Geri Bildirim
Yardım Merkezi

Workday Entegrasyonu

SurveyMonkey'in Workday ile entegrasyonu şunları yapmanıza olanak sağlar:

  • Kişileri manuel olarak dışa aktarıp yüklemeden doğru kişilere ulaştığınızdan emin olmak için çalışan verilerini kullanarak anketler oluşturun.
  • Anket yanıtlarınızı grup veya konum gibi çalışan bilgileriyle zenginleştirin, böylece kurumunuz genelinde geri bildirimleri kolayca filtreleyebilir ve analiz edebilirsiniz.
  • Bağlantınızı kurumunuz genelinde paylaşın, böylece birlikte çalıştığınız kişiler, entegrasyonu kendilerinin ayarlamasına veya yönetmesine gerek kalmadan kendi anketleri için Workday verilerine erişebilirler.

Workday hesabını ilk kez bağladığınızda, Enterprise Yöneticinizin SurveyMonkey'e hangi çalışan verilerinin getirileceğini seçmesi gerekir. Kurulduktan sonra, birlikte çalıştığınız kişilerin hemen kullanabilmesi için bu bağlantıyı kurum genelinde paylaşabilirsiniz.

Workday hesabınızı SurveyMonkey'e bağlamak için:

  1. Ekip Ayarları bölümüne gidin.
  2. Ekip Entegrasyonları öğesini seçin ve Workday entegrasyonunu bulmak için Bağlan düğmesini seçin. 
  3. Workday'i ve ardından Oturum Aç düğmesini seçin.
  4. Oturum açmak için Workday e-posta adresinizi ve parolanızı girin veya OAuth kimlik bilgilerini kullanın, erişim koşullarını kabul etmek ve bağlantıya izin vermek için İleri düğmesini seçin. Bağlanmak için  Workday yöneticisi olmanız ve bağlantıyı tamamlamak için web hizmetleri Uç Nokta URL'sini sağlamanız gerekir. 
  5. İleri düğmesini ve ardından bağlantıyı tamamlamak için Kurulumu Tamamla düğmesini seçin.
  6. Kurulum tamamlandıktan sonra, entegrasyon için çalışan grubu niteliklerini yapılandırma seçeneğiniz olur. Bağlantıyı kurmak için bir iş e-posta adresi gereklidir. Şirket, Çalışan, İstihdam, Grup (kuruluşunuzun Workday yapılandırmasına bağlı olarak Denetim, Konum Hiyerarşisi, Masraf Merkezi, Masraf Merkezi Hiyerarşisi ve İş Ailesini içerebilir)ve Konum gibi ek nitelikler seçebilirsiniz.
  7. Workday bağlantısını ekibinizle veya erişim vermek istediğiniz ekip üyeleriyle paylaşmak için İleri düğmesini seçin. Yalnızca Tam Erişimli Kullanıcılar bu bağlantıya erişebilir. 
  8. Bitti düğmesini seçin.Böylece çalışan verileriniz Workday'den SurveyMonkey'e senkronize edilmeye başlar.

Kişileri manuel olarak yüklemek yerine güncel Workday verilerini kullanarak anket listelerinizi oluşturun. Hedeflenen çalışanların anketi aldığından emin olmak için çalışan listenizi en son senkronize edilen Workday verileriyle kontrol ederiz. Hedef kitlenizi yalnızca bir e-posta toplayıcısı ile hedefleyebilirsiniz.

Anket hedef kitlenizi hedeflemek için:

  1. Anketinizi oluşturun.
  2. Ardından, Anketi yayınla ve E-posta ile gönder seçeneklerini belirleyin.
    • Anket başlığında Anketi yayınla ve E-posta ile gönder seçeneklerini belirleyin veya
    • Yeni toplayıcı ekle + seçeneğini belirleyerek mevcut toplayıcı listenize bir E-posta toplayıcı ekleyin. 
  3. Hedef kitlenizi seçin ve Haber almak istediğiniz kişileri seçin seçeneğini belirleyin. Anket toplayıcı kurulumu sırasında desteklenen Workday niteliklerini (Grup) kullanarak hedef kitlenizi tanımlayın. 
  4. E-posta mesajınızı oluşturun ve özelleştirin, İleri  düğmesini seçin.
  5. (İsteğe Bağlı) Verileri nasıl topladığınızı kontrol etmek ve anket yanıtlama deneyimini özelleştirmek için toplayıcı seçeneklerini düzenleyin. Mevcut tüm toplayıcı seçeneklerini görmek için Gelişmiş seçenekleri göster öğesini tıklayın.
  6. İleri düğmesini yeniden seçerek e-postanızı gönderin veya planlayın ve aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:
    • Davetinizi hemen göndermek ve mesajı planlama özelliğini devre dışı bırakmak için Hemen Gönder seçeneğini işaretleyin. Mesaj yaklaşık 5 dakika sonra gönderilecektir.
    • Davetinizi ileri bir tarihe ve saate planlamak amacıyla tarih ve saat alanlarını güncellemek için Daha Sonrası İçin Planla seçeneğini işaretleyin.
    • Tekrarlayan e-postaları ayarla seçeneğini işaretleyerek anketi aynı gruba birden fazla kez otomatik olarak gönderebilirsiniz. 
  7. Yanıtları toplamaya başlamak için Hemen gönder veya Planla öğesini seçin.

