Verwalten von Markenwerten in der Bibliothek
In der Bibliothek können Teammitglieder, die über einen Platz mit Vollzugriff verfügen, freigegebene Ressourcen finden, um Umfragen zu erstellen. Zu diesen freigegebenen Ressourcen gehören Bilder, Dokumente, Vorlagen, Designs und Fragen.
Primäre Administratoren und Administratoren können Objekte zur Teambibliothek hinzufügen und diese Objekte verwalten. Außerdem können sie Standardressourcen festlegen, die automatisch zu neuen Umfragen hinzugefügt werden, die von Teamkollegen erstellt werden.
Wenn Ihr Enterprise-Team frühzeitig auf die Bereiche zugreifen kann, können Sie auch auf die Bereichsbibliotheken zugreifen, die über zusätzliche Umfragekontrollen verfügen.
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- Videoübersicht
- Elemente in der Bibliothek
- Hinzufügen von Elementen zur Bibliothek
- Verwalten bestehender Elemente in der Bibliothek
- Verwenden von Elementen aus der Bibliothek in Umfragen
- Bereichsbibliotheken und Umfragekontrollen (nur für Enterprise-Tarife)
Videoübersicht |
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Elemente in der Bibliothek |
Die Bibliothek ist eine Sammlung freigegebener Bilder, Dokumente, Designs, Vorlagen und Fragen, die Teammitglieder mit Vollzugriffsplätzen beim Erstellen neuer Umfragen nutzen können.
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Hinzufügen von Elementen zur Bibliothek | |||||||||
Primäre Administratoren und Administratoren können der Bibliothek neue Elemente hinzufügen. So fügen Sie ein neues Objekt zur Bibliothek hinzu:
Voraussetzungen für das Hochladen
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Verwalten bestehender Elemente in der Bibliothek | ||||||||||
In der Bibliothek können primäre Administratoren und Administratoren vorhandene Elemente verwalten. Hierzu müssen sie rechts neben dem Element auf . klicken und dann eine Aktion aus dem Menü auswählen. Welche Aktionen verfügbar sind, hängt vom Elementtyp ab.
Festlegen eines Standardlogos oder -designsSie können für alle neuen Umfragen ein Bild als Standardlogo und ein Design als Standarddesign festlegen. Wenn ein Teammitglied mit einem Vollzugriffsplatz eine neue Umfrage erstellt, wird das Standarddesign und/oder -logo automatisch angewendet. Das Einrichten eines Standards hat keine Auswirkungen auf bestehende Umfragen. Wenn Sie ein neues Bild oder ein benutzerdefiniertes Design hochladen, wählen Sie Dies als Standardlogo festlegen oder Dies als Standarddesign festlegen, um es als Standardelement für alle neuen Umfragen in Ihrem Team festzulegen. So legen Sie ein bestehendes Bild oder Design als Standard fest:
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Verwenden von Elementen aus der Bibliothek in Umfragen |
Wenn Sie ein Teammitglied mit einem Vollzugriffsplätzen sind, klicken Sie in der Hauptnavigation auf Mein Team und wählen Sie Bibliothek aus, um Elemente in der Bibliothek zu durchsuchen, in der Vorschau anzuzeigen und herunterzuladen. Eine Anleitung zur Verwendung der verschiedenen Elementtypen in der Bibliothek finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten. Designs
So wenden Sie ein Teamdesign auf eine Umfrage an:
Bilder
So fügen Sie ein Bild aus der Bibliothek in eine Umfrage ein:
Wenn Sie einem Fragetext oder Antwortoptionsfeld ein Bild hinzufügen möchten, müssen Sie die Quell-URL des Bildes aus der Bibliothek angeben. Klicken Sie dazu in der Bibliothek mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Bild, um die Quell-URL des Bildes in einer neuen Registerkarte zu öffnen, und kopieren Sie die URL aus der Adresszeile. Über die Formatierungsleiste können Sie der Umfrage das Bild hinzufügen. Vorlagen
So erstellen Sie eine neue Umfrage aus einer Teamvorlage:
Im Bereich „Umfrage entwerfen“ können Sie beliebige Bearbeitungen oder Ergänzungen vornehmen, bevor Sie Ihre Umfrage versenden. Alle von Ihnen hier vorgenommenen Änderungen betreffen nur Ihre Umfrage und haben keine Auswirkungen auf die Vorlage in der Bibliothek. Ebenso haben Änderungen, die nach dem Erstellen Ihrer Umfrage von einem Administrator an der Vorlage in der Bibliothek vorgenommen werden, keine Auswirkungen auf Ihre vorhandene Umfrage. Dokumente
