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Verwaltung der Plätze in Ihrem Enterprise-Team

Wechseln Sie als Enterprise-Administrator zu Mein Team, um die Aktivitäten Ihres Teams anzuzeigen und Personen, Einladungen, Plätze und Berechtigungen zu verwalten.

Mein Team verfügt über mehrere Registerkarten, die Sie bei der Verwaltung Ihres Teams unterstützen. 

BegriffBeschreibung
TeamübersichtÜberwachen Sie die Konten Ihres Teams, ihre Nutzung, die erfassten Beantwortungen, die Platzaufteilung und die Aktivitäten.
Benutzer verwaltenVerwalten Sie Personen, Benutzer, Plätze, Details und Berechtigungen. 

Sie können nach E-Mail-Adresse oder Benutzername suchen oder nach Status, Rolle oder Bereich filtern. 

Laden Sie Benutzer per E-Mail oder Registrierungslink ein oder importieren Sie mehrere Benutzer über eine CSV-Datei. 
TeamumfragenZeigen Sie Umfragen an, die von Teammitgliedern erstellt wurden, und verwalten Sie sie. Dazu gehören die Übertragung von Umfragen von einem Konto in ein anderes Konto, die Freigabe von Umfragen im Namen einer anderen Person und das Löschen veralteter Umfragen.
BenutzerberichtErhalten Sie mehr Einblick in die Aktivitäten Ihres Teams.
- Sehen Sie sich die Kontodetails wie die Anzahl der Umfragen, die jeder Benutzer in seinem Konto hat, und das Datum ihrer letzten Aktivität an.
- Schauen Sie sich die Umfragen in jedem Konto an, um besser zu verstehen, wie Ihr Team SurveyMonkey verwendet.
BereicheEin Bereich ist eine Untergruppe Ihres Enterprise-Teams mit eigenen Administratoren und Benutzern sowie einer eigenen Bereichsbibliothek. Primäre Administratoren und Administratoren können Bereiche für unterschiedliche Abteilungen, Büros, Kunden, Kostenstellen und andere Gruppen hinzufügen, die separat verwaltet werden oder spezielle Markenwerte erhalten sollen.
ArbeitsgruppenArbeitsgruppen helfen dabei, Teammitglieder mit einer gemeinsamen Aufgabe zu organisieren, so dass sie an Umfrageprojekten zusammenarbeiten können.

Primäre Administratoren und Administratoren können Arbeitsgruppen erstellen, um schnell und einfach für jeden Umfragen freizugeben. Außerdem können Sie Mitglieder verwalten, Rollen zuordnen und den Besitzerstatus ändern, so dass jedes Teammitglied entsprechend Zugriff auf die Umfragen hat. Sie können sich an Ihren Customer Success Manager wenden, damit auch Power-Nutzer Arbeitsgruppen erstellen, besitzen und verwalten können.
BibliothekIn der Bibliothek können Teammitglieder freigegebene Ressourcen finden, um Umfragen zu erstellen. Zu diesen freigegebenen Ressourcen gehören Bilder, Dokumente, Vorlagen, Designs und Fragen.

Primäre Administratoren und Administratoren können Objekte zur Teambibliothek hinzufügen und diese Objekte verwalten. Außerdem können sie Standardressourcen festlegen, die automatisch zu neuen Umfragen hinzugefügt werden, die von Teamkollegen erstellt werden. Informationen zum Überprüfen der Zugriffsebenen für andere Rollen finden Sie unter Teamrollen oder Enterprise-Teamrollen.

