BambooHR-Integration

BambooHR verbinden
Integration einrichten
Ihre Zielgruppe erreichen
Analyse Ihrer Ergebnisse
BambooHR deaktivieren
BambooHR aktivieren
BambooHR-Verbindung löschen
Daten verwalten

Enterprise-Feature: Die BambooHR-Integration steht für Enterprise-Tarife in Rechenzentren in den USA und der EU zur Verfügung.

Die Integration von SurveyMonkey mit BambooHR bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:

Erstellen Sie Umfragen auf der Grundlage von Mitarbeiterdaten, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Personen erreichen, ohne Kontakte manuell zu exportieren oder hochzuladen.
Ergänzen Sie Ihre Umfragebeantwortungen um Mitarbeiterdetails, wie Angaben zur Gruppe oder zum Standort. So können Sie das Feedback in Ihrer Organisation mühelos filtern und analysieren.
Geben Sie Ihre Verbindung für Ihre gesamte Organisation frei, damit die Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten, für ihre eigenen Umfragen auf BambooHR-Daten zugreifen können, ohne die Integration selbst einrichten oder verwalten zu müssen.

BambooHR verbinden

Integration einrichten

Pro Konto kann nur jeweils eine BambooHR-Verbindung aktiv sein.

Wenn Sie BambooHR zum ersten Mal verbinden, muss Ihr Enterprise-Administrator die Mitarbeiterdaten auswählen, die Sie in SurveyMonkey integrieren möchten. Nach der Einrichtung können Sie die Verbindung unternehmensweit freigeben, sodass die Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten, sie sofort nutzen können.

So verbinden Sie Ihr BambooHR-Konto mit SurveyMonkey:

Wechseln Sie zu den Teameinstellungen.
Wählen Sie Teamintegrationen und Verbinden aus, um die BambooHR-Integration zu finden.
Wählen Sie BambooHR aus und dann Anmelden.
Geben Sie die Details Ihrer BambooHR-Subdomain ein und wählen Sie Weiter aus.
Geben Sie zum Anmelden Ihre BambooHR-E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein oder verwenden Sie die OAuth-Anmeldeinformationen. Wählen Sie dann Weiter aus, um den Zugriffsbedingungen zuzustimmen und die Verbindung zu autorisieren. Sie müssen Administrator in BambooHR sein, um eine Verbindung herzustellen.
Wählen Sie Weiter und dann Fertigstellen aus, um die Verbindung abzuschließen.
Wählen Sie die Mitarbeiterattribute aus, die Sie übernehmen möchten. Zum Einrichten der Verbindung ist eine geschäftliche E-Mail-Adresse erforderlich. Sie können zusätzliche Attribute auswählen, wie Firma, Mitarbeiter, Beschäftigung, Gruppe (zu denen Abteilungen, Bereiche und Teams je nach BambooHR-Konfiguration Ihres Unternehmens gehören können) und den Standort.
Geben Sie als Nächstes die BambooHR-Verbindung für Ihr Team oder einzelne Teammitglieder frei, denen Sie Zugriff gewähren möchten. Nur Vollnutzer können auf diese Verbindung zugreifen.
Wählen Sie Fertig aus, um die Einrichtung abzuschließen. Hierdurch wird mit der Synchronisierung Ihrer Mitarbeiterdaten von BambooHR nach SurveyMonkey begonnen.

Die Synchronisierungsdauer hängt von der Größe Ihres BambooHR-Kontos ab. Wenn die Synchronisierung im Hintergrund läuft, wird Synchronisierung läuft angezeigt. Zukünftige Synchronisierungen werden schneller durchgeführt, da nur zuletzt vorgenommene Änderungen aktualisiert werden.

Ihre Zielgruppe erreichen

Erstellen Sie Ihre Kontaktliste für die Umfrage mit BambooHR-Daten, statt Kontakte manuell in Ihren E-Mail-Collector hochzuladen. Wir synchronisieren Ihre BambooHR-Daten alle 24 Stunden und verwenden beim Versenden Ihrer Umfrage die aktuellste Synchronisierung.

So erreichen Sie Ihre Umfragezielgruppe:

Erstellen Sie Ihre Umfrage.
- Wählen Sie auf einem beliebigen Bildschirm in der Kopfzeile von SurveyMonkey Umfrage erstellen aus, um einen Startpunkt für die Umfrageerstellung festzulegen, oder
- Wählen Sie auf der Startseite eine vorhandene Umfrage aus.
Klicken Sie anschließend auf Umfrage veröffentlichen und Per E-Mail senden.
- Wählen Sie in der Kopfzeile der Umfrage Umfrage veröffentlichen und dann Per E-Mail senden aus oder
- Wählen Sie Neuen Collector hinzufügen + aus, um einen E-Mail-Collector zu Ihrer aktuellen Collector-Liste hinzuzufügen.
Wählen Sie Ihre Zielgruppe und anschließend Profil der Personen auswählen, deren Meinung Sie interessiert aus. Definieren Sie Ihre Zielgruppe mithilfe der unterstützten BambooHR-Attribute (Gruppe) bei der Einrichtung des Umfrage-Collectors.
Erstellen und passen Sie Ihren E-Mail-Text an. Wählen Sie dann Weiter aus.
(Optional) Passen Sie die Collector-Optionen an, um festzulegen, wie Daten erfasst werden, und um die Umfrageteilnahme für die Benutzer anzupassen Wählen Sie Erweiterte Optionen anzeigen aus, um alle verfügbaren Collector-Optionen zu sehen.
Wählen Sie erneut Weiter aus, um Ihre E-Mail jetzt oder später zu senden. Wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:
- Klicken Sie auf Jetzt senden, um Ihre Einladung sofort zu versenden, und deaktivieren Sie die Option zum Planen der Nachricht. Die Nachricht wird nach etwa 5 Minuten gesendet.
- Wählen Sie Später senden aus, um die Datums- und Zeitfelder so zu aktualisieren, dass Ihre Einladung für ein späteres Datum und eine spätere Uhrzeit geplant wird.
- Aktivieren Sie Als regelmäßige E-Mail einrichten, um die Umfrage automatisch mehrmals an die gleiche Gruppe zu senden.
Wählen Sie Jetzt senden oder Planen aus, um mit dem Erfassen von Beantwortungen zu beginnen.