Dokumente können nicht zu Umfragen hinzugefügt werden, aber Sie können sie auf Ihren Computer herunterladen. So laden Sie ein Dokument auf Ihren Computer herunter:
Sie können in SurveyMonkey keine Vorschau von Dokumenten anzeigen. Wenn Sie ein Dokument an eine Umfrage anhängen müssen, hosten Sie es auf der Website eines Drittanbieters und fügen Ihrer Umfrage einen Hyperlink hinzu. Fragen
Jedes Mitglied Ihres Enterprise-Teams kann die Unternehmensfragen in der benutzerdefinierten Fragendatenbank durchsuchen und zu den eigenen Umfragen hinzufügen. |
Bereichsbibliotheken und Umfragekontrollen (nur für Enterprise-Tarife) | ||||||
So geht‘sWenn Ihr Team über Bereiche verfügt – also Untergruppen innerhalb Ihres Teams, die unabhängig voneinander verwaltet werden können – kann jeder Bereich seine eigene Bereichsbibliothek mit eigenen Ressourcen haben. Eine Bereichsbibliothek ermöglicht es jedem Bereich, über spezielle Ressourcen zu verfügen, die sich von den Ressourcen in der Teambibliothek und anderen Bereichen unterscheiden. Die Bereichsmitglieder können die Ressourcen aus der Teambibliothek oder der Bereichsbibliothek nutzen, sodass sichergestellt wird, dass alle Umfragen entweder den Branding-Anforderungen des Teams oder des Bereichs entsprechen. Welche Ressourcen die Teammitglieder sehen, verwalten und nutzen können, hängt von ihrer Rolle ab und davon, ob sie zu einem Bereich gehören und ob diese Ressourcen zusätzliche Standardeinstellungen oder Einschränkungen aufweisen. Nur der primäre Administrator und der Administrator haben vollständigen Zugriff: Sie können die Teambibliothek und alle Bereichsbibliotheken anzeigen sowie Objekte hinzufügen und verwalten.
Bereichsbibliotheken vs. Teambibliothek
Die Teambibliothek ist für jedes Teammitglied verfügbar. Eine Bereichsbibliothek steht nur den Personen zur Verfügung, die diesem Bereich zugeordnet sind. Wenn jemand keinem Bereich zugeordnet ist, hat er nur Zugriff auf die Teambibliothek. Wenn ein Objekt für einen Bereich Als Standard festgelegt wurde, hat diese Einstellung Vorrang vor dem Teamstandard. Einrichten von Standardressourcen
Auf der Seite Bibliothek können primäre Administratoren und Administratoren auf Als Teamstandard festlegen klicken, um ein Standardlogo, -design oder -vorlage für alle neuen Umfragen festzulegen, die das Team erstellt. Primäre Administratoren, Administratoren und Bereichsadministratoren können die Option Als Bereichsstandard festlegen auswählen. Wählen Sie auf der Seite „Bereichsstandards“ aus dem Dropdownmenü den Bereich aus, für den Sie Standardeinstellungen festlegen möchten. Wenn ein Objekt für einen Bereich Als Standard festgelegt wurde, hat diese Einstellung Vorrang vor dem Teamstandard. Nach dem Hinzufügen eines Standardteams oder eines Bereichsobjekts können primäre Administratoren und Administratoren weitere Einschränkungen festlegen. Objekte können über Folgendes verfügen:
Es gibt einen Schalter für die Option Bereichsadministratoren erlauben, die Ressourceneinstellungen für ihren Bereich zu überschreiben. Wenn der Bereichsadministrator die Berechtigung erhält, kann er Objekte zu den Bibliotheken seines Bereichs hinzufügen und verwalten. Wenn sie nicht berechtigt sind, können sie nur ihre Bereichsbibliotheken sehen. Erstellen von Umfragen
Welche Objekte, die Teammitglieder für die Erstellung von neuen Umfragen nutzen können, hängt von ihrer Rolle ab und davon, ob sie zu einem Bereich gehören und ob diese Objekte Standardeinstellungen oder Einschränkungen aufweisen. Bei der Erstellung von Umfragen können Bereichsadministratoren und -benutzer nur die Objekte sehen, für deren Ansicht und Nutzung sie die Berechtigung haben. Primäre Administratoren und Administratoren haben keine Einschränkungen bei der Erstellung von Umfragen, sodass sie bei Bedarf neue Objekte zu Bibliotheken hinzufügen können. Wenn ein Objekt als Standard festgelegt ist, wird es automatisch hinzugefügt, wenn eine neue Umfrage erstellt wird. Entsprechend der festgelegten Einschränkungen kann das Teammitglied das Objekt entfernen oder aktualisieren. |
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