m

Роли и разрешения рабочей группы

ПЛАТНАЯ ФУНКЦИЯ. В данной статье рассказывается о ролях в рабочей группе. Что такое рабочие группы?

Ваша роль в рабочей группе определяет, что Вы можете делать с точки зрения управления рабочей группой — например, оплата счетов и управление пользователями.

Перейти к разделу...

Роли

Администратор или основной администратор рабочей группы может узнать роль любого члена рабочей группы на вкладке Управление пользователями страницы «Моя рабочая группа».

  1. Щелкните свое имя пользователя в верхнем правом углу учетной записи.
  2. Выберите пункт Моя рабочая группа.
  3. Откройте вкладку Управление пользователями.

Ниже приведены краткие описания каждой роли в рабочей группе:

Роль
Описание
Основной администраторПользователь, который создал рабочую группу. Он управляет счетами рабочей группы и полностью контролирует управление пользователями.
Администратор
(только для рабочих групп Enterprise)
Основной администратор рабочей группы Enterprise может делать других пользователей администраторами. Администраторы получают в основном такие же разрешения, что и основной администратор, с некоторыми исключениями.
ПользовательВсе остальные. Пользователи могут создавать опросы и открывать их для совместного доступа, но им недоступны никакие возможности управления рабочей группой.

 

 

Разрешения для ролей

Что могут делать в рабочей группе носители каждой роли.

 
Основной
администратор
Администратор
Пользователь
Включение поддержки HIPAA для рабочей группы
3
å
å
Редактирование платежных данных рабочей группы и управление ими
3
å
å
Просмотр платежных данных рабочей группы на странице «Моя учетная запись»
3
3
å
Редактирование имени рабочей группы
3
3
å
Доступ к странице «Моя рабочая группа»
3
3
å
Добавление пользователей
3
3
å
Переназначение или удаление учетных записей
3
3
å
Отправка копий опросов всем членам рабочей группы
3
3
å
Добавление элементов в библиотеку рабочей группы
3
3
å
Использование элементов из библиотеки рабочей группы
3
3
3
Предоставление совместного доступа к опросам
3
3
3
Доступ ко всем платным функциям, связанным с уровнем плана рабочей группы
3
3
3
Разрешения на опросы Новый член рабочей группы по умолчанию не имеет разрешений на доступ к опросам в других учетных записях. Члены рабочей группы могут открывать совместный доступ к опросам друг для друга и задавать разрешения на доступ к каждому разделу опроса.

 

Смена роли

Как сменить роль любого члена рабочей группы, показано ниже.

Смена основного администратора

Чтобы сменить основного администратора рабочей группы, сам основной администратор должен задать в учетной записи данные нового основного администратора.

Последующие действия зависят от того, является ли новый основной администратор членом рабочей группы.

Новый основной администратор еще не принадлежит к рабочей группе

Как сменить основного администратора:

  1. Войдите в учетную запись основного администратора в SurveyMonkey.
  2. Замените адрес электронной почты в своей учетной записи адресом нового основного администратора.
В результате этого Вы утратите доступ к учетной записи и всем опросам и данным в ней. Вы выйдете из состава рабочей группы до тех пор, пока новый основной администратор не пригласит Вас.
Новый основной администратор уже принадлежит к рабочей группе

Замена основного администратора на другого члена рабочей группы — это сложный процесс, поэтому мы сначала рассмотрим пример.

ПРИМЕР.

В данном примере Синди и Дианна уже являются членами рабочей группы. Синди — основной администратор, а Дианна — пользователь. Синди хочет сделать Дианну новым основным администратором вместо себя. Вот что должно произойти:

  • Дианна переносит все свои опросы в учетную запись основного администратора Синди.
  • Синди удаляет учетную запись пользователя Дианны из рабочей группы.
  • Синди меняет адрес электронной почты своей учетной записи на адрес Дианны.

Действующий основной администратор, чтобы заменить себя другим членом рабочей группы, должен выполнить следующие действия:

  1. В первую очередь попросить будущего основного администратора войти в свою учетную запись и перенести свои опросы в учетную запись теперешнего основного администратора.
  2. Войти в учетную запись основного администратора в SurveyMonkey.
  3. Нажать свое имя пользователя в правом верхнем углу.
  4. Выбрать пункт Моя рабочая группа.
  5. Открыть вкладку Управление пользователями.
  6. Найти пользователя, который станет новым основным администратором.
  7. Удалить его учетную запись из рабочей группы.
  8. Заменить адрес электронной почты в своей учетной записи адресом нового основного администратора.

Если прежний основной администратор должен присутствовать в рабочей группе, новый основной администратор может пригласить его занять свободное место без дополнительной платы.

 

Назначение пользователя администратором (только для Enterprise)

Назначить пользователя администратором может только основной администратор рабочей группы Enterprise. В других рабочих группах нет роли администратора.

Как назначить пользователя администратором:

  1. Щелкните свое имя пользователя в верхнем правом углу учетной записи.
  2. Выберите пункт Моя рабочая группа.
  3. Откройте вкладку Управление пользователями.
  4. Найдите пользователя, которому следует назначить роль администратора.
  5. Щелкните направленную вниз стрелку справа от этого пользователя и выберите пункт Просмотр данных пользователя.
  6. Около указанной роли щелкните элемент Изменить.
  7. В окне изменения роли пользователя выберите значение Администратор.
  8. Нажмите кнопку Сохранить. Новый администратор получит по электронной почте уведомление о своем назначении.
СОВЕТ. Подробнее об управлении существующими пользователями в рабочей группе можно прочитать в этой статье: Управление пользователями в рабочей группе.

 

Ваша роль в рабочей группе определяет, что Вы можете делать с точки зрения управления рабочей группой — например, оплата счетов и управление пользователями.

Получите ответы на вопросы