Cómo compartir encuestas con colaboradores
Si eres parte de un equipo, puedes compartir encuestas con personas de tu equipo y con personas ajenas a este y controlar el nivel de acceso (o los permisos) que las personas tienen para cada sección de la encuesta.
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- Compartir una encuesta
- Administración de colaboradores y permisos
- Niveles de acceso: Diseño de la encuesta
- Niveles de acceso: Recopila las respuestas
- Niveles de acceso: Análisis de resultados
- Niveles de acceso: Mis encuestas
- Solicitar más acceso
Compartir una encuesta |
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Para compartir una encuesta con colaboradores:
Enviamos una notificación por correo electrónico a todas las personas con las que compartiste la encuesta. Ellos podrán hacer clic en Abrir encuesta e iniciar sesión o suscribirse para obtener una cuenta asociada a la misma dirección de correo electrónico a la que se envió la notificación para poder acceder a la encuesta. La encuesta compartida está disponible en una cuenta de colaborador hasta que el propietario de la encuesta lo elimine o transfiera la encuesta a alguien que no pertenezca al equipo. |
Administración de colaboradores y permisos | ||||||
Cómo encontrar tus encuestas compartidasPuedes ver todas las encuestas que creaste y compartiste en Mis encuestas.
¡SUGERENCIA! Creamos carpetas para encuestas compartidas para que puedas encontrar de forma fácil las encuestas que se compartieron contigo en tu lista de encuestas.
Cómo ver y editar los permisos de las encuestasPuedes ver y administrar los permisos para compartir desde Mis encuestas. Cómo ver a los colaboradores
Los miembros del equipo con acceso a una encuesta compartida pueden ver con quién más se compartió, así como qué permisos tiene cada colaborador. Las personas que no pertenecen al equipo no podrán ver a los demás colaboradores. Para ver los colaboradores en una encuesta:
Cómo eliminar colaboradores
Los propietarios de las encuestas pueden quitar el acceso de los colaboradores a las encuestas. Para eliminar a un colaborador de una encuesta:
Cómo editar permisos
Para editar los niveles de acceso de alguien a una encuesta:
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Niveles de acceso: Diseño de la encuesta | ||||||
Edición colaborativaDebes actualizar la página Diseñar encuesta para ver los cambios de otros colaboradores. No se puede realizar un seguimiento de los cambios, ver las modificaciones en directo, revertir cambios ni ver quién está trabajando actualmente en la encuesta. Obtén comentarios sin tener que conceder acceso: Invita a alguien a hacer comentarios sobre el diseño de tu encuesta sin tener que darle a su cuenta acceso a la encuesta.
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Niveles de acceso: Recopila las respuestas | ||||||||
ExcepcionesPuedes tener algunas limitaciones al trabajar con los siguientes tipos de recopiladores. Invitación por correo electrónico y mensaje de texto
Como los contactos son únicos en cada cuenta, los propietarios de las encuestas y sus colaboradores solo pueden hacer modificaciones en los recopiladores de invitación por correo electrónico y mensaje de texto que crearon. Cualquier recopilador compartido de invitación por correo electrónico o mensaje de texto será del tipo Solo ver. Los colaboradores pueden ver los resultados de la encuesta desde los recopiladores de invitación por correo electrónico y mensaje de texto, siempre y cuando tengan los permisos necesarios para la sección Analiza resultados. Enlaces web y redes sociales
Los colaboradores con permisos de Solo visualización en la sección Recopilar respuestas ven una versión simulada del enlace de la encuesta donde la terminación de la URL se reemplaza con asteriscos (*). Esto impide que cualquier persona sin permisos de Control total comparta el enlace para obtener respuestas. Encuestas insertadas o emergentes en un sitio web
Los colaboradores con permisos de Solo visualización en la sección Recopilar respuestas no pueden ver Recopiladores de sitios web (encuestas emergentes, invitaciones emergentes y encuestas insertadas). Los colaboradores necesitan permisos de Control total para ver los recopiladores de sitios web. |
Niveles de acceso: Análisis de resultados | ||||||||
¡Comparte resultados con quien quieras! Para compartir los resultados de tu encuesta con un público más amplio, crea una página de datos compartidos o un panel de control de resultados y pega el enlace en cualquier lugar.
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Niveles de acceso: Mis encuestas | ||||||||||||||||||
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Lo que puedes hacer con una encuesta compartida depende de si eres el propietario de la encuesta o un colaborador.
* Los colaboradores con permisos de control total para las secciones Recopila respuestas o Analiza resultados pueden borrar o eliminar respuestas de esas secciones, pero no en la página Mis encuestas. |
Cómo solicitar más acceso |
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Los colaboradores del mismo equipo pueden solicitar acceso total a una sección específica de una encuesta que se compartió con ellos. Para solicitar un mayor acceso:
El propietario de la encuesta recibe una notificación por correo electrónico y a partir de ese momento puede cambiar los niveles de acceso según sea necesario. No hay forma de solicitar un nivel de acceso específico, depende del propietario de la encuesta decidir qué nivel de acceso te otorga. |
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