Geri Bildirim
Yardım Merkezi

BambooHR Entegrasyonu

SurveyMonkey'in BambooHR ile entegrasyonu şunları yapmanıza olanak sağlar:

  • Kişileri manuel olarak dışa aktarıp yüklemeden doğru kişilere ulaştığınızdan emin olmak için çalışan verilerini kullanarak anketler oluşturun.
  • Anket yanıtlarınızı grup veya konum gibi çalışan bilgileriyle zenginleştirin, böylece kurumunuz genelinde geri bildirimleri kolayca filtreleyebilir ve analiz edebilirsiniz.
  • Bağlantınızı kurumunuz genelinde paylaşın, böylece birlikte çalıştığınız kişiler, entegrasyonu kendilerinin ayarlamasına veya yönetmesine gerek kalmadan kendi anketleri için BambooHR verilerine erişebilirler.

BambooHR hesabını ilk kez bağladığınızda, Enterprise Yöneticinizin SurveyMonkey'e hangi çalışan verilerinin getirileceğini seçmesi gerekir. Kurulduktan sonra, birlikte çalıştığınız kişilerin hemen kullanabilmesi için bu bağlantıyı kurum genelinde paylaşabilirsiniz.

BambooHR hesabınızı SurveyMonkey'e bağlamak için:

  1. Ekip Ayarları bölümüne gidin.
  2. Ekip Entegrasyonları öğesini seçin ve BambooHR entegrasyonunu bulmak için Bağlan düğmesini seçin. 
  3. BambooHR ve ardından Oturum aç öğesini seçin.
  4. BambooHR alt alan adı bilgilerinizi girin ve İleri düğmesini seçin. 
  5. Oturum açmak için BambooHR e-posta adresinizi ve parolanızı girin veya OAuth kimlik bilgilerini kullanın, erişim koşullarını kabul etmek ve bağlantıya izin vermek için İleri düğmesini seçin. Bağlanmak için BambooHR yöneticisi olmanız gerekir. 
  6. İleri düğmesini ve ardından bağlantıyı tamamlamak için Tamamla düğmesini seçin.
  7. Dahil etmek istediğiniz çalışan niteliklerini seçin. Bağlantıyı kurmak için bir iş e-posta adresi gereklidir. Şirket, Çalışan, İstihdam, Grup (kurumunuzun BambooHR yapılandırmasına bağlı olarak Departman, Bölüm ve Ekipleri içerebilir) ve Konum gibi ek nitelikleri seçebilirsiniz. 
  8. Ardından, BambooHR bağlantısını Ekibinizle veya erişim vermek istediğiniz Bireysel ekip üyelerinizle paylaşın. Yalnızca Tam Erişimli Kullanıcılar bu bağlantıya erişebilir. 
  9. Kurulumu tamamlamak için Bitti düğmesini seçin. Böylece çalışan verileriniz BambooHR'dan SurveyMonkey'e senkronize edilmeye başlar.

Kişileri e-posta toplayıcınıza manuel olarak yüklemek yerine BambooHR verilerini kullanarak anket kişi listenizi oluşturun. BambooHR verileriniz her 24 saatte bir senkronize edilir ve anketiniz gönderilirken en son senkronizasyon kullanılır. 

Anket hedef kitlenizi hedeflemek için:

  1. Anketinizi oluşturun.
  2. Ardından, Anketi yayınla ve E-posta ile gönder seçeneklerini belirleyin.
    • Anket başlığında Anketi yayınla ve E-posta ile gönder seçeneklerini belirleyin veya
    • Yeni toplayıcı ekle + seçeneğini belirleyerek mevcut toplayıcı listenize bir E-posta toplayıcı ekleyin. 
  3. Hedef kitlenizi seçin ve Haber almak istediğiniz kişileri seçin seçeneğini belirleyin. Anket toplayıcı kurulumu sırasında desteklenen BambooHR niteliklerini (Grup) kullanarak hedef kitlenizi tanımlayın. 
  4. E-posta mesajınızı oluşturun ve özelleştirin, İleri  düğmesini seçin.
  5. (İsteğe Bağlı) Verileri nasıl topladığınızı kontrol etmek ve anket yanıtlama deneyimini özelleştirmek için toplayıcı seçeneklerini düzenleyin. Mevcut tüm toplayıcı seçeneklerini görmek için Gelişmiş seçenekleri göster öğesini tıklayın.
  6. İleri düğmesini yeniden seçerek e-postanızı gönderin veya planlayın ve aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:
    • Davetinizi hemen göndermek ve mesajı planlama özelliğini devre dışı bırakmak için Hemen Gönder seçeneğini işaretleyin. Mesaj yaklaşık 5 dakika sonra gönderilecektir.
    • Davetinizi ileri bir tarihe ve saate planlamak amacıyla tarih ve saat alanlarını güncellemek için Daha Sonrası İçin Planla seçeneğini işaretleyin.
    • Tekrarlayan e-postaları ayarla seçeneğini işaretleyerek anketi aynı gruba birden fazla kez otomatik olarak gönderebilirsiniz. 
  7. Yanıtları toplamaya başlamak için Hemen gönder veya Planla öğesini seçin.

