Feedback
Hjälpcenter

Schemalägg enkäter i program

Program kopplar samman relaterade enkätdatauppsättningar för att spåra prestanda och skapa arbetsytor för samarbete. För att hjälpa dig att spåra data över tid kan rekommenderade program föreslå hur ofta du ska skicka varje enkät, till exempel kvartalsvis.

Beroende på din plan kan du ställa in en frekvens så att webblänksinsamlare automatiskt schemalägger när enkäten öppnas och samlar in svar. Du kan skapa ett oberoende schema för varje enkät i ditt program.

När du schemalägger en enkät från din programöversikt samlar systemet in data via en rad relaterade insamlare, rundor:

  • Varje omgång har en unik webblänk.
  • När de har schemalagts öppnas och avslutas rundorna automatiskt baserat på de regler du anger.
  • Eftersom varje runda är länkad till en specifik tidsperiod kan du enkelt spåra dina trender över tid utan extra ansträngning.

Så här schemalägger du enkäter i ditt program:

  1. På programöversiktssidan bläddrar du nedåt för att hitta den enkät du vill schemalägga.
  2. Antingen:
    • Välj kalenderikonen i kolumnen Schema eller 
    • Markera de tre punkterna (...) bredvid enkättiteln och välj Skapa schema. 
  3. I panelen Skapa schema väljer du en Frekvens: Varje vecka, Varje månad, Kvartalsvis, Varje halvår eller Varje år. 
  4. Välj Rundor för att ange hur många gånger din enkät ska skickas.
    • Kontrollera att schemat stämmer och när du vill få aviseringar 
  5. Välj ett startdatum och en starttid och välj Nästa. 
  6. Välj Skicka med och välj Länk i rullgardinsmenyn. 
  7. Markera rutan för att:
    • Tillåta att enkäten görs flera gånger från samma enhet.
    • Låta svaren vara anonyma. 
  8. Välj Spara schema.

När enkäten har sparats uppdateras statusen från Skall schemaläggas till Öppnad. I kolumnen Schema visas hur ofta din enkät ska utföras, till exempel årsvis eller varje vecka.

Så här hanterar du dina aktiva insamlingsrundor:

  • Om du vill dela en enkätrunda: klicka på länkikonen bredvid den specifika omgången för att kopiera länken och dela den med dina mottagare.
  • Spåra statusar: Dina rundor går alltid i kronologisk ordning. Varje runda har statusen Kommande, Öppnad eller Stängd, så att du kan se exakt vad som händer med en överblick.
  • Du får ett e-postmeddelande och ett meddelande i produkten när en runda öppnas. Du får även en påminnelse tre dagar innan en runda avslutas.