Wenn Ihr Enterprise-Team über Bereiche verfügt, können Sie auch auf die Bereichsbibliotheken zugreifen, die über zusätzliche Umfragekontrollen verfügen.
AktivitätDie Registerkarte „Aktivität“ informiert primäre Administratoren und Teamadministratoren mit aktivierter SSO darüber, was in ihrem Enterprise-Team passiert.
Offline-GeräteVerwenden Sie den Offline-Modus und die SurveyMonkey Anywhere-App, um auch ohne Internetverbindung Beantwortungen zu erfassen.
Guthaben verwaltenZeigen Sie das Guthaben Ihres Teams an, exportieren Sie Berichte, greifen Sie auf Budgets zu und übertragen Sie Guthaben von Benutzer zu Benutzer.
EinstellungenLegen Sie Standardeinstellungen und Berechtigungen für Ihr gesamtes Team fest.
  • Unternehmensterminologie

Unter Benutzer verwalten können Sie die Mitglieder, Plätze und Einladungen Ihres Enterprise-Teams an zentraler Stelle anzeigen.

Wählen Sie unter „Benutzer verwalten“ die Option + Benutzer hinzufügen aus, um andere Personen in Ihr Enterprise-Team einzuladen. Je nach Team können Sie die Anfragen per E-Mail, Link, CSV-Import oder SSO an die anderen Personen senden.  

Sie sehen eine Übersicht über die Plätze Ihres Teams mit der Anzahl der verfügbaren Plätze und der Angabe, ob es sich um Power- oder Casual-Plätze handelt. 

Senden Sie eine E-Mail, um Personen in Ihr Team einzuladen:

  1. Wechseln Sie zu Mein Team.
  2. Wählen Sie Benutzer verwalten aus.
  3. Wählen Sie + Benutzer hinzufügen aus.
  4. Wählen Sie E-Mail.
  5. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen, die Sie einladen möchten, durch Kommas getrennt ein.
  6. (Optional): Nachricht einschließen
  7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um zu bestätigen, dass Einladungen, die an zusätzliche Teammitglieder gesendet werden, die Größe des aktiven Platzes bei Annahme der Einladung erhöhen. 
  8. Wählen Sie Einladung senden aus.

Alle mit dem Link zur Team-Registrierungsseite können ihre E-Mail-Adresse eingeben und sich selbst in Ihr Team einladen.[alert] Teams, für die SSO aktiviert ist, werden diese Optionen nicht angezeigt. Stattdessen können Administratoren den Einladungslink Ihres Teams an Personen senden.

So erstellen Sie einen Link zu einer Registrierungsseite:

  1. Wechseln Sie zu Mein Team.
  2. Wählen Sie Benutzer verwalten und dann + Benutzer hinzufügen aus.
  3. Wählen Sie Link aus, um eine Registrierungsseite zu erstellen.
  4. Geben Sie eine Grenze für die Anzahl der Personen ein, die sich registrieren können.
  5. Wählen Sie Registrierungsseite aktivieren aus.
  6. Kopieren Sie den Link und teilen Sie ihn auf Ihre bevorzugte Weise.

Sie können Ihre Teamregistrierungsseite auf der Registerkarte Benutzer verwalten der Seite „Mein Team“ verwalten.

  • Registrierungen überwachen
  • Registrierungsseite deaktivieren

Wechseln Sie als primärer Administrator oder Administrator zu Mein Team, um den Bereich und die benutzerdefinierten Rollenzuweisungen Ihres Teams durch Importieren einer CSV-Datei anzuzeigen oder zu aktualisieren.

In unserem Beispiel-Screenshot sehen Sie die korrekte Formatierung für Ihre CSV-Datei. Erstellen Sie ein Arbeitsblatt in einer Anwendung wie Excel, Numbers oder Google Tabellen.

Stellen Sie sicher, dass die erste Zeile des Arbeitsblatts die folgenden Überschriftsfelder enthält: Benutzername, E-Mail, Rolle, Bereich (Benutzer), Bereich (Administrator).

