Библиотека

Платная функция
Войдите в систему, чтобы узнать, есть ли эта функция в вашем тарифном плане.

В библиотеке члены рабочей группы могут находить и использовать общие активы для создания опросов. К этим общим активам относятся изображения, документы, шаблоны, темы и вопросы.

Основные администраторы и администраторы могут добавлять элементы в библиотеку рабочей группы или управлять ими, а также задавать активы по умолчанию, которые будут автоматически добавляться в новые опросы, создаваемые участниками группы.Чтобы узнать уровни доступа для других ролей, см. раздел Роли рабочей группы или Роли рабочей группы Enterprise.

Если у вашей рабочей группы Enterprise есть подразделения, вы также можете использовать библиотеки подразделений, в которых есть дополнительные элементы управления опросами.

Библиотека представляет собой коллекцию общих ресурсов, которые некоторые члены рабочей группы, в зависимости от своих ролей, могут использовать их при создании опросов.

  • Изображения: добавьте утвержденные визуальные активы для использования в опросах, например —логотип вашей компании.
  • Темы: выберите тему опроса, которая лучше всего соответствует вашей организации.
  • Тема с CSS (только для Enterprise). Добавьте CSS для пользовательской темы опроса, которая соответствует вашим визуальным активам, шрифтам, цветам и стилистическим предпочтениям.
  • Шаблоны: превратите пользовательский опрос в стандартный шаблон, чтобы ваша рабочая группа могла повторно применять его в новых опросах.
  • Документы: предоставьте членам рабочей группы рекомендации и ресурсы по созданию опросов для вашей организации.
  • Вопросы: рабочие группы Enterprise могут добавлять вопросы компании в собственную базу вопросов, чтобы члены рабочих групп могли добавлять их в опросы в едином формате.
  • Шаблон презентации (только для версии Enterprise): примените пользовательский шаблон к экспортированным файлам презентации PPT для результатов опроса.

Основные администраторы и администраторы могут добавлять новые элементы в библиотеку.

Как добавить новый элемент в библиотеку:

  1. Выберите Моя группа на главной панели навигации, затем выберите Библиотека.
  2. Выберите + Новый элемент (Добавить элемент).
  3. Выберите элемент, который хотите добавить:
    • Изображение и документ: найдите изображение или документ на своем компьютере или импортируйте его по URL-адресу.
    • Тема: выберите готовую пользовательскую тему из списка. Если у вас нет ни одной пользовательской темы, создайте новую.
    • Тема с CSS (только для Enterprise). Выберите Копировать код и вставьте его в предпочитаемый инструмент редактирования CSS. Внесите изменения в код и включите предварительный просмотр, добавив его в поле в разделе «Настроить тему» и выбрав Создать предварительный просмотр. Закончив редактирование темы, нажмите Сохранить.
    • Шаблон: выберите готовый опрос из списка. Если у вас нет ни одного опроса, создайте новый. В шаблон будет включен каждый аспект опроса — все вопросы, тема, логика, параметры и изображения. Если в опросе применяется пользовательская тема, которой еще нет в вашей библиотеке, она будет включена в библиотеку.
    • Вопрос (только для групп Enterprise): добавьте новый вопрос в раздел «Составление опроса». Сохранив вопрос, наведите на него курсор и щелкните Библиотека, чтобы сохранить вопрос в библиотеке.
    • Шаблон презентации (только для версии Enterprise): загрузите файл PPTX, содержащий шаблон, который необходимо применить к экспорту презентации. Чтобы создать пользовательский шаблон для экспортированных файлов PPT, загрузите этот образец файла PPTX и внесите в него изменения. Откройте файл, перейдите в раздел Просмотр и нажмите Мастер слайдов. Измените первый слайд (родительский слайд) в мастере слайдов, чтобы он соответствовал желаемому размеру шрифта, цвету шрифта, нижнему колонтитулу, верхнему колонтитулу, цвету фона или изображения и другим параметрам. Любые изменения, внесенные в другие слайды, не будут отражены в экспортированных файлах PPT. Для получения дополнительной помощи в создании пользовательского шаблона вы можете ознакомиться с материалами Microsoft по созданию шаблона PowerPoint.
  4. Добавьте название (имя) и описание, с помощью которых члены рабочей группы смогут ориентироваться, как и когда лучше использовать данный элемент в их собственных опросах.
  5. Для некоторых элементов выберите, следует ли сделать элемент элементом по умолчанию для группы.Узнайте больше о настройке активов по умолчанию.
ТипРазмерФормат
ИзображениеНе более 2 МБJPG, PNG или GIF
ДокументНе более 16 МБDOC, DOCX или PDF
Шаблон презентации2 МБPPTX

В библиотеке основные администраторы и администраторы могут управлять существующими элементами, щелкнув стрелку «вниз» справа от элемента и выбрав нужное действие в меню. Доступные действия зависят от типа элемента.

