SurveyMonkey

Tiimin löydettävyys on vain joidenkin Tiimi Premier- tai Tiimi Advantage -tilausasiakkaiden käytössä – katso lisätietoja kelpoisuudesta.

Tiimien löydettävyys auttaa ihmisiä löytämään olemassa olevia SurveyMonkey-tiimejä yrityksestään, ja sen avulla pääylläpitäjien on helpompi kutsua ihmisiä liittymään tiimiinsä.

  • Kelpoiset pääylläpitäjät hallinnoivat, onko heidän tiiminsä löydettävissä
  • Kelpoiset kollegat, joilla on henkilökohtainen tili, voivat selata organisaatiossaan jo olemassa olevia SurveyMonkey-tiimejä ja tehdä liittymispyynnön
  • Pääylläpitäjä saa ilmoitukseen kollegoidensa pyynnöstä ja voi valita kutsua heidät tiimiin
  • Hyväksytyt työntekijät saavat kutsun liittyä tiimiin. Muutoin he voivat selata ja tehdä liittymispyynnön toiseen tiimiin tai aloittaa uuden tiimin

Pääylläpitäjät voivat tiimin yhteenvedossa hallinnoida, voivatko samaa sähköpostiverkkotunnusta käyttävät kollegat löytää heidän kelpoisen tiiminsä.

Jos et näe tiimisi tiedoissa Löydettävyys-kohtaa, tiimisi ei ole kelpoinen.

Löydettävyyden ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä:

  1. Siirry Omaan tiimiin.
  2. Valitse Tiimin tiedot -kohdassa Löydettävyys-kohdan vierestä Muokkaa.
  3. Valitse Käytössä, jotta muut saman sähköpostiverkkotunnuksen käyttäjät voivat löytää tiimisi ja tehdä liittymispyynnön tai valitse Pois käytöstä, jos haluat pitää tiimisi piilotettuna.
  4. Valitse Tallenna.

Jos poistat löydettävyyden käytöstä, kun pyyntöjä on odottamassa, voit edelleen kutsua nämä pyynnöt lähettäneet henkilöt, mutta he eivät voi lähettää sinulle muistutusta.

Tiimisi nimi ja kuvaus voivat auttaa kollegoita tunnistamaan tiimisi oikeaksi, jotta he voivat lähettää liittymispyynnön. Voit päivittää nimen ja kuvauksen koska tahansa Tiimin yhteenvedossa.

Voit selata tiimejä Oma tili -osiossa, jos haluat löytää organisaatiosi tiimit, jotka käyttävät jo SurveyMonkeyta. Näet kelpoiset tiimit, joilla löydettävyys on käytössä ja joilla on sama työsähköpostiverkkotunnus.

Tiimin nimi, kuvaus ja pääylläpitäjän sähköpostiosoite voivat auttaa sinua tunnistamaan sinulle oikean tiimin.

Käytettävissä olevien tiimien selaaminen ja liittymispyynnön tekeminen:

  1. Kirjaudu sisään ja siirry Omalle tilille.
  2. Siirry Tilin tiedot -osioon.
  3. Valitse Selaa tiimejä. Sinua voidaan pyytää varmentamaan tilisi sähköpostiosoite, ennen kuin voit jatkaa. Ellet näe Selaa tiimejä -vaihtoehtoa, sähköpostiverkkotunnuksesi tai tilisi ei ole kelpoinen selaamaan tiimejä.
  4. Tunnista tiimi, johon haluat liittyä, ja valitse Lähetä liittymispyyntö tiimiin.
  5. Jos annat suostumuksen nimesi ja sähköpostiosoitteesi jakamiseen tiimin pääylläpitäjän kanssa, valitse Lähetä pyyntö.

Pääylläpitäjälle lähetetään sähköposti, jossa pyydetään lähettämään kutsu tai poistamaan pyyntösi. Tilitietosi päivitetään näyttämään pyydetyn tiimin nimen ja tilan Odottaa.

Voit lähettää liittymispyynnön vain yhteen tiimiin, eikä pyyntösi vanhene koskaan. Jos valitset Selaa tiimejä uudelleen, voit joko

  • jatkaa selaamista ja lähettää liittymispyynnön toiseen tiimiin peruuttamalla pyynnön.
  • lähettää muistutuksen pääylläpitäjälle. Voit lähettää vain yhden muistutuksen.
  • Pyyntö hyväksytty
  • Pyyntö hylätty

Kun joku lähettää tiimillesi liittymispyynnön, pääylläpitäjä saa ilmoituksen sähköpostitse. Voit tarkastella pyyntöjä Käyttäjien hallinta -välilehdellä ja valita kutsua pyytäjän tiimiisi tai poistaa pyynnön.

Tiimillesi lähetettyjen liittymispyyntöjen tarkastelu:

  1. Siirry Omaan tiimiin.
  2. Valitse Käyttäjien hallinta.
  3. Tarkastele pyynnön esittäjän nimeä ja sähköpostiosoitetta valitsemalla Tarkastele pyyntöjä.
  4. Valitse Kutsu tai Poista.
    • Jos valitset Kutsu, sinua kehotetaan kutsumaan pyynnön tekijä tiimiisi. Pyynnön esittäjän sähköpostiosoite lisätään automaattisesti Täydet pääsyoikeudet -paikkakenttään. Voit valita päivittää pyynnön esittäjän paikkatyypin määrityksen tai kutsua tiimiin muita. Sinulta saatetaan veloittaa ylikäytöistä sen mukaan, onko tiimissäsi paikkoja vapaana.
    • Jos valitset poistaa pyynnön, pyynnön esittäjälle lähetetään sähköposti-ilmoitus siitä, ettei hänen pyyntöään hyväksytty.

Pääylläpitäjä voi aina kutsua ihmisiä tiimiin manuaalisesti, mukaan lukien ihmiset, joiden odottava pyyntö on aiemmin hylätty.

VINKKI! Ylläpitäjät voivat tarkistaa tiimille lähetetyt liittymispyynnöt viimeisten 30 päivän ajalta Ilmoituskeskuksesta.

  • Miksi odottavaa pyyntöä ei näy?

Pääylläpitäjä ja tiimejä selaavat ihmiset tarvitsevat varmennetun tilin sähköpostiosoitteen, joka liittyy heidän yritykseensä tai työhönsä. Lisäksi tiimin on oltava taloudellisesti vakaa, ja tiedoissa on oltava kelvollinen luottokortti.

Ylläpidämme estoluetteloa sähköpostiosoitteista, mukaan lukien julkisesti käytetyistä verkkotunnuksista kuten gmail.comista, yahoo.comista jne., jotka eivät ole oikeutettuja tiimien löydettävyyteen. SurveyMonkeyn järjestelmä ei kuitenkaan välttämättä sisällä kaikkia mahdollisia julkisesti käytettyjä verkkotunnuksia.

  • Miksi en ole kelpoinen?