Cómo compartir encuestas con otras personas
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- Cómo compartir encuestas
- Formas de compartir encuestas
- Cómo ver encuestas compartidas y permisos
- Cómo administrar encuestas compartidas y permisos
- Cómo solicitar acceso a la encuesta
Cómo compartir encuestas |
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Si tienes una cuenta Enterprise o una vacante de acceso completo en un equipo, puedes compartir encuestas con personas dentro o fuera de tu equipo. También puedes ver qué plan tienes en Mi cuenta. El tipo de plan que tienes determina:
Cómo establecer permisos de encuestasAl compartir una encuesta, se otorga a las personas permisos para cada sección de la encuesta. El tipo de vacante de un miembro del equipo determina el nivel de acceso predeterminado que se le asigna. Pero los propietarios de la encuesta pueden editar los permisos de encuesta de cada persona o dejar de compartirla en cualquier momento. Cuando una encuesta se comparte con personas fuera de tu equipo, el máximo nivel de acceso que pueden tener es Solo ver. ¿Mis encuestas son privadas?Tus encuestas son privadas para tu cuenta a menos que:
Puedes consultar si tus encuestas se compartieron y con quiénes se compartieron en cualquier momento. |
Formas de compartir encuestas |
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Según el plan que tengas, existen diferentes formas en las que los propietarios de las encuestas y los compañeros de equipo pueden compartir encuestas. Expande las secciones a continuación para obtener más información. Cómo compartir una sola encuesta
Para compartir una sola encuesta:
Cómo compartir varias encuestas
Para compartir una o más encuestas con las personas de tu equipo:
Los permisos que seleccionaste para varias encuestas anularán cualquier permiso que hayas asignado para las encuestas compartidas con anterioridad. Solo puedes compartir una encuesta a la vez con las persona fuera de tu equipo. Cómo compartir encuestas con todo tu equipo
La casilla de verificación Compartir esta encuesta con mi equipo te permite compartir una encuesta con todo tu equipo, incluidas las personas que se unan al equipo en el futuro. Esta opción está disponible al hacer clic en el ícono ¥ compartir desde Mis encuestas o al crear una encuesta desde cero. Si estás usando la versión beta de Compartir en equipo, es posible que no puedas cambiar estos ajustes.
Enviamos una notificación por correo electrónico a todas las personas con las que compartes una encuesta. Para acceder a la encuesta, pueden hacer clic en Abrir encuesta para iniciar sesión o suscribirse para obtener una cuenta. La dirección de correo electrónico de la cuenta debe coincidir con aquella con la que se compartió la encuesta. Las encuestas que compartan contigo estarán disponibles en tu cuenta hasta que las quites, el propietario las elimine, te elimine para que ya no tengas acceso a ellas o las transfiera a alguien fuera del equipo. |
Cómo ver encuestas compartidas y permisos |
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Puedes ver todas las encuestas en tu cuenta desde Mis encuestas. Creamos automáticamente carpetas para las encuestas compartidas con el fin de que puedas encontrarlas fácilmente. Si tienes encuestas compartidas, puedes hacer clic en ¥ Compartidas por ti o en ¥ Compartidas contigo para ver con quiénes más se compartieron las encuestas y qué permisos tiene cada quien. Las personas fuera del equipo no pueden ver con quiénes más se compartió una encuesta. |
Cómo administrar encuestas compartidas y permisos | ||||||||||||||||||||
Cómo editar los permisos de las encuestasCuando se comparte una encuesta, los propietarios de encuestas pueden editar los permisos para cambiar el nivel de acceso que una persona tiene a cada sección de la encuesta o dejar de compartir la encuesta completamente. Cómo editar permisos
Para editar los permisos de encuesta de alguien:
Si estás usando la versión beta de Compartir en equipo, es posible que no puedas cambiar estos ajustes. ¿Quieres actualizar los permisos para compartir de varias encuestas a la vez? Comparte varias encuestas y selecciona los niveles de acceso para todas las encuestas al mismo tiempo. Estos permisos anularán cualquier permiso que hayas otorgado con anterioridad.
Cómo dejar de compartir encuestas
Los propietarios de las encuestas pueden quitar el acceso a las encuestas a ciertas personas o a todo el equipo. Para quitar el acceso de algunas personas:
Si estás usando la versión beta de Compartir en equipo, es posible que no puedas cambiar estos ajustes. Cómo cambiar los ajustes para compartir en equipoDe forma predeterminada, todas las encuestas del equipo se comparten con el equipo completo automáticamente. Los administradores principales pueden asignar ajustes para todo el equipo que determinan si los propietarios de encuestas pueden elegir sus propios ajustes para la cuenta que controle la forma en que se comparten sus encuestas con el equipo. Estos ajustes se aplican cada vez que un miembro del equipo crea una nueva encuesta o ¥ comparte una encuesta desde la página Mis encuestas. Actualmente, los ajustes para compartir con el equipo no se aplican cuando copias una encuesta o envías una copia de una encuesta desde las páginas Panel de control o Mis encuestas.
Expande la sección para aprender a administrar los ajustes de Compartir en equipo. Cómo establecer los ajustes para compartir de todo el equipo (para administradores principales)
Para ver y editar los ajustes para compartir con todo el equipo:
Estos cambios solo afectan a las encuestas recién creadas, no anulan los ajustes para compartir de las encuestas existentes. El tipo de vacante de un miembro del equipo también puede limitar su nivel de acceso para una sección específica de una encuesta. Opciones para compartir en equipo
Cómo establecer los ajustes para compartir de la cuenta (para propietarios de encuestas)
Tu capacidad de cambiar los ajustes de Compartir en equipo para tus encuestas depende de lo que asigne el administrador principal como ajustes para todo el equipo. De forma predeterminada, todas las encuestas se comparten con el equipo completo automáticamente, pero algunos propietarios de encuestas pueden elegir otros ajustes para compartir para sus propias encuestas. Para ver o editar la forma en que las encuestas se comparten con el equipo:
Estos cambios solo afectan a las encuestas recién creadas, no anulan las opciones para compartir de las encuestas existentes. Es posible que los propietarios de encuestas también quieran compartir encuestas que ya crearon con los miembros del equipo. El tipo de vacante de un miembro del equipo también puede limitar su nivel de acceso para una sección específica de una encuesta. Qué pueden hacer los propietarios de la encuesta
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Cómo solicitar acceso a la encuesta |
¿Estás buscando las encuestas de tu equipo?Después de unirte a un equipo, es posible que ya tengas encuestas compartidas en tu cuenta. Si no tienes ninguna, pide al administrador principal y a tus compañeros de equipo que compartan sus encuestas para que puedas acceder a las encuestas actuales de tu equipo. ¿Quieres más acceso a una encuesta compartida?Las personas del mismo equipo pueden solicitar un nivel de acceso más elevado para una sección específica de una encuesta que se compartió con ellas. Para solicitar un nivel mayor de acceso:
El propietario de la encuesta recibirá un correo electrónico acerca de la solicitud y podrá cambiar tus niveles de acceso. No hay forma de solicitar un nivel de acceso específico, depende del propietario de la encuesta decidir qué nivel de acceso te otorga. El tipo de vacante asignado también limita el nivel de acceso que puedes tener para una sección específica de una encuesta.
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