資源庫
資源庫可供團隊成員尋找及使用已分享的資產來建立調查問卷。這些分享的資產包括影像、文件、範本、佈景主題和問題。
主要管理員和管理員可新增或管理團隊資源庫項目,並可將預設資產設定為自動新增至團隊成員建立的新調查問卷中。若要檢閱其他角色的存取權等級,請參閱團隊角色或Enterprise 團隊角色。
如果您的 Enterprise 團隊設有「部門」,您也可以存取含有其他調查問卷控制功能的部門資源庫。
主要管理員和管理員可將新專案新增至資源庫。
若要新增項目至資源庫:
類型 | 大小 | 格式 |
影像 | 2MB 或更小 | JPG、PNG 或 GIF |
文件 | 16MB 或更小 | DOC、DOCX 或 PDF |
簡報範本 | 2 MB | PPTX |
在資源庫中,主要管理員和管理員可點選項目右邊的三個圓點,並選擇功能表中的操作,即可管理現有項目。有哪些適用的操作,完全取決於項目類型。
操作 | 說明 |
編輯詳細資料 | 變更項目標題 (名稱) 和說明,讓團隊成員瀏覽資源庫時可瞭解更多內容。 |
移除 | 移除資源庫的項目。如此做並不會影響任何已使用該項目的調查問卷。如果您移除項目或範本,則項目或範本所依據的自訂主題或調查問卷仍會保留在您的帳戶中。 |
下載 | 將影像和文件下載到您的電腦。 |
預覽 | 預覽資源庫中的影像和文件。 若要預覽文件,請將文件下載至您的電腦。若要預覽範本,請選擇「編輯詳細資訊」,並按一下調查問卷詳細資料下的「預覽調查問卷」。 |
設定為預設值 | 設定預設標誌或佈景主題,或簡報範本,以讓您的團隊建立調查問卷。 |
主要管理員和管理員可以設定要在團隊建立的所有新調查問卷中使用的預設值:
在新增影像、佈景主題或CSS佈景主題或演示文稿範本,選擇預設選項,將其應用於您的團隊中的所有新調查問卷。
若要將現有資產設為預設值,請按一下項目右邊的三個圓點,然後選取預設值選項。
當團隊設定預設值且有人建立新的調查問卷時,系統會自動套用預設項目。現有的調查問卷不會改變。
如果您的 Enterprise 團隊可使用「部門」,則您的管理員可能只有受限制的存取權來移除或編輯預設專案。
若要在調查問卷中使用資源庫中的項目,請從主導覽中選取 我的團隊,再選取資源庫以瀏覽、預覽或下載資源庫項目。
有關如何使資源庫每個類型的項目,請查閱下面的相關區段。
Enterprise 功能:僅適用於某些 Enterprise 方案。如有興趣,請 聯絡銷售人員。如果您已有 Enterprise 帳戶,請聯絡您的客戶成功經理。
只有將資料儲存在美國資料中心,「部門」及其他調查問卷控制功能才可供使用。
當您的團隊擁有「部門」(您團隊中可以相互獨立管理的子群組) 時,每個部門都可擁有自己的部門資源庫和自己的一組資產。部門資源庫允許每個部門擁有不同於團隊資源庫和其他部門的資產。
部門成員可以使用團隊資源庫或其部門資源庫中的資產,這樣可確保所有調查問卷都符合團隊或部門獨特的品牌標示需求。
團隊成員可檢視、管理和使用的資產取決於他們的角色、他們是否屬於部門 ,以及這些資產是否有其他預設設定或限制。只有主要管理員和管理員具備完整存取權,可檢視、新增和管理團隊資源庫及所有部門資源庫。
主要管理員和管理員可以: | 部門管理員可以: | 使用者可以: |
檢視、新增或管理團隊資源庫 (如本文先前所述) 或任何部門資源庫 按一下部門名稱以檢視該部門資源庫中的資產,並設定該部門的預設值 設定團隊和部門預設值 可讓部門管理員覆蓋其部門的資產設定 建立沒有任何限制條件的調查問卷 | 檢視團隊資源庫中的資產 檢視、新增或管理他們管理的部門資源庫的資產 按一下部門名稱可檢視該特定部門資源庫中的資源 如果主要管理員授予權限,則為他們所管理的部門設定預設值 使用他們所管理的團隊資源庫或部門資源庫中其有使用權限的資產建立調查問卷 | 檢視團隊資源庫和部門資源庫中的資產(如果這些資源已指派給部門) 使用他們從團隊資源庫或部門資源庫有使用權限的資產來建立調查問卷 |