Vacantes, funciones y permisos del equipo
Tu tipo de vacante y función en un equipo controla los permisos que tienes en tu cuenta y cómo pueden trabajar juntos con tu equipo.
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- Tipos de vacantes & funciones
- Permisos para vacantes de acceso completo
- Permisos para vacante para colaborador
- Cambio del tipo de vacante o la función de alguien
Tipos de vacantes & funciones | ||||||||||
El administrador principal invita a las personas a ocupar una vacante (una cuenta) y le asigna una función a la vacante. El tipo de vacante y la función de una persona establecen los permisos en su cuenta y lo que puede hacer en el equipo. ¡SUGERENCIA! Si tienes un equipo Enterprise, puedes tener diferentes tipos de vacantes y roles adicionales.
Tipos de vacantesHay 2 tipos de vacantes:
Tipos de funcionesEl tipo de vacante determina el tipo de función que una persona puede tener en el equipo.
Ver tipos de vacantes y funcionesLos administradores principales y los administradores pueden ver el tipo de vacante y la función de todos los miembros del equipo en la pestaña Administrar usuarios. Para ingresar a la pestaña Administrar usuarios:
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Permisos para vacantes de acceso completo | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Esto es lo que pueden hacer las personas en cada función de tu equipo:
Permisos de encuestas Cuando alguien se une a un equipo, de forma predeterminada no tiene permiso para ver las encuestas de la cuenta de nadie más. Las vacantes de acceso completo pueden compartir encuestas unas con otras y establecer permisos en cada sección de la encuesta para controlar el acceso.
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Permisos para vacante para colaborador | ||||||||||||||||
Las vacantes para colaborador se enfocan en un área de la encuesta: el diseño, la recopilación de respuestas o el análisis de resultados. Los miembros del equipo deben compartir sus encuestas con los analistas para que estos tengan encuestas para analizar. Esto es lo que los analistas pueden hacer con las encuestas compartidas del equipo:
* Esta tabla muestra lo que puede hacer un analista si recibe los niveles de acceso predeterminados. Los propietarios de las encuestas pueden editar los permisos para impedir que los analistas accedan a la sección Recopila respuestas. ¡SUGERENCIA! Si eres un analista y necesitas permisos adicionales, ponte en contacto con tu administrador principal.
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Cambio del tipo de vacante o la función de una persona |
Si necesitas cambiar el tipo de vacante o la función de una persona, haz clic en una de las opciones a continuación para obtener más información. Cambiar el tipo de vacante
Para cambiar el tipo de vacante de alguien:
Se enviará una notificación por correo electrónico al miembro del equipo para darle a conocer su nuevo tipo de vacante o función. Como alguien con una vacante para colaborador no puede ser propietario de una encuesta, es posible que tengas que pedir una vacante con acceso completo para transferir o eliminar sus encuestas antes de poder cambiar el tipo de vacante a una de colaborador.
Cambiar el administrador principal
El administrador principal puede editar los detalles de su cuenta (nombre, dirección de correo electrónico, etc.) para cambiarlos por los detalles de la nueva persona. Sin embargo, los pasos para completar este proceso dependen de si la nueva persona ya es miembro del equipo: Cambiar por una persona que aún no es miembro del equipo
Para cambiar el administrador principal:
Cambiar por una persona que es miembro del equipo
Cambiar el administrador principal por alguien más que ya es parte del equipo es un proceso de varios pasos, así que empezaremos con un ejemplo. EJEMPLO En este ejemplo, Claudia y Diana ya forman parte del mismo equipo. Claudia es la administradora principal y Diana tiene una cuenta de usuario con acceso completo. Claudia quiere que Diana sea la nueva administradora principal. Esto es lo que se debe hacer:
Si eres el administrador principal, sigue estos pasos para cambiar el administrador principal por alguien más que ya esté en tu equipo:
Si cambias la dirección de correo electrónico en tu cuenta por la de otra persona, perderás acceso a la cuenta y a todas las encuestas y datos en ella. Ya no formarás parte del equipo a menos que el nuevo administrador principal te invite a unirte al equipo.
Cómo cambiar un usuario con acceso completo a administrador (solo Enterprise)
Para cambiar un usuario con acceso completo a administrador:
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