Feedback
Helpcenter

Workday-integratie

Dankzij de integratie van SurveyMonkey met Workday kunt u:

  • Enquêtes op basis van werknemersgegevens maken, zodat u de juiste mensen bereikt zonder handmatig contactpersonen te exporteren en te uploaden.
  • Enquêtereacties verrijken met werknemersgegevens zoals het team of de locatie, zodat u eenvoudig feedback vanuit de hele organisatie kunt filteren en analyseren.
  • Uw koppeling delen met de hele organisatie, zodat de mensen met wie u werkt de gegevens uit Workday kunnen gebruiken voor hun eigen enquêtes, zonder dat zij de integratie zelf hoeven te configureren of te beheren.

Wanneer u voor het eerst een koppeling met Workday maakt, moet uw Enterprise-beheerder kiezen welke werknemersgegevens in SurveyMonkey beschikbaar moeten zijn. Nadat u dit hebt ingesteld, kunt u de koppeling delen met de hele organisatie, zodat andere mensen met wie u samenwerkt er meteen gebruik van kunnen maken.

Zo kunt u uw Workday-account aan SurveyMonkey koppelen:

  1. Ga naar Teaminstellingen.
  2. Selecteer Teamintegraties en selecteer Koppelen om de Workday-integratie te vinden. 
  3. Selecteer Workday en meld u aan.
  4. Om u aan te melden, voert u uw e-mailadres en wachtwoord voor Workday in of gebruikt u OAuth-aanmeldingsgegevens. Daarna selecteert u Volgende om de toegangsvoorwaarden te accepteren en de koppeling te autoriseren. U moet een Workday-beheerder zijn om een koppeling te kunnen maken en u moet de URL van het eindpunt voor webservices opgeven om de koppeling te voltooien. 
  5. Selecteer Volgende en vervolgens Instellen voltooien om de koppeling te voltooien.
  6. Nadat het instellen is voltooid, krijgt u een optie om de kenmerken van de werknemersgroep voor de integratie te configureren. Een zakelijk e-mailadres is vereist om de koppeling te maken. U kunt aanvullende kenmerken selecteren, zoals Bedrijf, Werknemer, Dienstverband, Groep (bijvoorbeeld Leidinggevend, Locatiehiërarchie, Kostencentrum, Kostencentrumhiërarchie en Functiegroep, afhankelijk van de Workday-configuratie van uw organisatie), en Locatie.
  7. Selecteer Volgende om de Workday-koppeling te delen met uw team of teamleden aan wie u toegang wilt geven. Alleen volledige gebruikers hebben toegang tot de koppeling. 
  8. Selecteer Gereed.Hierdoor start het synchroniseren van uw werknemersgegevens van Workday naar SurveyMonkey.

Stel uw enquêtelijsten samen met actuele Workday-gegevens in plaats van handmatig contactpersonen te uploaden. We controleren uw werknemerslijst met de laatst gesynchroniseerde Workday-gegevens om er zeker van te zijn dat de beoogde werknemers de enquête ontvangen. U kunt de doelgroep alleen benaderen met een verzamelprogramma voor e-mail.

Zo kunt u de doelgroep van uw enquête instellen:

  1. Maak de enquête.
    • Selecteer Enquête maken in de SurveyMonkey-koptekst van een willekeurig scherm om een vertrekpunt te kiezen voor het maken van enquêtes.
    • Selecteer een bestaande enquête op de startpagina .
  2. Selecteer Enquête publiceren en Verzenden per e-mail.
    • Selecteer Enquête publiceren in de enquêtekoptekst en selecteer Verzenden per e-mail of
    • Selecteer Nieuw verzamelprogramma toevoegen + om een verzamelprogramma voor e-mail toe te voegen aan de huidige lijst met verzamelprogramma's. 
  3. Kies de doelgroep en selecteer Kies de mensen van wie u wilt horen. Definieer de doelgroep met behulp van de beschikbare Workday-kenmerken (Groep) tijdens het instellen van het verzamelprogramma voor de enquête. 
  4. Maak en bewerk een e-mailbericht en selecteer Volgende .
  5. (Optioneel) Bewerk de verzamelprogrammaopties om te bepalen hoe gegevens worden verzameld. Ook kunt u zo de invulervaring aanpassen. Klik op Geavanceerde opties weergeven om alle beschikbare verzamelprogrammaopties te bekijken.
  6. Selecteer opnieuw Volgende om uw e-mail te verzenden of te plannen en kies een van de volgende opties:
    • Schakel Nu verzenden in om de uitnodiging meteen te sturen en de mogelijkheid om de uitnodiging te plannen uit te schakelen. Het bericht wordt na circa vijf minuten verzonden.
    • Schakel Plannen voor later in en vul de datum- en tijdvelden in om de uitnodiging in te plannen voor een latere datum en tijd.
    • Schakel Terugkerende e-mail instellen in om de enquête automatisch meerdere keren naar dezelfde groep te verzenden. 
  7. Selecteer Nu verzenden of Plannen om te beginnen met het verzamelen van reacties.

