Divisões
Divisão é um subgrupo da sua equipe Enterprise com seus próprios administradores, usuários e biblioteca. Administradores e administradores principais podem adicionar divisões para diferentes departamentos, escritórios, clientes ou outros grupos que você queira gerenciar separadamente ou para os quais você queira fornecer recursos de marca específicos.
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- Funções e permissões
- Como adicionar e gerenciar divisões
- Como gerenciar os administradores das divisões
- Como adicionar e gerenciar usuários nas divisões
- Como importar divisões por CSV
- Como importar usuários por CSV
Funções e permissões | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FunçõesConfira esta visão geral sobre as funções das divisões:
PermissõesVeja as permissões de cada função nas divisões:
* O administrador da divisão só pode gerenciar e visualizar usuários, informações e recursos da biblioteca de sua divisão. |
Como adicionar e gerenciar divisões |
O administrador e o administrador principal pode adicionar uma divisão por vez ou importar um arquivo CSV para adicionar ou atualizar várias divisões ao mesmo tempo. Como adicionar uma divisãoPara criar uma divisão:
Após a criação da divisão, adicione administradores e usuários. Como adicionar ou editar várias divisões ao mesmo tempoImporte um arquivo CSV para adicionar divisões ou atualizar as divisões existentes. Como editar uma divisãoPara editar as configurações da divisão:
Como excluir uma divisãoPara excluir divisões:
Depois de excluir uma divisão, seus usuários ficam disponíveis para serem adicionados a outra divisão. Se você preferir não adicioná-los a outra divisão, os usuários continuarão tendo uma conta como parte da equipe. Todos os questionários e dados continuarão na conta dos usuários. |
Como gerenciar os administradores das divisões |
DICA! Importe usuários por arquivo CSV para atribuir administradores de divisão e adicionar usuários às divisões de uma só vez.
Como adicionar um administrador da divisãoPara adicionar um administrador da divisão:
O administrador da divisão pode ver suas divisões na guia Divisões e adicionar ou gerenciar usuários nas divisões. É possível ser administrador da divisão em várias divisões, e uma divisão pode ter vários administradores da divisão. Como remover um administrador da divisãoPara remover alguém da função de administrador da divisão:
Se o administrador da divisão também for usuário na divisão, ele continuará sendo usuário nessa divisão. Se também for administrador de outra divisão, ele continuará sendo administrador dessa divisão. NotificaçõesQuando um administrador da divisão é adicionado ou removido, enviamos um email de notificação ao endereço de email da conta. |
Como adicionar e gerenciar usuários nas divisões |
DICA! Importe usuários por arquivo CSV para adicionar ou transferir usuários e atribuir administradores da divisão às divisões de uma só vez.
Como adicionar usuáriosPara adicionar usuários a uma divisão:
Por que não posso adicionar um usuário?Os administradores principais e administradores podem adicionar usuários a qualquer divisão. Já os administradores da divisão só podem adicionar usuários às suas próprias divisões. O usuário precisa fazer parte de uma equipe para ser adicionado a uma divisão. Só é possível ser usuário de uma divisão por vez. Se você pesquisar um usuário que faz parte da sua equipe, mas a mensagem Nenhum resultado encontrado for exibida, isso significa que o usuário já está em outra divisão. Como remover ou transferir usuáriosOs administradores principais e administradores podem remover usuários de uma divisão ou transferi-los para outra divisão. Os administradores de divisão podem remover usuários de sua própria divisão, mas só podem transferi-los para outra divisão se também forem administrador da divisão. Para transferir usuários:
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Como importar divisões por CSV |
Como funcionaImporte um arquivo CSV para adicionar divisões ou atualizar as existentes. É possível adicionar ou gerenciar usuários mas divisões após a configuração delas. Configuração da planilhaFaça download do nosso Modelo para começar com um arquivo CSV devidamente formatado que você pode editar, salvar como e reimportar. Se você for começar do zero, crie uma planilha em um programa como Excel, Numbers ou Planilhas Google. Na primeira linha, nos campos do cabeçalho, insira: Nome da divisão, Descrição, Região e Centro de custos
Siga estas diretrizes ao adicionar dados à planilha:
Como salvar seu arquivo CSV É possível salvar o arquivo CSV em vários formatos .csv, mas nem todos eles são salvos e importados corretamente. Tente salvar seu arquivo como:
CSV UTF-8 (Delimitado por vírgulas) Separados por Vírgula no MS-DOS Como importarPara importar divisões por CSV:
Importar errosApós a conclusão da importação, você poderá Fazer download de relatório para ver o status de importação de cada linha. Se houver erros, você pode corrigi-los e reimportar o arquivo para tentar novamente. Se houver um Erro de importação ao fazer upload do arquivo CSV, é provável que:
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Como importar usuários por CSV |
Como funcionaOs administradores principais e administradores podem importar um arquivo CSV para adicionar ou gerenciar os usuários ativos de suas respectivas equipes. Se o login unificado da sua equipe estiver habilitado, você não poderá adicionar usuários importando um arquivo CSV.
Configuração da planilhaFaça download do nosso Modelo para começar com um arquivo CSV devidamente formatado que você pode editar, salvar como e reimportar. Se você for começar do zero, crie uma planilha em um programa como Excel, Numbers ou Planilhas Google. Na primeira linha, nos campos do cabeçalho, insira: Nome de usuário, Email, Função, Divisão (usuário), Divisão (administrador)
Siga estas diretrizes ao adicionar dados à planilha:
Como salvar seu arquivo CSV É possível salvar o arquivo CSV em vários formatos .csv, mas nem todos eles são salvos e importados corretamente. Tente salvar seu arquivo como:
CSV UTF-8 (Delimitado por vírgulas) Separados por Vírgula no MS-DOS Como importarPara importar um arquivo CSV:
Importar errosApós a conclusão da importação, você poderá Fazer download de relatório para ver o status de importação de cada linha. Se houver erros, você pode corrigi-los e reimportar o arquivo para tentar novamente. Se houver um Erro de importação ao fazer upload do arquivo CSV, é provável que:
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