Tipp! Um Ihre Empfängerliste vor dem Versenden anzuzeigen, speichern Sie einen Entwurf Ihres gefilterten E-Mail-Collectors. Öffnen Sie den Entwurf und wählen Sie die Registerkarte „Empfänger“ aus, um die Gesamtanzahl und die Mitarbeiterdetails anzuzeigen.

Analyse Ihrer Ergebnisse

BambooHR-Daten werden von uns mit den Umfragebeantwortungen verknüpft, sodass Sie das Feedback mühelos filtern und analysieren können. Nach der Verbindung hängen wir die von Ihnen ausgewählten Zielgruppendetails direkt an die Beantwortungen an, um Ihnen Zeit zu sparen.

So analysieren Sie Ihre Ergebnisse:

Wählen Sie die Registerkarte Ergebnisse analysieren Ihrer Umfrage aus.
Wählen Sie Filter aus, um Ihre Ergebnisse anhand der BambooHR-Attribute zu sortieren, die als Befragten-Metadaten angezeigt werden.Geben Sie in das Textfeld manuell die spezifischen Kriterien ein, nach denen Sie filtern möchten, z. B. Beantwortungszeit, IP-Adresse, E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname oder benutzerdefinierte Daten.
Wählen Sie Anwenden aus.
(Optional) Wählen Sie Dashboard aus, um benutzerdefinierte Ansichten zu erstellen, die Trends über unterschiedliche Mitarbeitersegmente hinweg anzeigen.

Sie können Ihre Umfragedaten in das von Ihnen bevorzugte Format exportieren.

Tipp! Zum Filtern Ihrer Ergebnisse nach BambooHR-Attributen geben Sie die Metadatenfelder in das Textfeld unter dem Filter Befragten-Metadaten ein. BambooHR-Attribute werden nicht automatisch ausgefüllt.

BambooHR deaktivieren

So deaktivieren Sie Ihr BambooHR-Konto:

Wechseln Sie zu den Teameinstellungen.
Wählen Sie Team-Integrationen aus.
Suchen Sie die BambooHR-Integration und wählen Sie Verwalten aus.
Wählen Sie Deaktivieren aus.

Sobald Sie Ihr BambooHR-Konto deaktiviert haben, können Sie keine neuen E-Mail-Collectors erstellen oder vorhandene Collectors mit Mitarbeiterattributen bearbeiten.

Wenn Sie Ihre Verbindung deaktivieren, wird die Synchronisierung der Mitarbeiterdaten von BambooHR mit SurveyMonkey beendet, und dies könnte Auswirkungen auf Ihre Umfragen haben.

BambooHR aktivieren

So aktivieren Sie Ihr BambooHR-Konto:

Wechseln Sie zu den Teameinstellungen.
Wählen Sie Team-Integrationen aus.
Suchen Sie die BambooHR-Integration und wählen Sie Verwalten aus.
Wählen Sie Aktivieren.

Wenn Sie Ihr Konto erneut aktivieren, werden alle Ihre Konfigurationen wiederhergestellt, sodass Sie die Synchronisierung mit BambooHR fortsetzen können.

BambooHR-Verbindung löschen

Wenn Sie Ihr BambooHR-Konto löschen, verlieren Sie Ihre Verbindung und alle gespeicherten Einstellungen. Da diese Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann, müssen Sie sich später erneut anmelden, um die Verbindung wiederherzustellen. Beim Löschen werden auch benutzerdefinierte Einstellungen wie Freigabeeinstellungen und die Attributauswahl gelöscht, sodass Sie sie neu konfigurieren müssen.

So löschen Sie Ihre BambooHR-Verbindung:

Wechseln Sie zu den Teameinstellungen.
Wählen Sie Team-Integrationen aus.
Suchen Sie die BambooHR-Integration und wählen Sie Verwalten aus.
Wählen Sie das Papierkorbsymbol zum Löschen aus.
Wählen Sie in der Bestätigungsmeldung Löschen aus, um den Vorgang abzuschließen. Dadurch werden die Verbindung und alle mit ihr synchronisierten Mitarbeiterdaten sofort entfernt. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

Daten verwalten

Ihre Mitarbeiterdaten bleiben sicher und werden direkt in BambooHR verwaltet. Ihre Daten werden alle 24 Stunden synchronisiert. Änderungen, die Sie in BambooHR vornehmen, werden nicht sofort in Ihrem SurveyMonkey-Konto übernommen.

Um die Löschung oder den Export von Mitarbeiterdaten, die im Integrationsadressbuch gespeichert sind, anzufordern (z. B. zur Erfüllung eines Antrags bzgl. Datenschutz oder Datenrechten), wenden Sie sich an den Kundensupport.

Weitere Informationen zur Datenverwaltung und zum Datenschutz finden Sie in unserem Hilfecenter-Artikel zu Datenschutzrechten.

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