Bibliothek
In der Bibliothek können Teammitglieder freigegebene Ressourcen finden, um Umfragen zu erstellen. Zu diesen freigegebenen Ressourcen gehören Bilder, Dokumente, Vorlagen, Designs und Fragen.
Primäre Administratoren und Administratoren können Objekte zur Teambibliothek hinzufügen und diese Objekte verwalten. Außerdem können sie Standardressourcen festlegen, die automatisch zu neuen Umfragen hinzugefügt werden, die von Teamkollegen erstellt werden. Informationen zum Überprüfen der Zugriffsebenen für andere Rollen finden Sie unter Teamrollen oder Enterprise-Teamrollen .
Wenn Ihr Enterprise-Team über Bereiche verfügt, können Sie auch auf die Bereichsbibliotheken zugreifen, die über zusätzliche Umfragekontrollen verfügen.
Primäre Administratoren und Administratoren können der Bibliothek neue Elemente hinzufügen.
So fügen Sie ein neues Objekt zur Bibliothek hinzu:
| Typ | Größe | Format |
| Bild | maximal 2 MB | JPG, PNG oder GIF |
| Dokument | 16 MB oder weniger | DOC, DOCX oder PDF |
| Präsentationsvorlage | 2 MB | PPTX |
In der Bibliothek können primäre Administratoren und Administratoren vorhandene Elemente verwalten. Hierzu müssen sie rechts neben dem Element auf die drei Punkte klicken und dann eine Aktion aus dem Menü auswählen. Welche Aktionen verfügbar sind, hängt vom Elementtyp ab.
| Aktion | Beschreibung |
| Details bearbeiten | Hiermit können Sie Titel (Name) und Beschreibung des Objekts ändern. So erhalten Teammitglieder mehr Kontextinformationen beim Besuch der Bibliothek. |
| Entfernen | Hiermit entfernen Sie das Element aus Ihrer Bibliothek. Der Vorgang hat keine Auswirkungen auf bestehende Umfragen, die dieses Element verwenden. Wenn Sie ein Design oder eine Vorlage entfernen, verbleiben benutzerdefinierte Designs oder Umfragen, die darauf basieren, in Ihrem Konto. |
| Herunterladen | Laden Sie Bilder und Dokumente auf Ihren Computern herunter. |
| Vorschau | Zeigen Sie Bilder und Dokumente in der Vorschau in der Bibliothek an.Zum Anzeigen eines Dokuments in der Vorschau laden Sie es auf Ihren Computer herunter.Zum Anzeigen einer Vorlage in der Vorschau wählen Sie Details bearbeiten aus und klicken unter den Umfragedetails auf Umfrage in Vorschau anzeigen. |
| Als Standard festlegen | Legen Sie ein Standardlogo oder -design oder eine Präsentationsvorlage für die von Ihrem Team erstellten Umfragen fest. |
Primäre Administratoren und Administratoren können Standardeinstellungen für alle neuen Umfragen festlegen, die das Team erstellt.
Tipp! Fügen Sie Objekte zunächst zur Bibliothek hinzu, um sie dann als Standardeinstellung für das Team zu verwenden.
So verwalten Sie Standardressourcen:
Nur *Enterprise.
Bei Interesse an diesen reinen Enterprise-Features wenden Sie sich bitte an unser Vertriebsteam. Wenn Sie bereits Kunde sind, kontaktieren Sie bitte Ihren Customer Success Manager (CSM).
Wenn Sie ein neues Bild, ein neues Design, ein neues CSS-Design oder eine neue Präsentationsvorlage hinzufügen, wählen Sie die Standardoption für alle neuen Umfragen in Ihrem Team aus.
Um ein vorhandenes Objekt als Standard festzulegen, klicken Sie auf die drei Punkte rechts neben dem Element und wählen die Option „Standard“ aus.
Wenn für das Team ein Standardwert festgelegt ist und jemand eine neue Umfrage erstellt, wird das Standardelement automatisch angewendet. Vorhandene Umfragen werden nicht geändert.
Wenn Ihr Enterprise-Team Zugriff auf Bereiche hat, haben Ihre Administratoren möglicherweise eingeschränkten Zugriff, um Standardelemente zu entfernen oder zu bearbeiten.
Um Elemente aus der Bibliothek in Umfragen zu verwenden, wählen Sie in der Hauptnavigation Mein Team und dann Bibliothek aus, um die Bibliothekselemente zu durchsuchen, in der Vorschau anzuzeigen oder herunterzuladen.
Eine Anleitung zur Verwendung der verschiedenen Elementtypen in der Bibliothek finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten.
ENTERPRISE-FEATURE: Nur bei bestimmten Enterprise-Tarifen verfügbar. Wenn Sie Interesse haben, wenden Sie sich an den Vertrieb. Wenn Sie bereits ein Enterprise-Konto haben, wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager.
Wenn Ihr Team über Bereiche verfügt – also Untergruppen innerhalb Ihres Teams, die unabhängig voneinander verwaltet werden können – kann jeder Bereich seine eigene Bereichsbibliothek mit eigenen Ressourcen haben. Eine Bereichsbibliothek ermöglicht es jedem Bereich, über spezielle Ressourcen zu verfügen, die sich von den Ressourcen in der Teambibliothek und anderen Bereichen unterscheiden.
Bereichsmitglieder können die Ressourcen aus der Teambibliothek oder der Bereichsbibliothek nutzen, sodass sichergestellt wird, dass alle Umfragen entweder den Branding-Anforderungen des Teams oder des Bereichs entsprechen.
Welche Ressourcen die Teammitglieder sehen, verwalten und nutzen können, hängt von ihrer Rolle ab und davon, ob sie zu einem Bereich gehören und ob diese Ressourcen zusätzliche Standardeinstellungen oder Einschränkungen haben. Nur der primäre Administrator und der Administrator haben vollständigen Zugriff, um die Teambibliothek und alle Bereichsbibliotheken anzuzeigen, hinzuzufügen und zu verwalten.
| Primäre Administratoren und Administratoren können: | Bereichsadministratoren können: | Benutzer können: |
| Objekte in der Teambibliothek (wie oben in diesem Artikel beschrieben) oder einer beliebigen Bereichsbibliothek anzeigen, hinzufügen und verwalten Auf einen Bereichsnamen klicken, um die Objekte in dieser Bereichsbibliothek anzuzeigen und Standards für diesen Bereich festzulegen Team- und Bereichsstandards festlegen Den Bereichsadministratoren erlauben, die Objekteinstellungen für ihren Bereich zu überschreiben Umfragen ohne Einschränkungen erstellen | Objekte aus der Teambibliothek anzeigen Objekte in den von ihnen verwalteten Bereichsbibliotheken anzeigen, hinzufügen und verwalten Auf einen Bereichsnamen klicken, um die Objekte in dieser speziellen Bereichsbibliothek anzuzeigen Standards für die von ihnen verwalteten Bereiche festlegen, wenn der primäre Administrator dies erlaubt Umfragen unter Verwendung der Objekte aus den von ihnen verwalteten Team- oder Bereichsbibliotheken erstellen | Objekte aus der Team- und Bereichsbibliothek anzeigen, wenn sie einem Bereich zugeordnet sind Umfragen unter Verwendung der Objekte aus den Team- oder Bereichsbibliotheken erstellen, für die sie die Nutzungsberechtigung haben |