エンタープライズチーム: この記事はエンタープライズチームを対象としています。チームアドバンテージ、またはチームプレミアをご利用の場合には、チームのアカウントの管理をご覧ください。
代表管理者または管理者は、アカウントの[マイチーム]セクションで、自分のチームに参加するようユーザーを招待したり、既存のアカウントを管理したりできます。
エンタープライズチームに関する主な情報はマイチームから確認できます。これはメインのナビゲーションに表示されています。
[チームサマリー]タブでは、代表管理者と管理者がチームの概要を確認できます。
条件 | 説明 |
アカウント | すでに支払い済みのチームのアカウント。これには、パワーアカウント、コントリビューターアカウント、カジュアルユーザーの3つのアカウントのタイプがあります。 |
使用済みアカウント(使用済みのアカウント数) | すでにユーザーに割り当てられているチームアカウント。この数にはステータスが[有効]、[招待済み]、または[再割り当て申請中]のアカウントが含まれます。 |
利用可能なアカウント(未使用のアカウント数) | これは、すでに支払い済みで、まだ使用されていないアカウント数です。パワーアカウントを追加する場合には、カスタマー サクセス マネージャーにお問い合わせください。 |
チームサイズ(合計アカウント数) | 使用済みアカウント数と利用可能なアカウント数の合計。つまり、参加できるユーザーまたは招待されたユーザーの総数です。 |
チーム名 | チームの名前。この名前は、代表管理者がいつでも変更できます。 |
チームの説明 | 同じ会社の他のユーザーがチームを識別できるようにするための、最大250文字のチームの説明。この説明は、代表管理者がいつでも更新できます。 |
代表管理者 | チームの作成者。ユーザーとチーム請求を管理します。 |
アカウントの所有権 | チームの所有者と見なされるユーザー。 |
回答 | これまでにチームが収集した回答数をモニタリングします。 |
使用状況 | ユーザーの指標の変化(UTC)を確認します。 |
[ユーザーを追加]タブでは、利用可能なアカウントを割り当てる対象のユーザーに招待メールを送信できます。
エンタープライズチームにも、チーム登録ページを作成するオプションが表示されます。チーム登録ページでは、組織内のユーザーが自分自身に招待メールを送信できます。SSOが有効になっているチームには、これらのオプションはいずれも表示されませんが、チームの招待リンクをユーザーに送信することはできます。
ユーザーをメールでチームに招待するには:
エンタープライズ機能:チーム登録ページはエンタープライズのお客様にのみご利用いただけます。
登録ページを設定し、そのURLを共有することで、ユーザー自身の判断でチームに登録してもらうことができます。リンクを受け取ったユーザーは、リンク先に自分のメールアドレスを入力すれば自分自身に招待メールを送ることができます。
登録ページを作成するには、次の手順に従います。
SSOが有効になっているチームには、これらのオプションは表示されず、代わりにチームの招待リンクを他のユーザーに送信することができます。
[マイチーム]の[ユーザーの管理]タブでチーム登録ページを管理できます。
代表管理者と管理者は、CSVファイルをインポートすることによって、チームの部門やカスタムの役割の割り当てを追加または更新できます。
チームでSSOが有効になっている場合は、CSVインポートを介してユーザーを追加することはできません。
CSVファイルを適切にフォーマットする方法については、スクリーンショットの例をご覧ください。Excel、Numbers、Google Sheetsなどのアプリケーションでスプレッドシートを作成します。
スプレッドシートの先頭行に、[ユーザー名]、[メールアドレス]、[役割]、[部門(ユーザー)]、[部門(管理者)]というヘッダーフィールドがあることを確認してください。
スプレッドシートにデータを追加する場合は、以下のガイドラインに従ってください。
役割 | CSV用語 |
代表管理者 | account_owner |
管理者 | 管理者 |
部門管理者 | division_admin |
パワーユーザー | 標準 |
カジュアルユーザー | カジュアル |
保留中の招待 | 未指定 |
*カスタマイズされた役割のCSV用語については、カスタマイズした役割を参照してください。
CSVファイルの保存 CSVファイルはさまざまな.CSV形式で保存できますが、すべての形式で保存およびインポートが正常に行われるとは限りません。ファイルは、CSVUTF-8(カンマ区切り)またはMS-DOSカンマ区切りのどちらかで保存してください。
CSVファイルをインポートするには、次の手順を実行します。
インポートが完了したら、レポートをダウンロードして、各行のインポートステータスを表示できるようになります。エラーが存在する場合は、それらを修正してファイルを再インポートしてやり直すことができます。
インポートエラーが発生した場合は、次のようになります。
メールで送信したチームへの招待のうち、保留されているものは、[マイチーム]の[ユーザーの管理]タブで管理できます。
招待を保留にしているユーザーを別のアカウントの種類に招待すると、最新の招待が以前のリクエストよりも優先されます。
共同作業を行うメンバーに変更が生じた場合は、[マイチーム]の[ユーザーの管理]タブでチーム内のアカウントの再割り当てや削除を行います。
ヒント!他のユーザーのアカウントの種類や役割を変更することもできます。
チーム内のどのアカウントのステータスも、[ユーザーの管理]タブで確認できます。 ここで、それぞれのステータスの意味を説明しましょう。
ステータス | 説明 |
有効 | このユーザーは、チームへの招待を承諾しました。 |
招待済み | このユーザーは、チームに加入するよう招待されましたが、まだ招待を承諾していません。 |
再割り当て保留 | このアカウントは、他のユーザーへの再割り当て処理中です。代表管理者または管理者が、このアカウントを引き継ぐよう他のユーザーに招待を送信しましたが、まだ承諾されていない状態です。アカウント再割り当ての招待を受け取った人が承諾するまでは、元のアカウント保有者も新しい保有者もアカウントにアクセスできません。必要な場合は、このステータスのアカウントを別のユーザーに再割り当てできます。 |
招待状の期限切れ | このユーザーは、チームに加入するよう招待されましたが、30日を過ぎても招待を承諾しませんでした。招待状の有効期限は30日ですが、同じユーザーにいつでも招待状を再送信できます。 |
ヒント!カスタム役割を使用して管理者サポートを強化したり、ユーザーに特定の機能へのアクセスを許可したり、チームでの権限を制限したりできます。