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Sie können Ihre Umfrageergebnisse als XLS-Arbeitsblatt speichern und in Excel öffnen. Beispielexporte anzeigen »

So exportieren Sie Ihre Umfrageergebnisse:

  1. Wechseln Sie zum Abschnitt Ergebnisse analysieren Ihrer Umfrage.
  2. Wählen Sie in der oberen Symbolleiste Exportieren und dann Neuer Export aus.
  3. Wählen Sie einen Exporttyp aus: Frageübersichten oder Einzelne Beantwortungen.
  4. Wählen Sie XLS, Ihre Exportoptionen und dann Exportieren aus.
  5. Wenn der Download bereit ist, erscheint eine kurze Benachrichtigung mit der Aufschrift Herunterladen mit der Aufforderung, die Datei auf Ihren Computer zu exportieren. Sie können auch Ihre Dateien für 14 Tage finden, indem Sie Exportieren und Frühere Exporte auswählen.

In Exporten des Typs „Frageübersichten“ sind die Umfrageergebnisse nach Fragen angeordnet. Je nach Fragetyp umfasst der XLS-Export präsentationsreife Tabellen mit:

  • den Text der Frage und die Antwortoptionen
  • Anzahl der Beantwortungen, Anteil je Antwortoption bei Dropdown- und Multiple-Choice-Fragen sowie ein entsprechendes Diagramm
  • die Anzahl der Befragten, die die Frage beantwortet haben, und die Anzahl derjenigen, die die Frage übersprungen haben

Sie sollten beim Export unbedingt Beantwortungen zu offenen Fragen auswählen, wenn Sie Antworten aus Kommentarfeldern, Textfeldern oder Fragen, bei denen „Sonstiges“ als Antwortoption oder Kommentarfeld angeboten wird, sehen möchten.

Exporte einzelner Beantwortungen organisieren Umfrageergebnisse in einem Arbeitsblatt, wobei jede Zeile die Antworten eines bestimmten Befragten enthält. Der Fragetyp bestimmt, wie die Daten im Arbeitsblatt dargestellt werden.

Diese Einstellung betrifft nur Fragen, bei denen nur eine Beantwortungsauswahl zulässig ist.

Wählen Sie beim Export von Beantwortungen das Spaltenformat aus, das Ihren Anforderungen an die Datenanalyse am ehesten entspricht:

  • Standardspalten: Eine hochkompatible, benutzerfreundliche Struktur mit 1 Kopfzeile, Standardwerten für die Beantwortungen und ohne Filter.
  • Komprimierte Spalten: Eine benutzerfreundliche Struktur mit mehr Optionen zum Anpassen Ihres Exports. Standardmäßig sind die Spalten eines Arbeitsblatts komprimiert. Das bedeutet, dass statt einer Auflistung jeder Beantwortungsoption in getrennten Spalten nur die vom Befragten ausgewählte Beantwortung in der Zelle aufgeführt wird. Alle Beantwortungen sind in einer Spalte aufgeführt.
  • Erweiterte Spalten: Wenn Sie Spalten erweitern, wird jede mögliche Antwortoption für eine bestimmte Frage in einer eigenen Spalte aufgelistet. Hat der Befragte eine bestimmte Antwortoption ausgewählt, wird sie in die Zelle unter der entsprechenden Spalte geschrieben. Wenn der Befragte eine bestimmte Antwortoption nicht ausgewählt hat, ist die Zelle unter dieser Spalte leer.

Wenn ein Befragter eine bestimmte Beantwortungsoption ausgewählt hat, wird der tatsächliche Beantwortungstext in der Zelle verwendet.

Alternativ können Sie die gewählten Beantwortungsoptionen in numerische Werte umwandeln.

  • Die Ihren Antwortoptionen zugewiesenen Werte entsprechen der Reihenfolge, in der sie in Ihrem Umfrageentwurf angezeigt werden. 1 wird der ersten Antwortoption in der Liste zugewiesen, 2 wird der zweiten Antwortoption in der Liste zugewiesen usw.
  • Sollten Sie „Sonstiges“ als Antwortoption ausgewählt haben, wird 0 zugewiesen.
  • Bei Fragen vom Typ „Rating“ haben wir den gewichteten Wert verwendet, der im Umfrageentwurf jeder Beantwortungsoption als numerischer Wert zugewiesen wurde.
  • Sie müssen Ihren eigenen Schlüssel erstellen, um zu sehen, welche Antwortoption zu welcher zugewiesenen Zahl gehört.
  • Bei importierten demografischen Informationen zur SurveyMonkey-Zielgruppe entsprechen die zugewiesenen Gewichtungen der Reihenfolge der Beantwortungsoptionen in Ihren Datentabellen.

Jede Zeile in der Tabelle enthält den Antwortsatz eines Befragten, wodurch Sie Ihre eigene Analyse nach Fragen machen können.

SäulendiagrammeDefinition
Befragten-IDDie eindeutige Nummer, die mit dem Befragten verknüpft ist.
Collector-IDDie eindeutige Nummer des Collectors. Anhand der ebenfalls im Export enthaltenen Datei „CollectorList“ können Sie diese ID dem Titel eines Collectors zuordnen.
StartdatumZeitstempel, der anzeigt, wann der Befragte auf die Umfrage zugegriffen hat.
EnddatumZeitstempel, der anzeigt, wann der Befragte die Umfrage übermittelt oder zuletzt bearbeitet hat.
IP-AdresseDie IP-Adresse des Befragten, wenn Sie die Aufzeichnung der IP-Adresse verwendet haben.
E-Mail-AdresseVerfügbar, wenn Sie den E-Mail-Einladungs-Collector verwendet haben.
VornameVerfügbar, wenn Sie dies zum Kontakt hinzugefügt und den E-Mail-Einladungs oder SMS-Collector verwendet haben.
NachnameVerfügbar, wenn Sie dies zum Kontakt hinzugefügt und den E-Mail-Einladungs oder SMS-Collector verwendet haben.
Benutzerdefiniert 1–6Verfügbar, wenn Sie dies zum Kontakt hinzugefügt und den E-Mail-Einladungs oder SMS-Collector verwendet haben.Eine Anmerkung zur Formatierung: Sie sehen immer eine Spalte für Benutzerdefiniert 1. Spalten für Benutzerdefiniert 2-6 werden nur angezeigt, wenn Sie sie verwenden.
Frage 1Die erste Frage Ihrer Umfrage. Leere Zellen sind Beantwortungsoptionen, die von den Befragten nicht ausgewählt wurden, oder Fragen, die aufgrund der Logik in Ihrem Umfrageentwurf nicht beantwortet oder übersprungen wurden. Fragen mit mehreren Zeilen, Spalten oder Feldern mit Beantwortungsoptionen erstrecken sich über mehrere Spalten im Arbeitsblatt, wobei jede Zeile, Spalte oder jedes Feld sich in seiner eigenen Spalte befindet.
Benutzerdefiniert 7–50Verfügbar, wenn Sie dies zum Kontakt hinzugefügt und den E-Mail-Einladungs oder SMS-Collector verwendet haben.Dagegen erscheinen die Spalten „Benutzerdefiniert 7“ bis „Benutzerdefiniert 50“ nur dann, wenn sie auch verwendet werden.