Verwalten von Markenwerten in der Bibliothek

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Verwalten von Markenwerten in der Bibliothek

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In der Bibliothek finden Teammitglieder, die über einen Platz mit Vollzugriff verfügen, freigegebene Ressourcen für die Erstellung von Umfragen. Zu diesen freigegebenen Ressourcen gehören Bilder, Dokumente, Vorlagen, Designs und Fragen.

Primäre Administratoren und Administratoren können Objekte zur Teambibliothek hinzufügen und diese Objekte verwalten. Außerdem können sie Standardressourcen festlegen, die automatisch zu neuen Umfragen hinzugefügt werden, die von Teamkollegen erstellt werden.

Wenn Ihr Enterprise-Team frühzeitig auf die Bereiche zugreifen kann, können Sie auch auf die Bereichsbibliotheken zugreifen, die über zusätzliche Umfragekontrollen verfügen.

Videoübersicht

Elemente in der Bibliothek

Die Bibliothek ist eine Sammlung freigegebener Bilder, Dokumente, Designs, Vorlagen und Fragen, die Teammitglieder mit Vollzugriffsplätzen beim Erstellen neuer Umfragen nutzen können.

  • Mit Bildern in der Bibliothek können Sie den Mitgliedern Ihres Teams zulässige grafische Ressourcen für ihre Umfragen zur Verfügung stellen – etwa das Logo Ihres Unternehmens.
  • Die Verwendung von Designs gewährleistet, dass von Ihrem Team gesendete Umfragen immer die visuellen Markenzeichen, Farben und den bevorzugten Stil Ihres Unternehmens widerspiegeln.
  • Über Vorlagen haben Sie die Möglichkeit, selbst erstellte Umfragen zu Standardumfragen zu machen, die Ihr Team bei der Erstellung neuer Umfragen einsetzen kann.
  • Dokumente in der Bibliothek können den Mitgliedern Ihres Teams als Leitfäden und Ressourcen für die Erstellung von Umfragen für Ihre Organisation dienen.
  • Mithilfe von Fragen kann Ihr Enterprise-Team Unternehmensfragen aus einer benutzerdefinierten Fragendatenbank hinzufügen, sodass Sie Fragen in einem konsistenten Format stellen können.

Hinzufügen von Elementen zur Bibliothek

Primäre Administratoren und Administratoren können der Bibliothek neue Elemente hinzufügen.

So fügen Sie ein neues Objekt zur Bibliothek hinzu:

  1. Klicken Sie in der Hauptnavigation auf Mein Team und wählen Sie Bibliothek aus.
  2. Klicken Sie auf + Neues Objekt (Objekt hinzufügen).
  3. Wählen Sie das Objekt aus, das Sie hinzufügen möchten:
    • Für Bilder und Dokumente: Suchen Sie auf Ihrem Computer nach dem Bild oder Dokument oder importieren Sie es über eine URL.
    • Für benutzerdefinierte Designs: Wählen Sie ein bestehendes benutzerdefiniertes Design aus der Liste aus. Wenn Sie keine benutzerdefinierten Designs haben, erstellen Sie ein neues.
    • Für Vorlagen: Wählen Sie eine vorhandene Umfrage aus der Liste aus. Wenn Sie keine Umfragen haben, erstellen Sie eine neue. Der Umfrageentwurf wird dann vollständig in die Vorlage umgesetzt – einschließlich aller Fragen, des Designs, der Logik, der Optionen und Bilder. Verwendet die von Ihnen ausgewählte Umfrage ein benutzerdefiniertes Design, das noch nicht Bestandteil Ihrer Bibliothek ist, dann wird dieses Design ebenfalls der Bibliothek hinzugefügt.
    • Für Fragen (nur Enterprise):Im Abschnitt „Umfrage entwerfen“ fügen Sie eine neue Frage hinzu. Sobald eine Frage gespeichert ist, positionieren Sie die Maus darauf und klicken Sie auf Bibliothek, um die Frage in der Bibliothek zu speichern.
  4. Fügen Sie einen Titel (Name) und eine Beschreibung hinzu, die den Teammitgliedern verrät, wie und wann sie das Objekt in den Umfragen nutzen können.

Voraussetzungen für das Hochladen

TypGrößeFormat
Bildmaximal 2 MBJPG, PNG oder GIF
Dokument16 MB oder wenigerDOC, DOCX oder PDF

Verwalten bestehender Elemente in der Bibliothek

In der Bibliothek können primäre Administratoren und Administratoren vorhandene Elemente verwalten. Hierzu müssen sie rechts neben dem Element auf die drei Punkte klicken und dann eine Aktion aus dem Menü auswählen. Welche Aktionen verfügbar sind, hängt vom Elementtyp ab.

AktionBeschreibung
Details bearbeitenHiermit können Sie Titel (Name) und Beschreibung des Objekts ändern. So erhalten Teammitglieder mehr Kontextinformationen beim Besuch der Bibliothek.
EntfernenHiermit entfernen Sie das Element aus Ihrer Bibliothek. Der Vorgang hat keine Auswirkungen auf bestehende Umfragen, die dieses Element verwenden. Wenn Sie ein Design oder eine Vorlage entfernen, verbleiben benutzerdefinierte Designs oder Umfragen, die darauf basieren, in Ihrem Konto.
HerunterladenLaden Sie Bilder und Dokumente auf Ihren Computern herunter.
VorschauZeigen Sie Bilder und Dokumente in der Vorschau in der Bibliothek an.Zum Anzeigen eines Dokuments in der Vorschau laden Sie es auf Ihren Computer herunter.Zum Anzeigen einer Vorlage in der Vorschau wählen Sie Details bearbeiten aus und klicken unter den Umfragedetails auf Umfrage in Vorschau anzeigen.
Als Standard festlegen Legen Sie ein Standardlogo oder -design für die von Ihrem Team erstellten Umfragen fest.

