使用純文字或自訂 HTML 訊息格式時，您可能會看到提醒訊息，提醒您必須加入必要資料標記才可發送訊息。
必要資料標記是指郵件發送時會自動以下列內容取代的預留位置。
標記 | 說明 |
| [SurveyLink] | 插入願參加調查問卷的連結。每位收件者會收到一個獨特的調查問卷連結，可讓您追蹤調查問卷回覆。 |
| [OptOutLink] | 插入一個選擇退出 (或取消訂閱) 連結，讓聯絡人可以選擇不接收通過您的帳戶發送的調查問卷邀請。我們的合理使用政策必須提供選擇退出連結。此標記以前是 [RemoveLink]。 |
| [隱私權連結] | 插入指向法務中心隱私權基本知識頁面的連結，受訪者可在此了解 SurveyMonkey 如何處理個人資訊和資料。 |
| [FooterLink] | 在所有郵件的底部加上「SurveyMonkey 提供技術支援」註腳。部分方案可讓您移除此標記，以便隱藏 SurveyMonkey 註腳。 |
| [FirstQuestion] | 選取「內嵌第一個問題」選項時，[FirstQuestion] 會將調查問卷的第一個問題插入您的電子郵件邀請訊息中。 [FirstQuestion] 僅在選取「內嵌第一個問題」並取代包含 [SurveyLink] 的要求時為必填內容。 |
我們會在提供的草稿郵件中加入所有必要的資料標記，使其成為純文字或自訂 HTML 郵件；但如果您複製並貼上您的自訂文字時，您會看到是否少了必要資料標記的提醒內容。
插入必要的資料標記：
提示！ HTML 範本郵件格式會依範本設計，自動為您加入必要的標記，因此您不必手動插入標記。
如果您使用自訂 HTML 郵件格式，可在錨點標記內使用 [SurveyLink] 和 [OptOutLink] 為 URL。 寄出郵件後，調查問卷連結和取消訂閱連結會自動取代括弧內的值。 例如：
<a href="[SurveyLink]">填寫調查問卷！</a>
<a href="[OptOutLink]">請將我從您的郵件清單移除。</a>
您可以編輯選擇退出連結前後的文字，進一步自訂您的邀請郵件，不過，我們的合理使用政策規定您必須清楚說明選擇退出連結的作用，而且不可試圖將連結隱藏在郵件訊息中。