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チームのアンケートを管理する

代表管理者の場合は、あるアカウントから別のアカウントへのアンケートの移行、他のメンバーに代わってのアンケートの共有、古いアンケートの削除など、チームメンバーが作成したアンケートの表示と管理ができます。

チームの各メンバーが作成したアンケートを確認し、アクションを実行する必要があるかどうかを判断します。

  1. 管理ダッシュボードのナビゲーションから[チームアンケート]を選択します。
  2. アンケートのリストをスクロールするか、検索バーでアンケートのタイトルを検索して、確認したいアンケートを見つけます  
  3. アンケートのデザインを表示するには、[アンケートのプレビュー]ボタンを選択します。

あるアカウントから別のアカウントにアンケートを移行する必要がある場合(たとえば、従業員が退職し、チームメイトがアンケートを引き継ぐ必要がある場合など)は、チームアンケートで管理できます。

支払いを受け取る]アンケートと[オフラインモード]でキオスクコレクターを使用するアンケートを除き、ほとんどのアンケートは移行できます。 

  1. チームアンケート]から、移行するアンケートを検索するか、アンケートリストから選択します。 
  2. チームアンケートページのアクション列で[移行]を選択するか
    または
    表示中のアンケートで[アンケートの管理]ドロップダウンをクリックし、[アンケートの移行]を選択します。
  3. 移行先の人の名前、メールアドレス、または住所を入力します。(アカウントにパワーアカウントとカジュアルアカウントがある場合、新しいアンケート所有者になるには、パワーアカウントが必要です)
  4. [移行]を選択します。新しいアンケート所有者に通知が届き、アカウントにアンケートが表示されます。

チームメンバーに代わってアンケートを共有することで、そのアンケートを閲覧してコメントできる追加のユーザーを選択することができます。 

ワークグループとアンケートを共有した場合、ワークグループの役割によっては、ユーザーは編集もできる場合があります。 

  1. チームアンケート]メニューから、共有するアンケートを選択します。 
  2. アクション列の[共有]を選択します。
  3. 表示されたモーダルに、共有する相手の名前またはワークグループを入力します。自分のプランの利用者なら誰とでも共有できますが、追加できるワークグループはアンケートの所有者が所属しているもののみです。 
  4. 選択した人とワークグループを確認し、[共有]をクリックして確認します。共有したユーザーにはメールの通知が送られます。

チームアンケート]で、削除するアンケートを見つけます。この操作は元に戻すことができないため、選択したアンケートの削除について、関係するユーザー全員が同意していることを確認してください。 

  • 削除する1つまたは複数のアンケートを選択します。
  • 削除するアンケートを選択したら、アクション列の[削除]をクリックします。
  • 選択したアンケートの数を確認し、[削除]を選択して確認します。