Cómo compartir encuestas con otras personas

Para compartir una sola encuesta:

1. Entra a Mis encuestas.
2. Haz clic en el ícono compartir junto a la encuesta que deseas compartir.
3. Elige con quiénes quieres compartir la encuesta. Puedes:
   • Seleccionar los miembros del equipo o grupos de trabajo específicos de la lista
   • Ingresar las direcciones de correo electrónico de las personas fuera de tu equipo
   • Marcar Compartir con todo mi equipo
4. Haz clic en Continuar.
5. (Opcional) Haz clic en el ícono Editar permisos para actualizar los niveles de acceso predeterminados para cada sección de la encuesta.
6. Si tienes la opción de volver a compartir, decide si quieres Permitir que las personas en tu equipo vuelvan a compartirla con otros.
7. Haz clic en Compartir.

Para compartir una o más encuestas con las personas de tu equipo:

1. Entra a Mis encuestas.
2. Marca las casillas que se encuentran junto a las encuestas que deseas compartir. Puedes compartir hasta 500 encuestas a la vez.
3. Desde el menú que se muestra en la parte inferior de la página, haz clic en Compartir.
4. Selecciona a los miembros del equipo o grupos de trabajo específicos de la lista o marca Compartir con todo mi equipo.
5. Haz clic en Continuar.
6. Haz clic en el ícono Editar permisos para actualizar los niveles de acceso predeterminados para cada sección de la encuesta.
7. Haz clic en Compartir.

Los permisos que seleccionaste para varias encuestas anularán cualquier permiso que hayas asignado para las encuestas compartidas con anterioridad.

Solo puedes compartir una encuesta a la vez con las persona fuera de tu equipo.

La casilla de verificación Compartir esta encuesta con mi equipo te permite compartir una encuesta con todo tu equipo, incluidas las personas que se unan al equipo en el futuro. Esta opción está disponible al hacer clic en el ícono compartir desde Mis encuestas o al crear una encuesta desde cero.

Cuando el propietario de una encuesta permite volver a compartirla, cualquier miembro del equipo puede compartir una encuesta que le compartieron previamente.

La opción para volver a compartir permanece activa al transferir una encuesta, pero no cuando se copia.

Función volver a compartir para propietarios de la encuesta

Para permitir que la vuelvan a compartir, selecciona la opción Permitir que las personas en tu equipo vuelvan a compartir esta encuesta con otras personas al momento de compartir una encuesta. Algunas personas con planes Enterprise no verán esta opción si el administrador principal la tiene desactivada.

La opción para volver a compartir es específica para cada encuesta, por lo que puedes elegir qué encuestas vas a permitir que otras personas vuelvan a compartir. Al activarla, las encuestas se pueden volver a compartir con cualquier persona.

Si desmarcas la opción Volver a compartir, se restringirá la capacidad de volver a compartir esa encuesta en el futuro. Cualquier encuesta que se vuelva a compartir antes de que desactives la opción para volver a compartirla seguirá estando compartida.

Cómo volver a compartir una encuesta que no es tuya

Cuando te comparten una encuesta con la opción para volver a compartir activada, puedes dar los mismos permisos que te concedieron a alguien más o el nivel más alto de acceso, según los permisos de su vacante.

Para editar los permisos de encuesta de alguien:

1. Entra a Mis encuestas.
2. Haz clic en Compartida por ti junto al título de la encuesta.
3. Haz clic en el ícono Editar permisos junto a la persona cuyos permisos deseas editar.
4. Elige los nuevos niveles de acceso para cada sección de la encuesta.
5. Haz clic en Listo.

Dependiendo de las opciones para compartir que el administrador principal haya establecido para tu equipo, es posible que no puedas editar este ajuste.

Los propietarios de las encuestas pueden quitar el acceso a las encuestas a ciertas personas o a todo el equipo.

Para quitar el acceso de algunas personas:

1. Entra a Mis encuestas.
2. Haz clic en Compartida por ti junto al título de la encuesta.
3. Haz clic en el ícono Dejar de compartir junto a la persona que quieres quitar o desmarca la casilla Compartir con todo mi equipo.
4. Haz clic en Listo.

Dependiendo de las opciones para compartir que el administrador principal haya establecido para tu equipo, es posible que no puedas editar este ajuste.

Para ver y editar los ajustes para compartir con todo el equipo:

1. Entra a la pestaña Resumen del equipo en Mi equipo.
2. Haz clic en Editar en la sección Compartir en equipo.
3. Selecciona Acceso total (obligatorio), Acceso total, Solo ver o Preferencias para un usuario individual.
4. Haz clic en Guardar.

Estos cambios solo afectan a las encuestas recién creadas, no anulan los ajustes para compartir de las encuestas existentes. El tipo de vacante de un miembro del equipo también puede limitar su nivel de acceso a una sección específica de una encuesta.

Opciones para compartir en equipo

Tu capacidad de cambiar los ajustes de Compartir en equipo para tus encuestas depende de lo que asigne el administrador principal como ajustes para todo el equipo. De forma predeterminada, todas las encuestas se comparten con el equipo completo automáticamente, pero algunos propietarios de encuestas pueden elegir otros ajustes para compartir para sus propias encuestas.

Para ver o editar la forma en que las encuestas se comparten con el equipo:

1. Entra a Mi cuenta desde el menú desplegable de tu nombre de usuario en la esquina superior derecha.
2. Desplázate hasta Preferencias generales.
3. Junto a Compartir en equipo, haz clic en Editar.
   Si no ves la opción para editar, no es posible anular los ajustes de tu administrador principal para compartir con el equipo.
4. Elige:
   • Acceso total si quieres compartir todas tus encuestas y establecer permisos de acceso total.
   • Solo ver si quieres compartir todas tus encuestas y establecer permisos de solo ver.
   • Sin acceso si no quieres que tus encuestas se compartan automáticamente con tu equipo. Puedes compartir una o varias encuestas a la vez.
5. Haz clic en Guardar.

Estos cambios solo afectan a las encuestas recién creadas, no anulan los ajustes para compartir de las encuestas existentes. Es posible que los propietarios de encuestas también quieran compartir encuestas que ya crearon con los miembros del equipo.

El tipo de vacante de un miembro del equipo también puede limitar su nivel de acceso a una sección específica de una encuesta.

Qué pueden hacer los propietarios de la encuesta

De forma predeterminada, la opción para volver a compartir de los propietarios de encuestas Enterprise está desactivada. Para ver y editar los ajustes para compartir con todo el equipo:

1. Entra a Ajustes en Mi equipo.
2. Haz clic en Administrar opciones para compartir.
3. Selecciona Activada para permitir que los propietarios de las encuestas den permisos para volver a compartir sus encuestas a otras personas, o Desactivada para que solo los propietarios puedan compartirlas.