Geri bildirimleri kolayca filtrelemeniz ve analiz etmeniz için anket yanıtlarına BambooHR verileri ekliyoruz. Bağlantı yapıldığında, zaman kazanmanız için seçtiğiniz hedef kitle bilgilerini doğrudan yanıtlara ekleriz.

Sonuçlarınızı analiz etmek için:

  1. Anketinizin Sonuçları Analiz Et sekmesini tıklayın.
  2. BambooHR niteliklerini kullanarak sonuçlarınızı filtrelemek için Filtrele öğesini seçin. Bu nitelikler Yanıtlayan Meta Verileri olarak görüntülenir.Metin kutusu alanına yanıt süresi, IP adresi, e-posta adresi, adı, soyadı veya özel veriler gibi filtrelemek istediğiniz belirli kriterleri manuel olarak girin. 
  3. Uygula öğesini seçin.
  4. (İsteğe bağlı) Farklı çalışan segmentlerindeki eğilimleri gösteren özel görünümler oluşturmak için Panoöğesini seçin.

Anket verilerinizi tercih ettiğiniz biçimde dışa aktarabilirsiniz.

BambooHR hesabınızı devre dışı bırakmak için: 

  1. Ekip Ayarları bölümüne gidin.
  2. Ekip Entegrasyonları öğesini seçin.
  3. BambooHR entegrasyonunu bulun ve Yönet öğesini seçin.
  4. Devre dışı bırak öğesini seçin.

BambooHR hesabınızı devre dışı bıraktıktan sonra, çalışan niteliklerine sahip yeni e-posta toplayıcıları oluşturamaz veya mevcut toplayıcıları düzenleyemezsiniz. 

BambooHR hesabınızı etkinleştirmek için: 

  1. Ekip Ayarları bölümüne gidin.
  2. Ekip Entegrasyonları öğesini seçin.
  3. BambooHR entegrasyonunu bulun ve Yönet öğesini seçin.
  4. Etkinleştir öğesini seçin.

Hesabınızı yeniden etkinleştirdiğinizde, tüm yapılandırmalarınız geri yüklenerek BambooHR ile senkronizasyona devam etmenize olanak sağlar. 

BambooHR hesabınızı silerseniz bağlantınızı ve kaydettiğiniz tüm ayarları kaybedersiniz. Bu işlem geri alınamayacağı için daha sonra yeniden bağlanabilmeniz için yeniden oturum açmanız gerekir. Silme işlemi, paylaşım ayarları ve nitelik seçimleri gibi özel tercihleri de kaldırır, bu nedenle bunları yeniden yapılandırmanız gerekir.

BambooHR bağlantınızı silmek için:

  1. Ekip Ayarları bölümüne gidin.
  2. Ekip Entegrasyonları öğesini seçin.
  3. BambooHR entegrasyonunu bulun ve Yönet öğesini seçin.
  4. Sil çöp kutusunu simgesini seçin.
  5. İşlemi tamamlamak için onay mesajında Sil düğmesini seçin. Bu işlem bağlantıyı kaldırır ve senkronize edilen tüm çalışan verilerini anında siler. Bu işlem geri alınamaz.

Çalışan verileriniz güvende kalır ve doğrudan BambooHR'dan yönetilir. Verileriniz 24 saatte bir senkronize edilir ve BambooHR'da yaptığınız değişiklikler SurveyMonkey hesabınıza hemen yansıtılmaz.

Entegrasyon adres defterinde saklanan çalışan verilerinin silinmesini veya dışa aktarılmasını talep etmek (gizlilik veya veri hakları talebini yerine getirmek gibi) için Müşteri Desteği ile iletişime geçin. 

Veri yönetimi ve gizlilik hakkında daha fazla bilgi almak için, Gizlilik Hakları ile ilgili Yardım Merkezi makalemizi ziyaret edin.