Planen von Umfragen in Programmen

Programmplanung
Verwalten von Erfassungsrunden

Für mehrsprachige Umfragen gelten einige Einschränkungen bei der Planung.

Programme verbinden zusammengehörige Umfragedatensätze, um die Leistung nachzuverfolgen und Arbeitsbereiche für die Zusammenarbeit einzurichten. Damit Sie Daten nachverfolgen können, schlagen die empfohlenen Programme möglicherweise vor, wie oft die jeweilige Umfrage versendet werden sollte, z. B. vierteljährlich.

Je nach Tarif können Sie für die Weblink-Collectors ein Zeitintervall festlegen, um automatisch zu planen, wann Ihre Umfrage geöffnet wird und Beantwortungen erfasst werden. Sie können für jede Umfrage in Ihrem Programm einen unabhängigen Zeitplan erstellen.

Programmplanung

Wenn Sie eine Umfrage auf Ihrer Programmübersichtsseite planen, erfasst das System Daten über eine Reihe verbundener Collectors, die als Runden bezeichnet werden:

Jede Runde hat einen eindeutigen Weblink.
Nach der Planung werden Runden automatisch entsprechend der von Ihnen festgelegten Regeln geöffnet und geschlossen.
Da jede Runde mit einem bestimmten Zeitraum verknüpft ist, können Sie Ihre Trends über einen längeren Zeitraum ohne großen Aufwand nachverfolgen.

So planen Sie Umfragen in Ihrem Programm:

Scrollen Sie auf der Programmübersichtsseite nach unten, um die Umfrage zu finden, die Sie planen möchten.
Entweder:
- Wählen Sie das Kalendersymbol in der Spalte Planen aus oder
- Wählen Sie die drei Punkte (...) neben dem Umfragetitel aus und wählen Sie Zeitplan erstellen aus.
Wählen Sie im Bereich Zeitplan erstellen eine Häufigkeit aus: Wöchentlich, Monatlich, Vierteljährlich, Halbjährlich oder Jährlich.
Wählen Sie Runden aus, um festzulegen, wie oft Ihre Umfrage versendet wird.
- Bestätigen Sie, dass der Zeitplan stimmt und wann Sie Benachrichtigungen erhalten
Wählen Sie Startdatum und -uhrzeit aus und wählen Sie dann Weiter aus.
Wählen Sie Senden mit und wählen Sie im Dropdownmenü Link aus.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für folgende Aktionen:
- Sie können die mehrmalige Durchführung einer Umfrage auf demselben Gerät gestatten.
- Beantwortungen anonym halten.
Wählen Sie Zeitplan speichern aus.

Nach dem Speichern ändert sich Ihr Umfragestatus von Wird geplant in Offen. Die Spalte Planen zeigt die Häufigkeit der Umfrage an, z. B. jährlich oder wöchentlich.

Verwalten von Erfassungsrunden

So verwalten Sie Ihre aktiven Erfassungsrunden:

Runde freigeben: Klicken Sie auf das Link-Symbol neben der entsprechenden Runde, um den Link zu kopieren und für die Befragten freizugeben.
Status verfolgen: Ihre Runden verlaufen immer in zeitlicher Reihenfolge. Jede Runde zeigt den Status In Kürze, Offen oder Geschlossen an, sodass Sie auf einen Blick genau sehen können, was passiert.
Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung und eine Nachricht im Produkt, wenn eine Runde geöffnet wird. Außerdem erhalten Sie drei Tage vor Abschluss der Runde eine Erinnerungsbenachrichtigung.

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