ДействиеОписание
Изменить сведенияИзмените название (имя) и описание элемента, чтобы члены рабочей группы, посещая библиотеку, получали больше информации.
УдалитьУдалите элемент из Вашей библиотеки. Это не влияет на опросы, в которых уже используется данный элемент. При удалении темы или шаблона пользовательская тема или шаблон, основанные на них, останутся в Вашей учетной записи.
ЗагрузитьЗагрузите изображения и документы на свой компьютер.
Предварительный просмотрПросматривайте изображения и документы в библиотеке.
Для предварительного просмотра документа загрузите его на свой компьютер.
Для предварительного просмотра шаблона выберите Изменить сведения и щелкните пункт Предварительный просмотр опроса среди сведений опроса.
Использовать по умолчанию Задайте логотип, тему или шаблон презентации по умолчанию для опроса, созданного Вашей рабочей группой.

Основные администраторы и администраторы могут задавать значения по умолчанию для всех новых опросов, создаваемых рабочей группой:

  • Логотип — любое изображение в библиотеке
  • тема;
  • Тема с CSS (только для Enterprise)
  • Шаблоны и вступительный текст (только для версии Enterprise)
  • Шаблон презентации (только для версии Enterprise)

При добавлении нового изображения, темы, темы с CSS или шаблона презентации выберите параметр по умолчанию, чтобы он применялся ко всем новым опросам в вашей рабочей группе.

Чтобы установить существующий актив по умолчанию, щелкните три точки справа от элемента и выберите параметр по умолчанию.

Если для рабочей группы заданы параметры по умолчанию, и кто-либо создает новый опрос, автоматически применяется элемент по умолчанию. Существующие опросы не меняются.

Если у вашей рабочей группы Enterprise есть доступ к подразделениям, ваши администраторы могут иметь ограниченные права удаления или редактирования элементов по умолчанию.

Чтобы использовать элементы из библиотеки в опросах, выберите Моя рабочая группа на главной панели навигации, а затем Библиотека для просмотра, предварительного просмотра или загрузки элементов библиотеки.

Указания по применению элементов каждого типа в библиотеке приведены в соответствующих разделах ниже.

  • Темы и темы с CSS
  • Изображения
  • Шаблоны
  • Документы
  • Вопросы
  • Презентация

ФУНКЦИЯ ПЛАНА ENTERPRISE: доступна только в некоторых тарифных планах Enterprise. Если Вам интересно, свяжитесь с отделом продаж. Если у вас уже есть учетная запись Enterprise, обратитесь к своему менеджеру по работе с клиентами.

Если в рабочей группе есть подразделения (подгруппы в рамках рабочей группы, которыми можно управлять независимо друг от друга), каждое подразделение может иметь свою библиотеку со своим собственным набором активов. Библиотека подразделения позволяет каждому подразделению иметь уникальные активы, которые отличаются от активов в библиотеке рабочей группы и в библиотеках других подразделений.

Участники подразделения могут использовать активы из библиотеки рабочей группы или библиотеки своего подразделения. В результате все опросы будут отвечать уникальным требованиям к фирменному знаку рабочей группы или ее подразделения.

Активы, которые могут просматривать члены рабочей группы, управлять ими и использовать, зависят от их роли, принадлежности к подразделению и наличия у этих активов дополнительных настроек или ограничений по умолчанию. Только основной администратор и администратор имеют полные права для просмотра и добавления библиотеки рабочей группы и всех библиотек подразделений, а также управления ими.

Права основных администраторов и администраторов:Права администраторов подразделений:Права пользователей:
Просмотр, добавление или управление активами в библиотеке рабочей группы (как описано ранее в этой статье) или в библиотеке любого подразделения.

Щелкните название подразделения, чтобы просмотреть активы в библиотеке этого подразделения и задать для него значения по умолчанию.

Установка настроек по умолчанию для группы и подразделения.
Разрешение администраторам подразделений отменять настройки активов для своего подразделения.

Создание опросов без ограничений.
Просмотр активов из библиотеки рабочей группы.

Просмотр, добавление или управление активами для библиотек своих подразделений.

Щелкните название подразделения, чтобы просмотреть активы в библиотеке этого подразделения.

Установка настроек по умолчанию для своих подразделений с разрешения основного администратора.

Создание опросов с использованием активов (при наличии соответствующих прав) из библиотеки рабочей группы или библиотек своих подразделений.
Просмотр активов из библиотеки рабочей группы и библиотеки подразделения, если они назначены подразделению.

Создание опросов с использованием активов (при наличии соответствующих прав) из библиотеки рабочей группы или библиотеки подразделения.
  • Библиотеки подразделений и библиотека рабочей группы
  • Навигация по библиотеке
  • Установка активов по умолчанию
  • Составление опросов