Mit Filterregeln können Sie Ihre Umfrageergebnisse aufschlüsseln und sich auf eine bestimmte Teilmenge Ihrer Daten konzentrieren. Sie können beispielsweise nach Frage und Antwort filtern, um Befragte anzuzeigen, die eine Frage auf eine bestimmte Weise beantwortet haben. Sie können auch nach Vollständigkeit filtern, um nur beendete Beantwortungen anzuzeigen.
Überlegen Sie schon beim Entwerfen Ihrer Umfrage, wie Sie Ihre Ergebnisse filtern möchten. Wenn Sie Beantwortungen nach Gruppen anzeigen möchten, müssen Sie eine Frage in Ihre Umfrage aufnehmen, die es Ihnen ermöglicht, nach dieser Gruppe zu filtern.
Wenn Sie beispielsweise in Ihre Umfrage eine Frage aufgenommen haben, in der Mitarbeiter aufgefordert werden, ihre Abteilung auszuwählen, können Sie nach Frage und Antwort filtern, sodass nur die Ergebnisse für die Personalabteilung angezeigt werden. Wenn Sie nur beendete Beantwortungen aus der Personalabteilung anzeigen möchten, können Sie auch nach Vollständigkeit filtern.
So erstellen Sie eine Filterregel:
Filtertyp | Beschreibung |
| Frage und Antwort | Zeigen Sie nur Befragte an, die eine Frage auf bestimmte Weise beantwortet haben. Wählen Sie für geschlossene Fragen die Antwortoptionen aus, die Sie in die gefilterte Ansicht einbeziehen möchten. Geben Sie für offene Fragen die einzubeziehenden Wortfolgen durch Komma getrennt ein. |
| Collector | Wenn Sie mehrere Collectors verwendet haben, zeigen Sie nur die Beantwortungen an, die durch bestimmte Collectors aufgezeichnet wurden. |
| Vollständigkeit | Nur bestimmte Beantwortungsstatus anzeigen: Vollständig, Teilweise, Disqualifiziert oder Quote überschritten. |
| Zeitraum | Zeigen Sie Beantwortungen an, die in oder zwischen einem bestimmten Zeitrahmen übermittelt wurden. |
| Metadaten zu den Befragten | Filtern nach Befragten-Metadaten: Beantwortungszeit, IP-Adresse, E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname oder benutzerdefinierte Daten. |
| Benutzerdefinierte Variable | Wenn Sie in Ihrer Umfrage benutzerdefinierte Variablen verwendet haben, sortieren Sie nach einer häufig verwendeten Variable oder nach einem eindeutigen Namen. |
| A/B-Test | Wenn Sie in Ihrer Umfrage einen A/B-Test verwendet haben, zeigen Sie nur die Befragten an, denen eine bestimmte Variable angezeigt wurde. |
| Tag | Bei Umfragen, die eine Frage mit offenen Antworten verwenden, können Sie alle Beantwortungen nach Tags filtern, die Sie selbst erstellt haben. |
| Sprache | Mehrsprachige Umfragen können nach Sprache gefiltert werden. |
| Stimmung | Filtern Sie nach der Stimmung offener Textbeantwortungen: Positiv, Neutral oder Negativ. |
| Bereich | Wenn Sie sich bei der Erstellung eines Quiz dafür entscheiden, Personen ihre Bewertung anzuzeigen und benutzerdefinierte Bewertungsbereiche einzurichten, können Sie mit diesem Filter die Beantwortungen nach diesen Bereichen sortieren. |
| Beantwortungsqualität | Ab 50 Beantwortungen können Sie nach geringer Beantwortungsqualität filtern. Sie können die gekennzeichneten Beantwortungen prüfen und behalten oder sie löschen, um sich auf die Antwortoptionen hoher Qualität zu konzentrieren. |
Für einzelne Regeln wird die ODER-Logik angewendet. Das bedeutet, dass alle Beantwortungen, die mindestens eine der Filterkriterien erfüllen, angezeigt werden. Wenn Sie beispielsweise nach Frage und Antwort filtern und zwei Antwortoptionen (A und B) auswählen, schließt der Filter Beantwortungen von allen Personen ein, die ENTWEDER Antwortoption A ODER Antwortoption B ausgewählt haben.
Wenn Sie alle Optionen außer eine anzeigen wollen, können Sie eine NICHT-Regel erstellen, um alle Optionen in dem Filter auszuwählen außer der, die Sie ausschließen wollen.
Sie können mehrere Filterregeln gleichzeitig anwenden, um die Umfragedaten noch weiter einzugrenzen.
Bei gleichzeitiger Anwendung mehrerer Filter werden diese mit einer UND-Logik verknüpft. Das bedeutet, dass nur Ergebnisse angezeigt werden, die alle Filterregeln erfüllen. Wenn Sie beispielsweise eine Filterregel bei Fragen und Antworten nutzen und Antwortoption B auswählen und dann eine zweite Filterregel für Beantwortungen mit dem Tag „Personalabteilung“ anwenden, werden in Ihren Ergebnissen nur Beantwortungen von Personen angezeigt, die Antwortoption B UND eine Beantwortung mit dem Tag „Personalabteilung“ ausgewählt haben.
KOSTENPFLICHTIGES FEATURE: Das Feature „kombinierte Filter“ steht nur Kunden mit kostenpflichtigen Tarifen zur Verfügung.
Sobald Sie einige Filter erstellt haben, können Sie zwei oder mehrere Filter mit UND-, ODER oder NICHT-Logik für erweiterte Filteroptionen kombinieren.
So erstellen Sie einen kombinierten Filter:
TIPP! Speichern Sie Kombinationen von Filtern als Ansichten. Wenn Ihre Umfrage für ein Team freigegeben ist, sind alle im Abschnitt „Ergebnisse analysieren“ gespeicherten Daten für alle Mitbearbeiter sichtbar, sobald diese die Umfrage aufrufen. Eindeutige Namensangaben erleichtern anderen Mitbearbeitern das Erkennen und Verwenden in ihrer eigenen Analyse.
Wählen Sie auf der Symbolleiste Regeln aus und klicken Sie dann neben einer Filterregel auf die drei Punkte, um sie aufzuheben, zu bearbeiten, umzubenennen, zu kopieren oder zu löschen.
Ein grünes Häkchen ✅ neben einem Filter heißt, dass die Regel eingeschaltet ist. Sie können eine Regel ein- und ausschalten, indem Sie auf den Filternamen klicken.
Sie können Ihre Ergebnisse mit einem angewandten Filter exportieren oder Ihre Umfrageergebnisse für andere Personen freigeben.