Gestione delle risorse del marchio nella libreria

Libreria

Funzione a pagamento
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La libreria è il luogo in cui i membri del team di utenza con accesso completo possono trovare e utilizzare le risorse condivise per creare indagini. Queste risorse condivise includono immagini, documenti, modelli, temi e domande.

Gli amministratori principali e gli amministratori possono aggiungere o gestire elementi nella libreria del team e impostare le risorse predefinite da aggiungere automaticamente alle nuove indagini create dai membri del team.

Se il tuo team Enterprise ha accesso in anteprima alle Divisioni, puoi anche accedere alle librerie delle divisioni che dispongono di controlli d'indagine aggiuntivi.

La libreria è una raccolta di immagini, documenti, temi, modelli e domande condivisi che i membri del team con utenze di accesso completo possono utilizzare per creare le indagini.

  • Le immagini della libreria ti consentono di fornire ai membri del tuo team risorse visive approvate da utilizzare nelle loro indagini, come il logo della tua azienda.
  • I temi contribuiscono ad assicurare che le indagini inviate dal tuo team riflettano sempre le risorse visive, i colori e le preferenze stilistiche della tua organizzazione.
  • I modelli ti consentono di trasformare le indagini personalizzate in modelli standard che il tuo team può utilizzare per creare nuove indagini.
  • I documenti della libreria possono offrire ai membri del team linee guida e risorse per la creazione di indagini per la tua organizzazione.
  • Le domande consentono al team Enterprise di aggiungere domande aziendali da una Banca delle domande personalizzata in modo che tu possa porre domande in un formato coerente.

Gli amministratori principali e gli amministratori possono aggiungere nuovi elementi alla libreria.

Per aggiungere un nuovo elemento alla libreria:

  1. Clicca su Il mio team nella navigazione principale e seleziona Libreria.
  2. Clicca su + Nuovo elemento (Aggiungi elemento).
  3. Scegli l'elemento che desideri aggiungere:
    • Per immagini e documenti: cerca l'immagine o il documento sul tuo computer oppure importalo tramite URL.
    • Per i temi personalizzati: seleziona un tema personalizzato esistente dall’elenco. Se non hai alcun tema personalizzato, creane uno nuovo.
    • Per i modelli: seleziona un’indagine esistente dall’elenco. Se non hai alcuna indagine, creane una nuova. Ogni aspetto del tuo progetto d’indagine verrà incluso nel modello: domande, tema, logica, opzioni e immagini. Se l'indagine che hai scelto usa un tema personalizzato che non è ancora stato inserito nella libreria, anche il tema verrà aggiunto alla libreria.
    • Per le domande (solo Enterprise): aggiungi una nuova domanda nella sezione Progetta indagine. Una volta salvata la domanda, passaci sopra il mouse e clicca su Libreria per salvarla nella libreria.
  4. Aggiungi un titolo (nome) e una descrizione che aiutino i membri del team a capire come e quando utilizzare l’elemento nelle loro indagini.
TipoDimensioniFormato
Immaginemassimo 2 MBJPG, PNG o GIF
Documento16 MB o menoDOC, DOCX o PDF

Nella Libreria, gli amministratori principali e gli amministratori possono gestire elementi esistenti cliccando sui tre puntini a destra dell’elemento e selezionando un’azione dal menu. Le azioni disponibili dipendono dal tipo di elemento.

AzioneDescrizione
Modifica dettagliModifica il titolo (nome) e la descrizione dell’elemento per fornire maggiore contesto ai membri del team quando visitano la libreria.
RimuoviRimuovi l'elemento dalla libreria. Questa azione non influisce sulle indagini che già utilizzano tale elemento. Se rimuovi un tema o un modello, il tema personalizzato o l'indagine basata di essi resta nel tuo account.
ScaricaScarica immagini e documenti sul tuo computer.
AnteprimaVedere in anteprima immagini e documenti nella libreria.
Per visualizzare in anteprima un documento, scaricalo sul tuo computer.
Per visualizzare in anteprima un modello, seleziona Modifica dettagli e clicca su Anteprima indagine sotto i dettagli dell'indagine.
Definisci come impostazione predefinita Imposta un logo o un tema predefinito per l'indagine creata dal tuo team.

