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ENTERPRISE 功能: 如果您有興趣, 請聯絡銷售人員。如果您已有 Enterprise 帳戶,請聯絡您的客戶成功經理 (CSM)。

您在團隊中的授權和角色決定了您所具備的帳戶權限以及與團隊合作的方式。管理員可以建立自訂角色,為團隊成員提供更自訂化的體驗,並滿足團隊中特定類型授權的需求。自訂角色可用於提供更多管理員支援、授予使用者存取特定功能的權限,或限制團隊的權限。

以下針對可指派給團隊授權的預設角色提供基本概覽。

角色說明
主要管理員主要管理員負責帳務和角色指派。每個團隊只有 1 位主要管理員。
管理員管理員可獲得與主要管理員相同的權限,包括管理部門、資源庫和角色。
使用者使用者可以使用 Enterprise 的所有功能和工具建立並分享調查問卷。使用者可被指派至某一個部門,並使用其資源庫中的資產來建立和分享調查問卷。使用者不具備管理團隊或部門的權限。

主要管理員可從以下角色範疇挑選權限,以便建立自訂角色。每個角色範疇都有多個可供選取的權限或行政管理功能,而建立的自訂角色可具備涵蓋所有角色範疇的各種權限。

選擇以「管理員」展開自訂角色設定時,您可以看到要指派的一般權限以及團隊和帳戶管理權限。

團隊和帳戶管理權限
管理使用者邀請人員加入團隊,並前往「我的團隊」區塊管理現有授權。
團隊整體設定
為整個 Enterprise 團隊設定預設選項和權限。
管理團隊點數 (Audience)Enterprise 設定的「管理點數」分頁購買和轉移點數。
團隊資源庫
管理資源庫的共用資產,包括:圖片、文件、範本、佈景主題和問題。
部門管理*管理不同部門、辦公室、客戶、成本中心的分支部門或其他任何需要分別管理的群組予,或者提供唯一的品牌標示資產。
進階存取和權限檢視並匯出團隊活動記錄。
刪除任一帳戶的回覆。
移除離線裝置

*僅適用於將部門作為附加元件的 Enterprise 方案

若您選取「使用者」開始進行設定,則只會看見一般權限,並且只能從中僅行選擇。

一般權限
調查問卷設計管理使用者建立和編輯調查問卷的存取權。
收集回覆選取此使用者可使用的收集器類型。
分析結果管理使用者檢視、分析和分享資料的存取權。

主要管理員可建立新角色,並為其指派團隊授權。一旦管理員將自訂角色設定為允許管理角色和權限後,自訂角色便也可建立和指派角色。

您可以根據需要建立具有一系列權限的自訂角色。

  1. 前往「我的團隊
  2. 按一下「設定
  3. 選取「角色與權限
  4. 按一下「+ 建立角色
  5. 選擇要開始建立的角色:
    • 管理員
    • 使用者
  6. 輸入「角色名稱」和「說明」(選填)
  7. 按一下「建立
  • 複製角色

建立自訂角色之後,您便可變更該角色及其權限。系統會為該自訂角色更新所有變更。

  1. 找到您想要進行變更的角色,然後按一下三個圓點 (...)
  2. 選擇「編輯權限」。
  3. 檢閱「角色名稱」、「說明」和「權限」,並進行變更。
  4. 按一下 [儲存]。

提示!預設角色僅限檢視或複製

為了更完善地管理自訂角色,您可以隨時刪除不需要的自訂角色。

  1. 前往角色和權限頁面,找到要移除的角色,然後按一下三個圓點 (...)
  2. 選擇「刪除」。
  3. 若確定要繼續,請選取「刪除角色」。

刪除自訂角色後,具有該自訂角色的所有使用者都將重新指派為新手預設角色。

自訂角色設定完畢後,便可開始將團隊中的授權分配給這些角色。您可透過兩種方式指派角色,一是逐一選取授權,二是一次匯入多個團隊成員的 CSV 檔案

  1. 前往 [我的團隊]。
  2. 按一下「管理使用者
  3. 選取使用者
  4. 按一下角色旁邊的「變更
  5. 從下拉式清單中選擇新的「使用者角色」。
  6. 按一下 [儲存]。

若要一次調整多個角色和席位,請遵循依 CSV 匯入使用者的指南。

在「角色」欄的這份清單中找到正確角色。然後,在您的 CSV 檔案中,使用所列的 CSV 字詞:

角色CSV 期限
自訂管理員名稱管理員
自訂高階使用者名稱一般

管理員可以篩選團隊,以輕鬆查看團隊中哪些人擁有預設和自訂角色。

  1. 前往 [我的團隊]。
  2. 按一下 [管理使用者]。
  3. 從篩選條件中,選取「角色」下拉式清單。
  4. 選取角色
  5. 按一下「套用篩選條件」

套用篩選條件後,預設角色會先列在頂端,接著列出自訂角色。