團隊功能本文是關於管理團隊帳戶。什麼是團隊?

如果您是主要管理員或管理員,您可邀請人們加入您的團隊,並從您帳戶的「我的團隊」區段管理現有席位。

我的團隊是尋找團隊資訊的中心。您可以在主導覽中找到它。

在 [團隊摘要] 標籤下,主要管理員和管理員可取得團隊的概覽。

期限說明
席位您已付費的團隊帳戶。有兩種席位類型:完整存取權席位和投稿人席位。
已用席位 (或已滿席)您團隊中已指派給某人的帳戶。這包括「使用中」、「受邀請」或「重新指定待處理」狀態的席位。
可用席位 (或空席)在被要求支付團隊超額費前,您可以寄送的邀請函數量。也就是說,您已支付但還沒有人使用的席位數量。
團隊人數 (或席位總數)已使用席位可用席位總計。也就是說,在您想邀請更多人而被要求支付團隊超額費以前,可以加入或受邀加入您團隊的人數。
團隊名稱您的團隊名稱。主要管理員可隨時更新此名稱。
團隊說明最多 250 個字元描述您的團隊,可幫助其他人將您的團隊與同一公司的其他人區分開來。主要管理員可隨時更新此內容。
主要管理員建立團隊的人 — 此人負責管理席位和團隊帳單。
帳戶所有權我們視此人為團隊所有人
回覆 (Enterprise BETA)追蹤團隊目前已收集的回覆數量。

完整存取權席位和投稿人席位目前僅適用於部分團隊。

在 [新增使用者] 標籤下,您可按一下 [新增席位] 以選擇您要新增至團隊的其他完整存取權席位投稿人席位數量。

在此頁面上,您可以:

  • 查看您目前團隊的細目分類
  • 比較角色與權限
  • 查看團隊超額摘要摘要,以新增更多席位

支付額外席位費用後,按一下確認書中的 [收據 #] 直接前往您的發票,或按一下 [確定] 邀請其他人加入您的團隊。

在「新增使用者」標籤下,您可寄送電子郵件邀請他人填補可用席位。

企業團隊也可以看到建立團隊註冊頁面的選項,您的組織內的人可在此頁面邀請自己加入。啟用 SSO 的團隊看不到這些選項,但可以將您團隊的邀請連結傳送給他人

  • 通過電子郵件邀請他人
  • 建立團隊註冊頁面 (限 Enterprise)

如果您不能寄送邀請函,或者任何人無法從團隊註冊頁面邀請自己,可能是因為您有需支付但未付的發票。只要付清未付的發票,您就可邀請更多使用者。您可以在「交易記錄」中尋找發票。

您的調查問卷對您的帳戶是保密的,除非您選擇與他人分享,否則您的團隊分享設定會自動與團隊分享所有新調查問卷。

主要管理員無法看到每個團隊成員的帳戶中有哪些調查問卷。但是他們或許可以控制團隊之間分享調查問卷的方式。

您可從 [我的管理] 下 [管理使用者] 標籤,管理透過電子郵件寄送的待處理團隊邀請。

如果某人有待處理的邀請,但您邀請他們加入不同的席位類型,最近的邀請將覆蓋原始的待處理請求。

  • 重新寄送邀請
  • 取消邀請

Enterprise 功能:團隊註冊頁面僅供 Enterprise 客戶使用。

您可從 [我的管理] 下 [新增使用者] 標籤,管理您的團隊註冊頁面。

  • 監控註冊事宜
  • 取消啟用您的註冊頁面

由於與您合作的人會變動,您可從 [我的團隊] 下的 [管理使用者] 重新指派或刪除團隊中的帳戶。

  • 重新指派帳戶
  • 刪除帳戶

提示!您也可以變更他人的席位類型或角色

您可在 [管理使用者] 標籤中查看團隊中每個帳戶狀態。 以下是每個狀態代表的意義:

狀態說明
使用中此人已接受加入您團隊的邀請。
受邀請表示此人受邀加入團隊,但尚未接受其邀請。
待重新指派表示這類帳戶正在被重新指派給另一人。這代表主要管理員或管理員已寄送邀請給某人以接管此帳戶,但對方尚未接受邀請。在您將該帳戶重新指派給的人沒有接受邀請之前,該帳戶的原擁有者,或新擁有者,都將不能存取該帳戶。若需要,您可將這種狀態下的帳戶重新指派給另一不同的人。
邀請過期表示此人受邀加入團隊,但未在 30 天內接受其邀請。邀請 30 天後過期,但您隨時可以重新寄送邀請給他們。

提示!若要閱讀團隊中的不同角色,如主要管理員和完整使用者,請參閱團隊席位類型、角色和權限