SurveyMonkey

TEAMS-FUNKTION: Att dela enkäter är endast tillgängligt för vissa kunder med vissa teamplaner.

Ny beta-version av startsidan: Om du ser den nya hemsidan kan saker och ting se lite annorlunda ut, men vi rekommenderar dig att prova den. Om du inte hittar de funktioner du söker kan du klicka på växlingsknappen Ny startsida för att komma åt Mina enkäter.

Du kan dela enkäter med personer i eller utanför ditt team om du har ett Enterprise-konto eller en plats med fullständig behörighet i ett team. Du kan se vilken plan du har i Mitt konto.

Din plantyp bestämmer:

När en enkät delas ges människor behörighet till varje avsnitt i enkäten.

Platsen för en teammedlem bestämmer vilken standardåtkomstnivå som tilldelas. Men enkätägare kan när som helst redigera någons enkätbehörigheter eller sluta dela.

När en enkät delas med personer utanför ditt team är den bästa åtkomsten de kan ha Endast visning.

Dina enkäter är privata för ditt konto om inte:

  • Ditt konto eller delningsinställningarna för hela teamet har ställts in för att dela dina enkäter med ditt team
  • Du väljer att dela dem med andra

Du kan när som helst kontrollera om dina enkäter delas och vem de delas med.

Beroende på din plan finns det olika sätt som ägare av enkäter och teammedlemmar kan dela enkäter – förstora avsnitten nedan om du vill ha mer information.

  • Dela en enskild enkät
  • Dela flera enkäter
  • Dela enkäter med hela teamet
  • Omdela enkäter

Vi skickar ett e-postmeddelande till alla som du delar en enkät med. För att komma åt enkäten kan de välja Öppna enkät för att logga in, eller registrera ett konto. E-postadressen för kontot måste stämma överens med den som enkäten delades med.

En delad enkät är tillgänglig på ditt konto tills du tar bort den, den raderas av enkätägaren eller tills enkätägaren antingen inte har tillgång till enkäten eller överför enkäten till någon utanför teamet.

Du kan se alla enkäter på ditt konto från Mina enkäter. Vi skapar automatiskt mappar för delade enkäter så att du enkelt kan hitta dem.

Om du har delade enkäter kan du välja Delas av dig eller Delas med dig för att se vilka mer som enkäten delas med och vilka behörigheter respektive person har.

Om personen som du delar enkäten med loggar in med den nya inloggningen och har flera konton, väljer de det konto som enkäten ska delas till.

Personer utanför teamet har inte insyn i vilka andra personer en enkät delas med.

När en enkät delas kan enkätägaren redigera behörigheter för att ändra vilken åtkomstnivå en person har till varje avsnitt i enkäten, eller helt sluta dela enkäten. Men beroende på hur din huvudadministratör har ställt in delning för ditt team är det möjligt att du inte kan redigera de här inställningarna.

  • Redigera behörigheter
  • Ta bort behörigheter

Beroende på din plan kan du justera hur personer delar eller omdelar enkäter.

Om du ingår i planen EXTRA eller SUPER och du skapar en ny enkät eller kopierar en befintlig enkät kan Dela den här enkäten med mitt team markeras automatiskt beroende på ditt konto och inställningarna för teamet. 

Håll alternativet markerat om du vill tillåta endast visning eller fullständig åtkomst, beroende på inställningarna. Vissa enkätägare kan avmarkera det här alternativet och välja att inte dela med sitt team.

  • Tillämpa delningsinställningar för hela teamet (för huvudadministratörer)
  • Tillämpa delningsinställningar för hela kontot (för enkätägare)

Om du ansluter till en Enterprise-plan delas teamenkäter inte med någon, om inte enkätägaren väljer att göra det.

Tillämpa delningsinställningar för hela teamet (för huvudadministratörer)

Huvudadministratörer kan välja en inställning för hela teamet som avgör om enkätägare har möjlighet att aktivera vidaredelning. Vidaredelning är som standard inaktiverat och kan justeras genom att följa dessa steg.

  1. Gå till Inställningar under Mitt team.
  2. Välj Hantera delning.
  3. Välj om du vill tillåta att enkätägare ska kunna ge andra personer tillstånd att omdela sin enkät med fler personer eller Av om du vill att bara enkätägaren ska kunna dela den.

Om du försöker få åtkomst till en enkät som du inte har behörighet till kan du skicka ett meddelande direkt till enkätens ägare genom att välja Begär åtkomst. Enkätägaren kommer sedan att granska din begäran.

TIPS! När du har fått tillåtelse klickar du på Öppna enkät i mejlet för att öppna enkätens förhandsgranskning. Du kan då se enkäten under Mina enkäter.

När du har gått med i ett team är det möjligt att du redan har delade enkäter på ditt konto. Om du inte har det kan du be huvudadministratören och teammedlemmarna att dela enkäter så att du får tillgång till teamets befintliga enkäter.

Personer i samma team kan begära ökad åtkomst till ett visst avsnitt i en enkät som delas med dem.

Så här begär du åtkomst:

  1. Gå till Mina enkäter och öppna den enkät som du vill få en högre åtkomst för.
  2. I avsnittet Designa enkät, Samla in svar eller Analysera resultat väljer du listrutemenyn som visar din aktuella åtkomstnivå i det övre högra hörnet (t.ex. Ingen åtkomst eller Endast visning). Du ser en lista över varje avsnitt i enkäten och din nuvarande åtkomstnivå.
  3. Välj Begär åtkomst bredvid det avsnitt du vill ha mer tillgång till.

Enkätägaren får ett mejl om begäran och kan välja att ändra dina åtkomstnivåer. Du kan inte begära en specifik åtkomstnivå – det är upp till enkätägaren att bestämma vilken åtkomstnivå de ger dig.