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SurveyMonkey 與Microsoft Teams 整合可讓您:

  • 新增個人應用程式或使用訊息擴充功能,以建立、檢視、編輯或分享民意調查、調查問卷或測驗,以及結果
  • 直接在 Microsoft Teams 頻道、群組聊天或私人聊天中建立、收集和檢視回覆
  • 在頻道標籤中分享用 Microsoft Teams 或 SurveyMonkey 收集的調查問卷結果

首次在 Microsoft Teams 中安裝 SurveyMonkey 應用程式時,您需要登入 SurveyMonkey 帳戶以連接 Microsoft Teams。您的帳戶會儲存在 Microsoft Teams 中建立和收集的任何民意調查、調查問卷、測驗和回覆。

您可以在 SurveyMonkey 的分析結果區塊中或在 Microsoft Teams 頻道、聊天室、標籤或個人應用程式檢視結果。

SurveyMonkey 個人應用程式是供您建立、分享、編輯或分析所有民意調查或調查問卷結果的私人空間。

若要將 SurveyMonkey 新增為個人應用程式:

  1. 按一下 Microsoft Teams 左側面板上的 ...。您可以在此找到所有的應用程式。
  2. 搜尋並選取 SurveyMonkey。
  3. 按一下新增,以安裝並授權您的 SurveyMonkey 帳戶。

您可以建立民意調查調查問卷測驗,並透過頻道中的對話、群組聊天或私人聊天與他人分享。

若要新增 SurveyMonkey 為訊息擴充功能:

  1. 在 Microsoft Teams 頻道中按一下新對談式問卷;如果您正在進行交談,請繼續進行下一步。
  2. 從訊息功能表按一下 ...
  3. 搜尋並選取 SurveyMonkey。
  4. 按一下新增,以安裝並授權您的 SurveyMonkey 帳戶。

您可以建立民意調查、調查問卷或測驗,以取得團隊的意見反應。在頻道、群組聊天或私人聊天中與其他人分享您的民意調查、調查問卷或測驗。

若要建立並分享民意調查、調查問卷或測驗:

  1. 在個人應用程式中開啟 SurveyMonkey,或在 Microsoft Teams 頻道或聊天室中開啟訊息擴充功能。
  2. 按一下新增並選擇建立民意調查、調查問卷或測驗,或從範本開始。
  3. 新增標題
  4. 從下拉式清單中選擇問題類型:選擇題、下拉式清單、核取方塊、意見方塊、星號評分或數字滑桿。
  5. 新增問題
  6. 新增您的答案選項。如果您要建立測驗,請在分數為答案選項指定分數
  7. 如果您希望問題為必答,請按一下切換按鈕。
  8. 按一下 + 新增問題,以新增其他調查問卷或測驗問題。
  9. 檢視即時預覽,確保預覽效果良好。
  10. 按一下「分享」。
  11. 按一下切換按鈕即可控制您的設定。
    • 保持匿名回覆:不要追蹤和儲存可識別調查問卷填寫者的資訊。
    • 排程關閉:您可以設定關閉調查問卷的時間。
  12. 按一下分享給團隊,並新增要包含在所選頻道或聊天中的卡片的訊息。如果您使用個人應用程式,則可以將調查問卷分享給多個團隊或頻道。若要分享到任何您想要分享的位置,您可以複製 URL

您的團隊可從新增至 Microsoft Teams 頻道或聊天中的 SurveyMonkey 卡片進行民意調查、調查問卷或測驗,而無需退出 Microsoft Teams。

您可以編輯任何民意調查、調查問卷或測驗,前提是只包含受支援的問題類型且不含邏輯。否則,您可以在 SurveyMonkey 中編輯調查問卷。

在個人應用程式或訊息擴充功能中開啟 SurveyMonkey,並按一下結果,即可直接在 Microsoft Teams 中檢視圖表。

如果您的調查問卷包含不支援的問題類型或邏輯,您可以在 SurveyMonkey 中檢視結果。

您可以在任何 Microsoft Teams 空間中新增標籤,以便分享在 Microsoft Teams 或 SurveyMonkey 中建立的調查問卷、民意調查和測驗的結果。

如果您無法存取此功能,則可能需要更新您的 Microsoft Teams 應用程式。

  1. 從 Microsoft Teams 頻道功能表,按一下 + 加號圖示。
  2. 使用搜尋欄尋找 SurveyMonkey。新增標籤後,您即可更新預設的標籤名稱。
  3. 如果想讓成員了解新標籤,請勾選張貼關於此標籤的資訊至頻道旁的方塊。
  4. 按一下 [儲存]。
  5. 按一下 + 分享調查問卷至標籤並選取您要分享的調查問卷、民意調查或測驗結果。您可以重複執行多次,將多份調查問卷的結果分享到同一處,也可以將不同的結果分享到不同的標籤。
  6. (可選) 設定其他選項,例如在調查問卷結果中包含開放式回覆、資料趨勢或個別回覆。

將調查問卷新增至標籤後,按一下調查問卷卡片即可檢視結果。選取 ... 圖示以移除卡片,或在 SurveyMonkey 中檢視更多分析。

如果您在授權 Microsoft Teams 時遇到問題,則在安裝期間您不會看到正常的權限畫面。如果您公司的 Microsoft 管理員限制應用程式安裝,則無法安裝整合,您必須與他們聯絡。

我們需要下列 Microsoft Teams 權限,以確保整合能正常運作。請提供此資訊給貴公司的 Microsoft 管理員:

  • Channel.ReadBasic.All
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  • ChatMessage.Send
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