Gli amministratori principali e gli amministratori possono impostare i valori predefiniti da utilizzare in tutte le nuove indagini create dal team:

  • Logo: qualsiasi immagine nella libreria
  • Tema
  • Modelli e testo introduttivo (disponibili solo per alcuni clienti Enterprise; per saperne di più)

Quando aggiungi una nuova immagine o un tema personalizzato, seleziona Imposta questo logo come predefinito o Imposta questo tema come predefinito per impostarlo come elemento predefinito per tutte le nuove indagini del tuo team.

Per impostare un'immagine o un tema esistente come predefinito, clicca sui tre puntini a destra dell'elemento e scegli Imposta come logo predefinito o Imposta come tema predefinito.

Quando viene impostato un elemento predefinito per il team e un membro del team di utenza di accesso completo crea una nuova indagine, l'elemento predefinito viene applicato automaticamente. Le indagini esistenti non vengono modificate.

Se il tuo team Enterprise ha accesso in anteprima alle Divisioni, i tuoi amministratori potrebbero avere accesso limitato alla rimozione o alla modifica degli elementi predefiniti.

Se sei un membro di un team con una utenza di accesso completo, clicca su Il mio team nella navigazione principale e seleziona Libreria per sfogliare, visualizzare in anteprima o scaricare gli elementi della libreria.

Per istruzioni su come utilizzare ciascun tipo di elemento nella libreria, fai riferimento alla sezione corrispondente di seguito.

  • Temi
  • Immagini
  • Modelli
  • Documenti
  • Domande

FUNZIONE BETA: librerie di divisione e controlli d'indagine aggiuntivi sono disponibili per alcuni clienti Enterprise. Se ti trovi nella versione beta delle librerie di divisione, potresti notare leggere variazioni nella libreria del team. Le divisioni e i controlli d'indagine aggiuntivi sono disponibili solo memorizzando i dati nel data center degli Stati Uniti.

Quando il tuo team ha le Divisioni, ovvero sottogruppi all'interno del tuo team che possono essere gestiti indipendentemente l'una dall'altra, ogni divisione può avere la propria libreria di divisione con il proprio insieme di risorse. Una libreria di divisione consente a ogni divisione di avere risorse univoche diverse dalle risorse nella libreria del team e in altre divisioni.

I membri della divisione possono utilizzare le risorse della libreria del team o della libreria della divisione, in modo che tutte le indagini soddisfino le esigenze di marchio specifiche del team o della divisione.

Le risorse che i membri del team possono visualizzare, gestire e utilizzare dipendono dal loro ruolo, dall'appartenenza a una divisione e dal fatto che tali risorse abbiano impostazioni o restrizioni predefinite aggiuntive. Solo l'amministratore principale e l'amministratore dispongono dell'accesso completo per visualizzare, aggiungere e gestire la libreria del team e tutte le librerie della divisione.

Gli amministratori principali e gli amministratori possono:Gli amministratori divisione possono:Gli utenti possono:
Visualizza, aggiungi o gestisci le risorse nella libreria del team (come descritto in precedenza in questo articolo) o in qualsiasi libreria di divisione

Clicca sul nome di una divisione per visualizzare le risorse nella libreria di tale divisione e impostare i valori predefiniti per tale divisione

Imposta i valori predefiniti di team e divisione
Consenti agli amministratori divisione di sovrascrivere le impostazioni delle risorse per la loro divisione

Crea indagini senza restrizioni
Visualizza le risorse dalla libreria del team

Visualizza, aggiungi o gestisci le risorse per le librerie di divisione che gestisce

Clicca sul nome di una divisione per visualizzare le risorse in quella libreria di divisione specifica

Imposta i valori predefiniti per le divisioni che gestisce, se gli viene data l'autorizzazione dell'amministratore principale

Crea indagini utilizzando le risorse della libreria del team o della divisione che gestisce per le quali è autorizzato
Visualizza le risorse della libreria del team e della libreria della divisione, se sono assegnate a una divisione

Crea indagini utilizzando le risorse della libreria del team o della divisione per le quali è autorizzato
  • Librerie della divisione e libreria del team a confronto
  • Navigazione nella libreria
  • Impostazione delle risorse predefinite
  • Creazione delle indagini