We voegen automatisch Workday-gegevens toe aan enquêtereacties, zodat u heel eenvoudig feedback kunt filteren en analyseren. Via de koppeling voegen we deze gegevens rechtstreeks toe aan de reacties, om u tijd te besparen.

Zo kunt u de resultaten analyseren:

  1. Klik op het tabblad Resultaten analyseren van de enquête.
  2. Selecteer Filter om de resultaten te sorteren met behulp van de Workday-kenmerken, die worden weergegeven als metagegevens van respondenten.Voer in het tekstvak de specifieke criteria in waarop u wilt filteren, zoals reactietijd, IP-adres, e-mailadres, voornaam, achternaam of aangepaste gegevens. 
  3. Selecteer Toepassen.
  4. (Optioneel) Selecteer Dashboard om aangepaste weergaven te maken die trends van meerdere personeelssegmenten weergeven.

U kunt de enquêtegegevens exporteren naar de indeling van uw voorkeur.

Zo kunt u uw Workday-account uitschakelen: 

  1. Ga naar Teaminstellingen.
  2. Selecteer Teamintegraties.
  3. Ga naar de Workday-integratie en selecteer Beheren.
  4. Selecteer Uitschakelen.

Nadat u uw Workday-account hebt uitgeschakeld, kunt u geen nieuwe verzamelprogramma's voor e-mail met werknemerskenmerken meer maken, en geen bestaande verzamelprogramma's meer bewerken.

Zo kunt u uw Workday-account inschakelen:

  1. Ga naar Teaminstellingen.
  2. Selecteer Teamintegraties.
  3. Ga naar de Workday-integratie en selecteer Beheren.
  4. Selecteer Inschakelen.

Wanneer u uw account weer inschakelt, worden al uw configuraties hersteld, zodat u de synchronisatie met Workday kunt hervatten.

Als u uw Workday-koppeling verwijdert, worden alle opgeslagen instellingen definitief gewist, met inbegrip van uw opgeslagen aanmeldingsgegevens en toegangstokens. Omdat deze actie niet ongedaan kan worden gemaakt, moet u zich later opnieuw aanmelden als u weer een koppeling wilt maken. Door de verwijdering worden ook aangepaste voorkeuren verwijderd, zoals instellingen voor het delen en geselecteerde kenmerken. U moet deze later opnieuw configureren.

Zo kunt u uw Workday-koppeling verwijderen:

  1. Ga naar Teaminstellingen.
  2. Selecteer Teamintegraties.
  3. Ga naar de Workday-integratie en selecteer Beheren.
  4. Selecteer het prullenbakpictogram Verwijderen.
  5. Selecteer Verwijderen in het bevestigingsbericht om te voltooien. Hiermee wordt de koppeling verwijderd en worden alle gesynchroniseerde werknemersgegevens verwijderd. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt. 

De werknemersgegevens worden rechtstreeks beheerd in Workday. Uw gegevens worden elke 24 uur gesynchroniseerd. Wijzigingen die u aanbrengt in Workday, zijn niet onmiddellijk beschikbaar in uw SurveyMonkey-account. 

Als u een aanvraag wilt indienen voor het verwijderen of exporteren van werknemersgegevens die zijn opgeslagen in het adresboek van de integratie (bijvoorbeeld om te voldoen aan een verzoek op basis van privacy- of informatierechten), neemt u contact op met de klantondersteuning. 

Raadpleeg ons Helpcenter-artikel over privacyrechten voor meer informatie over gegevensbeheer en gegevensprivacy.