Cómo compartir encuestas con otras personas
Si tienes una vacante de acceso completo en un equipo, puedes compartir encuestas con otros miembros del equipo e incluso con personas que no pertenezcan a este. Puedes controlar el nivel de acceso que tienen los miembros de tu equipo a cada sección de la encuesta, pero el mayor nivel de acceso disponible para las personas que no pertenecen al equipo es Solo ver.
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- Cómo compartir encuestas
- Cómo administrar encuestas compartidas y permisos
- Niveles de acceso: Diseña tu encuesta
- Niveles de acceso: Recopila respuestas
- Niveles de acceso: Analiza los resultados
- Niveles de acceso: Mis encuestas
- Cómo solicitar acceso a la encuesta
Cómo compartir encuestas |
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Cómo compartirLos miembros del equipo con vacantes de acceso completo pueden compartir una sola encuesta o varias encuestas al mismo tiempo. En los planes Equipo PREMIER y Equipo AVANZADO, la opción Compartir esta encuesta con mi equipo está seleccionada de manera predeterminada cuando creas una nueva encuesta desde cero. Esto comparte tu encuesta con todos los miembros de tu equipo en ese momento. Si no quieres compartirla con todos, asegúrate de desmarcar la casilla o de administrar los permisos en cualquier momento. Cómo compartir una sola encuesta
Para compartir una sola encuesta:
Cómo compartir varias encuestas
Para compartir una o más encuestas:
Los permisos que seleccionaste para múltiples encuestas anularán cualquier permiso que hayas asignado para las encuestas que compartiste con anterioridad Si no puedes compartir varias encuestas al mismo tiempo o deseas compartir encuestas con personas que no pertenecen a tu equipo, puedes compartir una encuesta a la vez.
Enviamos una notificación por correo electrónico a todas las personas con las que compartiste la encuesta. Para acceder a la encuesta, pueden hacer clic en Abrir encuesta para iniciar sesión o suscribirse para obtener una cuenta. La dirección de correo electrónico de la cuenta debe coincidir con aquella con la que se compartió la encuesta. Una encuesta compartida con otra cuenta está disponible hasta que el propietario de la encuesta elimine a la persona o transfiera la encuesta a alguien que no pertenezca al equipo. Niveles de acceso predeterminadosDe forma predeterminada, a cada persona se le otorga el máximo nivel de acceso, en función de los permisos de su tipo de vacante.
Al compartir una encuesta, puedes hacer clic en Editar permisos (Cambiar) para actualizar los niveles de acceso predeterminados en cada sección de la encuesta para los usuarios con acceso completo y administradores o analistas que hayas seleccionado. Si no has seleccionado a ningún analista con quien compartirla y deseas asignar diferentes niveles de acceso para cada vacante de acceso completo, selecciona Establecer permisos individuales y haz clic en el ícono p Editar permisos. Si seleccionas a un analista para compartir una encuesta, no verás esta opción, pero más adelante podrás Editar los permisos. |
Cómo administrar encuestas compartidas y permisos | ||||||
Cómo encontrar tus encuestas compartidasPuedes ver todas las encuestas en tu cuenta desde Mis encuestas.
¡SUGERENCIA! Creamos automáticamente carpetas para las encuestas compartidas con el fin de que puedas encontrar de forma fácil las encuestas compartidas en tu lista de encuestas.
Cómo ver y editar los permisos de las encuestasPuedes ver y administrar los permisos para compartir desde Mis encuestas. Ver las personas con quienes compartiste la encuesta
Los miembros del equipo con acceso a una encuesta compartida pueden ver con quién más se compartió, así como qué permisos tiene cada persona. Las personas que no pertenecen al equipo no pueden ver con quiénes se compartió la encuesta. Para saber con qué personas se compartió una encuesta:
Dejar de compartir con alguien
Los propietarios de las encuestas pueden quitar el acceso de ciertas personas a las encuestas. Para quitar el acceso de alguien a una encuesta:
Cómo editar permisos
Para editar los niveles de acceso de alguien a una encuesta:
¿Quieres actualizar los permisos para compartir de varias encuestas? Comparte varias encuestas y selecciona los niveles de acceso para todas las encuestas al mismo tiempo. Estos permisos anularán cualquier permiso que hayas otorgado con anterioridad.
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Niveles de acceso: Diseña tu encuesta | ||||||
Ver cambios en encuestas compartidasDebes actualizar la página Diseña tu encuesta para ver los cambios de otras personas. No se puede realizar un seguimiento de los cambios, ver las modificaciones en tiempo real, revertir cambios ni ver quién está trabajando actualmente en la encuesta. Obtén comentarios sin tener que conceder acceso: Invita a alguien a hacer comentarios sobre el diseño de tu encuesta sin tener que darle a su cuenta acceso a la encuesta.
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Niveles de acceso: Recopila respuestas | ||||||||
* Las personas con las que compartiste tu encuesta pueden tener limitaciones en el nivel de acceso debido a excepciones de ciertos tipos de recopiladores. ExcepcionesRecopiladores de invitación por correo electrónico y mensaje de texto
Como los contactos son únicos en una cuenta, los propietarios de las encuestas pueden hacer modificaciones en los recopiladores de invitación por correo electrónico y mensaje de texto que crearon. Cualquier recopilador compartido de invitación por correo electrónico o mensaje de texto será del tipo Solo ver. Las personas pueden ver los resultados de la encuesta desde los recopiladores de invitación por correo electrónico y mensaje de texto, siempre y cuando tengan los permisos necesarios para la sección Analiza los resultados. Recopiladores de enlaces web y redes sociales
Las personas con permisos de Solo ver en la sección Recopila respuestas ven una versión del enlace de la encuesta donde la terminación de la URL se reemplaza con asteriscos (*). Esto impide que cualquier persona sin permisos de Acceso completo comparta el enlace para obtener respuestas. Recopilador de sitio web
Las personas con permisos de Solo ver en la sección Recopila respuestas no pueden ver recopiladores de sitio web (encuestas emergentes, invitaciones emergentes y encuestas insertadas). Las personas necesitan permisos de Acceso completo para ver los recopiladores de sitios web. |
Niveles de acceso: Analiza los resultados | ||||||||
¡Comparte resultados con quien quieras! Para compartir los resultados de tu encuesta con un público más amplio, crea una página de datos compartidos o un panel de control de resultados y pega el enlace en cualquier lugar.
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Niveles de acceso: Mis encuestas | ||||||||||||||||||
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Lo que puedes hacer con una encuesta compartida depende de si eres el propietario de la encuesta o si compartieron la encuesta contigo.
* Las personas con permisos de Acceso completo para las secciones Recopila respuestas o Analiza los resultados pueden borrar o eliminar respuestas de esas secciones, pero no en la página Mis encuestas. |
Cómo solicitar acceso a la encuesta |
¿Estás buscando las encuestas de tu equipo?Después de unirte a un equipo, pide a tu administrador principal y a tus compañeros de equipo que compartan sus encuestas para que puedas acceder a las encuestas actuales de tu equipo. ¿Quieres solicitar un nivel más alto de acceso?Las personas del mismo equipo pueden solicitar un nivel de acceso más elevado para una sección específica de una encuesta que se compartió con ellas. Para solicitar un nivel mayor de acceso:
El propietario de la encuesta recibe una notificación por correo electrónico acerca de la solicitud y puede cambiar tus niveles de acceso. No hay forma de solicitar un nivel de acceso específico, depende del propietario de la encuesta decidir qué nivel de acceso te otorga. El tipo de vacante asignado también limita el nivel de acceso que puedes tener para una sección específica de una encuesta.
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