Cómo compartir encuestas con colaboradores
Cuando eres parte de un equipo, puedes compartir una encuesta con otras personas (ya sea dentro de tu equipo o fuera de él) para que puedan trabajar juntos en crear la encuesta, recopilar respuestas y analizar resultados. También puedes elegir lo que pueden hacer con la encuesta asignando diferentes permisos para cada colaborador.
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- Compartir una encuesta
- Administración de colaboradores y permisos
- Niveles de acceso: Diseño de la encuesta
- Niveles de acceso: Recopila las respuestas
- Niveles de acceso: Análisis de resultados
- Niveles de acceso: Mis encuestas
- Solicitar más acceso
Compartir una encuesta |
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Para compartir una encuesta con colaboradores:
Enviamos una notificación por correo electrónico a todas las personas con las que compartiste la encuesta para que lo sepan; ellos podrán acceder a la encuesta por su cuenta de inmediato. Acceso limitado para las personas fuera de tu equipo Cuando compartes una encuesta con alguien fuera de tu equipo, el nivel más alto de permiso que puedes otorgarle es Solo visualización. Solo puedes asignar permisos de Control completo a las personas en tu equipo.
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Administración de colaboradores y permisos | ||||||
Cómo encontrar tus encuestas compartidasPuedes ver todas tus encuestas compartidas desde Mis encuestas. Las encuestas compartidas están etiquetadas como compartidas por ti o compartidas contigo para indicar si eres el propietario de la encuesta o un colaborador.
¡Sugerencia! Creamos carpetas automáticas para encuestas compartidas para que puedas filtrar fácilmente tu lista de encuestas.
Cómo ver y editar los permisos de las encuestasPuedes ver y administrar los permisos para compartir desde Mis encuestas. Ver todos los colaboradores
Cualquiera de los miembros del equipo con acceso a una encuesta compartida puede ver con quién más se compartió, así como qué permisos tiene cada colaborador. Las personas fuera del equipo no podrán ver a los demás colaboradores. Para ver los colaboradores en una encuesta:
Elimina a un colaborador
Si eres el propietario de la encuesta, puedes eliminar colaboradores en cualquier momento para revocar el acceso a la encuesta. Para eliminar a un colaborador de una encuesta:
La encuesta se eliminará inmediatamente de las cuentas de estas personas. Edita los permisos de alguien
Para editar los permisos de alguien:
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Niveles de acceso: Diseño de la encuesta | ||||||
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Los siguientes niveles de acceso están disponibles para la sección Diseñar encuesta.
Edición colaborativaDebes actualizar la página Diseñar encuesta para ver los cambios de otros colaboradores. En este momento, no se puede realizar un seguimiento de los cambios, ver las modificaciones en directo, revertir cambios, ni ver quién está trabajando en la encuesta. Obtén comentarios sin otorgar acceso Si deseas obtener comentarios sobre el diseño de tu encuesta sin otorgar acceso a la misma en su cuenta, invítalos a hacer comentarios directamente en la encuesta.
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Niveles de acceso: Recopila las respuestas | ||||||||
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Los siguientes niveles de acceso están disponibles para la sección Recopilar respuestas.
ExcepcionesPuedes tener algunas limitaciones al trabajar con los siguientes tipos de recopiladores. Invitación por correo electrónico
Como los contactos son únicos en cada cuenta, los propietarios y colaboradores de las encuestas solo pueden hacer ediciones dentro de los recopiladores de Invitación por correo electrónico que crearon. Cualquier otra invitación por correo electrónico será del tipo solo visualización. Sin embargo, los colaboradores con permisos de Control completo para recopilar respuestas aún tendrán acceso completo a las acciones disponibles en la página de la lista de recopiladores, incluidas las opciones de borrar respuestas y eliminar el recopilador. Los colaboradores aún podrán ver los resultados de todos los recopiladores de invitación por correo electrónico en una encuesta, siempre que tengan los permisos correctos para la sección Analizar resultados. Recopiladores de enlaces web y redes sociales
Los colaboradores con permisos de Solo visualización en la sección Recopilar respuestas ven una versión simulada del enlace de la encuesta donde la terminación de la URL se reemplaza con asteriscos (*). Esto impide que cualquier persona sin permisos de Control completo comparta el enlace para obtener respuestas. Recopilador de sitio web
Los colaboradores con permisos de Solo visualización en la sección Recopilar respuestas no pueden ver Recopiladores de sitios web (encuestas emergentes, invitaciones emergentes y encuestas insertadas). Los colaboradores necesitan permisos de Control completo para ver los recopiladores de sitios web. |
Niveles de acceso: Análisis de resultados | ||||||||
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Los siguientes niveles de acceso están disponibles para la sección Analizar resultados.
Compartir resultados con cualquiera Para compartir los resultados de tu encuesta con un público más amplio, puedes crear una página de datos compartidos y pegar el enlace en cualquier lugar.
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Niveles de acceso: Mis encuestas | |||||||||||||||
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En la página Mis encuestas, lo que puedes hacer con una encuesta depende de si eres el propietario de la encuesta o un colaborador.
* Los colaboradores con permisos de Control completo a las secciones Recopilar respuestas o Analizar resultados pueden borrar o eliminar respuestas de esas secciones, pero no desde la página Mis encuestas. IntegracionesPara poder usar una encuesta compartida con integraciones de terceros, debes ser el propietario de la encuesta. |
Cómo solicitar más acceso |
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Los colaboradores pueden solicitar un mayor nivel de acceso a una sección específica de una encuesta que es compartida con ellos. Para solicitar un mayor acceso:
El propietario de la encuesta recibe una notificación por correo electrónico y a partir de ese momento puede cambiar los permisos según como se requiera. No hay forma de solicitar un nivel de acceso específico, depende del propietario de la encuesta decidir qué nivel de acceso te otorga. |
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