Kopfzeile einer CSV-Datei mit A:1 = Benutzername, B:1 = E-Mail, C:1 = Rolle, D:1 = Bereich (Benutzer), E:1 = Bereich (Administrator)

Bitte beachten Sie beim Hinzufügen von Daten zu Ihrem Arbeitsblatt Folgendes:

  • Jeder Benutzer muss in einer eigenen Zeile stehen.
  • Der Benutzername muss angegeben sein und mit dem in SurveyMonkey übereinstimmen.
  • Die Datei darf bis zu 10.000 Zeilen haben und muss weniger als 5 MB umfassen.
  • Verwenden Sie Kommas, um die Bereichsnamen voneinander zu trennen, wenn Sie einen Benutzer als Bereichsadministrator für mehrere Bereiche hinzufügen möchten.
  • Für die Spalte Rolle* suchen Sie die richtige Rolle in dieser Liste und verwenden in der Zelle den daneben stehenden Begriff:
RolleBegriff der CSV
Primärer Administratoraccount_owner
AdministratorAdministrator
Bereichsadministratordivision_admin
Power-Nutzernormal
Casual-NutzerCasual
Ausstehende Einladungnicht angegeben

*CSV-Bedingungen für benutzerdefinierte Rollen finden Sie unter Benutzerdefinierte Rollen.

So importieren Sie eine CSV-Datei:

  1. Wechseln Sie zu Mein Team.
  2. Wählen Sie Benutzer verwalten und dann + Benutzer hinzufügen aus.
  3. Wählen Sie CSV aus.
  4. Wählen Sie eine Datei aus oder ziehen Sie sie auf CSV importieren. Sie können eine korrekt formatierte CSV-Datei herunterladen, die Sie später bearbeiten und erneut importieren können.
  5. Wählen Sie Weiter aus.
  6. Sobald die Datei angehängt ist, wählen Sie CSV-Datei importieren aus.

Sie können Fehlerprotokoll herunterladen nutzen, um den Importstatus und etwaige Fehler anzuzeigen. Wenn Sie die Meldung Der Import ist abgeschlossen schließen, können Sie den Bericht nicht herunterladen.

Klicken Sie nach Abschluss des Imports auf Fehlerprotokoll herunterladen, um für jede Zeile den Importstatus anzuzeigen. Wenn Fehler auftreten, können Sie sie beheben und die Datei dann erneut importieren.

Ein Importfehler kann folgende Ursachen haben:

  • Die Daten sind nicht korrekt formatiert.
  • Die Spalten sind nicht in der richtigen Reihenfolge.
  • In dem Arbeitsblatt stehen noch weitere Daten.
  • Die Datei enthält mehr als 10.000 Zeilen oder ist größer als 5 MB.
  • Die Datei muss in einem anderen CSV-Format gespeichert werden.
  • Das Arbeitsblatt enthält mehr Benutzer als Plätze in Ihrem Team vorhanden sind.
  • Sie ändern einen Power-Nutzer innerhalb von 90 Tagen mehrmals in einen Casual-Nutzer.
  • Warum kann ich keine weiteren Personen mehr einladen?
  • Können Teammitglieder vorhandene Umfragen anzeigen?

Sie können ausstehende Teameinladungen, die per E-Mail versandt wurden, auf der Registerkarte Benutzer verwalten der Seite „Mein Team“ verwalten. Wählen Sie die Standardaktion auf dem Bildschirm aus oder wählen Sie die drei Punkte aus, um weitere Optionen zu öffnen, einschließlich: Erneut senden, Erinnern, Zuordnen, Einladung stornieren, Umfragen verwalten oder Anzeigen.

Wenn eine Person eine ausstehende Einladung hat, aber Sie sie zu einem anderen Platztyp einladen, wird die letzte Einladung mit der vorherigen Anfrage überschrieben.

  • Einladung erneut versenden
  • Einladungen widerrufen

Da es durchaus möglich ist, dass sich die Zusammensetzung der Benutzer, mit denen Sie arbeiten müssen, ändert, können Sie Konten auf der Registerkarte Benutzer verwalten der Seite „Mein Team“ neu zuordnen oder löschen.

  • Konto neu zuordnen
  • Löschen eines Kontos
  • Ändern des primären Administrators
  • So aktivieren Sie Single Sign-On (SSO) bei der Neuzuordnung eines Kontos