelöscht, sodass Sie sie neu konfigurieren müssen.

So löschen Sie Ihre Workday-Verbindung:

Wechseln Sie zu den Teameinstellungen.
Wählen Sie Team-Integrationen aus.
Suchen Sie die Workday-Integration und wählen Sie Verwalten aus.
Wählen Sie das Papierkorbsymbol zum Löschen aus.
Wählen Sie in der Bestätigungsmeldung Löschen aus, um den Vorgang abzuschließen. Dadurch werden die Verbindung und alle mit ihr synchronisierten Mitarbeiterdaten entfernt. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

Daten verwalten

Ihre Mitarbeiterdaten werden direkt in Workday verwaltet. Ihre Daten werden alle 24 Stunden synchronisiert. Änderungen, die Sie in Workday vornehmen, werden nicht sofort in Ihrem SurveyMonkey-Konto übernommen.

Um die Löschung oder den Export von Mitarbeiterdaten, die im Integrationsadressbuch gespeichert sind, anzufordern (z. B. zur Erfüllung eines Antrags bzgl. Datenschutz oder Datenrechten), wenden Sie sich an den Kundensupport.

Weitere Informationen zur Datenverwaltung und zum Datenschutz finden Sie in unserem Hilfecenter-Artikel zu Datenschutzrechten.

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