Einrichten von Standardressourcen

Primäre Administratoren und Administratoren können Standardeinstellungen für alle neuen Umfragen festlegen, die das Team erstellt:

  • Logo: Jedes Bild in der Bibliothek
  • Design
  • Vorlagen und Einleitungstext (nur für einige Enterprise-Kunden verfügbar – weitere Informationen)

Wenn Sie ein neues Bild oder ein benutzerdefiniertes Design hinzufügen, wählen Sie Dies als Standardlogo festlegen oder Dies als Standarddesign festlegen, um es als Standardelement für alle neuen Umfragen in Ihrem Team festzulegen.

Um ein vorhandenes Bild oder Design als Standard festzulegen, klicken Sie auf die drei Punkte rechts neben dem Element und wählen Als Standardlogo festlegen oder Als Standarddesign festlegen.

Erstellen von Umfragen mit Standardelementen

Wenn für das Team ein Standardwert festgelegt ist und ein Teammitglied mit Vollzugriffsplatz eine neue Umfrage erstellt, wird das Standardelement automatisch angewendet. Vorhandene Umfragen werden nicht geändert.

Wenn Ihr Enterprise-Team vorzeitigen Zugriff auf Bereiche hat, haben Ihre Administratoren möglicherweise eingeschränkten Zugriff, um Standardelemente zu entfernen oder zu bearbeiten.

Verwenden von Elementen aus der Bibliothek in Umfragen

Wenn Sie ein Teammitglied mit einem Vollzugriffsplätzen sind, klicken Sie in der Hauptnavigation auf Mein Team und wählen Sie Bibliothek aus, um Elemente in der Bibliothek zu durchsuchen, in der Vorschau anzuzeigen und herunterzuladen.

Eine Anleitung zur Verwendung der verschiedenen Elementtypen in der Bibliothek finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten.

  • Designs
  • Bilder
  • Vorlagen
  • Dokumente
  • Fragen

Bereichsbibliotheken und Umfragekontrollen (nur für Enterprise-Tarife)

Beta-Feature: Für einige Enterprise-Kunden stehen Bereichsbibliotheken und zusätzliche Umfragekontrollen zur Verfügung. Wenn Sie die Beta-Version der Bereichsbibliotheken nutzen, sehen Sie möglicherweise leichte Abweichungen von Ihrer Teambibliothek. Bereiche und zusätzliche Umfragekontrollen sind nur verfügbare, wenn die Daten im Rechenzentrum in den USA gespeichert werden.

So geht‘s

Wenn Ihr Team über Bereiche verfügt – also Untergruppen innerhalb Ihres Teams, die unabhängig voneinander verwaltet werden können – kann jeder Bereich seine eigene Bereichsbibliothek mit eigenen Ressourcen haben. Eine Bereichsbibliothek ermöglicht es jedem Bereich, über spezielle Ressourcen zu verfügen, die sich von den Ressourcen in der Teambibliothek und anderen Bereichen unterscheiden.

Bereichsmitglieder können die Ressourcen aus der Teambibliothek oder der Bereichsbibliothek nutzen, sodass sichergestellt wird, dass alle Umfragen entweder den Branding-Anforderungen des Teams oder des Bereichs entsprechen.

Welche Ressourcen die Teammitglieder sehen, verwalten und nutzen können, hängt von ihrer Rolle ab und davon, ob sie zu einem Bereich gehören und ob diese Ressourcen zusätzliche Standardeinstellungen oder Einschränkungen haben. Nur der primäre Administrator und der Administrator haben vollständigen Zugriff, um die Teambibliothek und alle Bereichsbibliotheken anzuzeigen, hinzuzufügen und zu verwalten.

Primäre Administratoren und Administratoren können:Bereichsadministratoren können:Benutzer können:
Objekte in der Teambibliothek (wie oben in diesem Artikel beschrieben) oder einer beliebigen Bereichsbibliothek anzeigen, hinzufügen und verwalten

Auf einen Bereichsnamen klicken, um die Objekte in dieser Bereichsbibliothek anzuzeigen und Standards für diesen Bereich festzulegen

Team- und Bereichsstandards festlegen
Den Bereichsadministratoren erlauben, die Objekteinstellungen für ihren Bereich zu überschreiben

Umfragen ohne Einschränkungen erstellen
Objekte aus der Teambibliothek anzeigen

Objekte in den von ihnen verwalteten Bereichsbibliotheken anzeigen, hinzufügen und verwalten

Auf einen Bereichsnamen klicken, um die Objekte in dieser speziellen Bereichsbibliothek anzuzeigen

Standards für die von ihnen verwalteten Bereiche festlegen, wenn der primäre Administrator dies erlaubt

Umfragen unter Verwendung der Objekte aus den von ihnen verwalteten Team- oder Bereichsbibliotheken erstellen
Objekte aus der Team- und Bereichsbibliothek anzeigen, wenn sie einem Bereich zugeordnet sind

Umfragen unter Verwendung der Objekte aus den Team- oder Bereichsbibliotheken erstellen, für die sie die Nutzungsberechtigung haben
  • Bereichsbibliotheken vs. Teambibliothek
  • Navigieren der Bibliothek
  • Einrichten von Standardressourcen
  • Erstellen von Umfragen