Geri bildirimleri kolayca filtrelemeniz ve analiz etmeniz için Workday verilerini anket yanıtlarına ekleriz. Bağlantı yapıldığında, zaman kazanmanız için seçtiğiniz hedef kitle bilgilerini doğrudan yanıtlara ekleriz.

Sonuçlarınızı analiz etmek için:

  1. Anketinizin Sonuçları Analiz Et sekmesini tıklayın.
  2. Workday niteliklerini kullanarak sonuçlarınızı filtrelemek için Filtrele öğesini seçin. Bu nitelikler Yanıtlayan Meta Verileri olarak görüntülenir.Metin kutusu alanına yanıt süresi, IP adresi, e-posta adresi, adı, soyadı veya özel veriler gibi filtrelemek istediğiniz belirli kriterleri manuel olarak girin. 
  3. Uygula öğesini seçin.
  4. (İsteğe bağlı) Farklı çalışan segmentlerindeki eğilimleri gösteren özel görünümler oluşturmak için Panoöğesini seçin.

Anket verilerinizi tercih ettiğiniz biçimde dışa aktarabilirsiniz.

Workday hesabınızı devre dışı bırakmak için: 

  1. Ekip Ayarları bölümüne gidin.
  2. Ekip Entegrasyonları öğesini seçin.
  3. Workday entegrasyonunu bulun ve Yönet öğesini seçin.
  4. Devre dışı bırak öğesini seçin.

Workday hesabınızı devre dışı bıraktığınızda çalışan niteliklerine sahip yeni e-posta toplayıcıları oluşturamaz veya mevcut toplayıcıları düzenleyemezsiniz.

Workday hesabınızı etkinleştirmek için:

  1. Ekip Ayarları bölümüne gidin.
  2. Ekip Entegrasyonları öğesini seçin.
  3. Workday entegrasyonunu bulun ve Yönet öğesini seçin.
  4. Etkinleştir öğesini seçin.

Hesabınızı yeniden etkinleştirdiğinizde, tüm yapılandırmalarınız geri yüklenerek Workday ile senkronizasyona devam etmenize olanak sağlar.

Workday bağlantınızı silerseniz kayıtlı kimlik bilgileriniz ve erişim belirteçleriniz de dahil olmak üzere kaydettiğiniz tüm ayarlar kalıcı olarak silinir. Bu işlem geri alınamayacağından daha sonra yeniden bağlanabilmeniz için yeniden oturum açmanız gerekir. Silme işlemi, paylaşım ayarları ve nitelik seçimleri gibi özel tercihleri de kaldırır, bu nedenle bunları yeniden yapılandırmanız gerekir.

Workday bağlantınızı silmek için:

  1. Ekip Ayarları bölümüne gidin.
  2. Ekip Entegrasyonları öğesini seçin.
  3. Workday entegrasyonunu bulun ve Yönet öğesini seçin.
  4. Sil çöp kutusunu simgesini seçin.
  5. İşlemi tamamlamak için onay mesajında Sil düğmesini seçin. Bu işlem bağlantıyı kaldırır ve senkronize edilen tüm çalışan verilerini anında siler. Bu işlem geri alınamaz. 

Çalışan verileriniz doğrudan Workday'den yönetilir. Verileriniz 24 saatte bir senkronize edilir ve Workday'de yaptığınız değişiklikler SurveyMonkey hesabınıza hemen yansıtılmaz. 

Entegrasyon adres defterinde saklanan çalışan verilerinin silinmesini veya dışa aktarılmasını talep etmek (gizlilik veya veri hakları talebini yerine getirmek gibi) için Müşteri Desteği ile iletişime geçin. 

Veri yönetimi ve gizlilik hakkında daha fazla bilgi almak için, Gizlilik Hakları ile ilgili Yardım Merkezi makalemizi ziyaret edin.