Verwalten von Markenwerten in der Bibliothek

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Elemente in der Bibliothek

Die Bibliothek ist eine Sammlung freigegebener Bilder, Dokumente, Designs, Vorlagen und Fragen, die Teammitglieder mit Vollzugriffsplätzen beim Erstellen neuer Umfragen nutzen können.

• Mit Bildern in der Bibliothek können Sie den Mitgliedern Ihres Teams zulässige grafische Ressourcen für ihre Umfragen zur Verfügung stellen – etwa das Logo Ihres Unternehmens.
• Die Verwendung von Designs gewährleistet, dass von Ihrem Team gesendete Umfragen immer die visuellen Markenzeichen, Farben und den bevorzugten Stil Ihres Unternehmens widerspiegeln.
• Über Vorlagen haben Sie die Möglichkeit, selbst erstellte Umfragen zu Standardumfragen zu machen, die Ihr Team bei der Erstellung neuer Umfragen einsetzen kann.
• Dokumente in der Bibliothek können den Mitgliedern Ihres Teams als Leitfäden und Ressourcen für die Erstellung von Umfragen für Ihre Organisation dienen.
• Mithilfe von Fragen kann Ihr Enterprise-Team Unternehmensfragen aus einer benutzerdefinierten Fragendatenbank hinzufügen, sodass Sie Fragen in einem konsistenten Format stellen können.

Hinzufügen von Elementen zur Bibliothek

Primäre Administratoren und Administratoren können der Bibliothek neue Elemente hinzufügen.

So fügen Sie ein neues Objekt zur Bibliothek hinzu:

1. Klicken Sie in der Hauptnavigation auf Mein Team und wählen Sie Bibliothek aus.
2. Klicken Sie auf + Neues Objekt (Objekt hinzufügen).
3. Wählen Sie das Objekt aus, das Sie hinzufügen möchten:
   • Für Bilder und Dokumente: Durchsuchen Sie Ihren Computer nach dem Bild oder Dokument oder importieren Sie es über die URL.
   • Für benutzerdefinierte Designs: Wählen Sie ein bestehendes benutzerdefiniertes Design aus der Liste aus. Wenn Sie keine benutzerdefinierten Designs haben, erstellen Sie ein neues.
   • Für Vorlagen: Wählen Sie eine bestehende Umfrage aus der Liste aus. Wenn Sie keine Umfragen haben, erstellen Sie eine neue. Der Umfrageentwurf wird dann vollständig in die Vorlage umgesetzt – einschließlich aller Fragen, des Designs, der Logik, der Optionen und Bilder. Verwendet die von Ihnen ausgewählte Umfrage ein benutzerdefiniertes Design, das noch nicht Bestandteil Ihrer Bibliothek ist, dann wird dieses Design ebenfalls der Bibliothek hinzugefügt.
   • Für Fragen (nur für Enterprise-Tarife): Fügen Sie eine neue Frage im Bereich „Umfrage entwerfen“ hinzu. Sobald eine Frage gespeichert ist, positionieren Sie die Maus darauf und klicken Sie auf Bibliothek, um die Frage in der Bibliothek zu speichern.
4. Fügen Sie einen Titel (Name) und eine Beschreibung hinzu, die den Teammitgliedern verrät, wie und wann sie das Objekt in den Umfragen nutzen können.

Voraussetzungen für das Hochladen

Verwalten bestehender Elemente in der Bibliothek

In der Bibliothek können primäre Administratoren und Administratoren vorhandene Elemente verwalten. Hierzu müssen sie rechts neben dem Element auf . klicken und dann eine Aktion aus dem Menü auswählen. Welche Aktionen verfügbar sind, hängt vom Elementtyp ab.

Festlegen eines Standardlogos oder -designs

Sie können für alle neuen Umfragen ein Bild als Standardlogo und ein Design als Standarddesign festlegen. Wenn ein Teammitglied mit einem Vollzugriffsplatz eine neue Umfrage erstellt, wird das Standarddesign und/oder -logo automatisch angewendet. Das Einrichten eines Standards hat keine Auswirkungen auf bestehende Umfragen.

Wenn Sie ein neues Bild oder ein benutzerdefiniertes Design hochladen, wählen Sie Dies als Standardlogo festlegen oder Dies als Standarddesign festlegen, um es als Standardelement für alle neuen Umfragen in Ihrem Team festzulegen.

So legen Sie ein bestehendes Bild oder Design als Standard fest:

1. Klicken Sie auf der Bibliotheksseite rechts neben dem Bild oder Design, das als Standard festgelegt werden soll, auf ..
2. Wählen Sie Als Standardlogo festlegen oder Als Standarddesign festlegen.

Verwenden von Elementen aus der Bibliothek in Umfragen

Wenn Sie ein Teammitglied mit einem Vollzugriffsplätzen sind, klicken Sie in der Hauptnavigation auf Mein Team und wählen Sie Bibliothek aus, um Elemente in der Bibliothek zu durchsuchen, in der Vorschau anzuzeigen und herunterzuladen.

Eine Anleitung zur Verwendung der verschiedenen Elementtypen in der Bibliothek finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten.

Bereichsbibliotheken und Umfragekontrollen (nur für Enterprise-Tarife)

So geht‘s

Wenn Ihr Team über Bereiche verfügt – also Untergruppen innerhalb Ihres Teams, die unabhängig voneinander verwaltet werden können – kann jeder Bereich seine eigene Bereichsbibliothek mit eigenen Ressourcen haben. Eine Bereichsbibliothek ermöglicht es jedem Bereich, über spezielle Ressourcen zu verfügen, die sich von den Ressourcen in der Teambibliothek und anderen Bereichen unterscheiden.

Die Bereichsmitglieder können die Ressourcen aus der Teambibliothek oder der Bereichsbibliothek nutzen, sodass sichergestellt wird, dass alle Umfragen entweder den Branding-Anforderungen des Teams oder des Bereichs entsprechen.

Welche Ressourcen die Teammitglieder sehen, verwalten und nutzen können, hängt von ihrer Rolle ab und davon, ob sie zu einem Bereich gehören und ob diese Ressourcen zusätzliche Standardeinstellungen oder Einschränkungen aufweisen. Nur der primäre Administrator und der Administrator haben vollständigen Zugriff: Sie können die Teambibliothek und alle Bereichsbibliotheken anzeigen sowie Objekte hinzufügen und verwalten.