Библиотека
В библиотеке члены рабочей группы с рабочим местом с полным доступом могут находить и использовать общие активы для создания опросов. К этим общим активам относятся изображения, документы, шаблоны, темы и вопросы.
Основные администраторы и администраторы могут добавлять элементы в библиотеку рабочей группы и управлять ими, а также задавать активы по умолчанию, которые будут автоматически добавляться в новые опросы, создаваемые участниками группы.
Если у вашей рабочей группы Enterprise есть ранний доступ к подразделениям, вы также можете использовать библиотеки подразделений, в которых есть дополнительные элементы управления опросами.
Библиотека представляет собой коллекцию изображений, документов, тем, шаблонов и вопросов, которые могут совместно использовать участники рабочей группы с полным доступом при создании опросов.
Основные администраторы и администраторы могут добавлять новые элементы в библиотеку.
Как добавить новый элемент в библиотеку:
| Тип | Размер | Формат |
| Изображение | Не более 2 МБ | JPG, PNG или GIF |
| Документ | Не более 16 МБ | DOC, DOCX или PDF |
В библиотеке основные администраторы и администраторы могут управлять существующими элементами, щелкнув стрелку «вниз» справа от элемента и выбрав нужное действие в меню. Доступные действия зависят от типа элемента.
| Действие | Описание |
| Редактировать сведения | Измените название (имя) и описание элемента, чтобы члены рабочей группы, посещая библиотеку, получали больше информации. |
| Удалить | Удалите элемент из Вашей библиотеки. Это не влияет на опросы, в которых уже используется данный элемент. При удалении темы или шаблона пользовательская тема или шаблон, основанные на них, останутся в Вашей учетной записи. |
| Загрузить | Загрузите изображения и документы на свой компьютер. |
| Предварительный просмотр | Просматривайте изображения и документы в библиотеке. Для предварительного просмотра документа загрузите его на свой компьютер. Для предварительного просмотра шаблона выберите Редактировать сведения и щелкните пункт Предварительный просмотр опроса среди сведений опроса. |
| Использовать по умолчанию | Задайте логотип или тему по умолчанию для опроса, созданного вашей рабочей группой. |
Основные администраторы и администраторы могут задавать значения по умолчанию для всех новых опросов, создаваемых рабочей группой:
При добавлении нового изображения или пользовательской темы выберите пункт Использовать этот логотип по умолчанию или Использовать эту тему по умолчанию, чтобы задать их в качестве стандартных элементов для всех новых опросов в вашей рабочей группе.
Чтобы установить существующее изображение или тему в качестве темы по умолчанию, щелкните три точки справа от элемента и выберите Установить как логотип по умолчанию или Установить как тему по умолчанию.
Если для рабочей группы заданы параметры по умолчанию и член рабочей группы с рабочим местом с полным доступом создает новый опрос, автоматически применяется элемент по умолчанию. Существующие опросы не меняются.
Если у вашей рабочей группы Enterprise есть ранний доступ к подразделениям, ваши администраторы могут иметь ограниченные права удаления или редактирования элементов по умолчанию.
Если вы являетесь членом рабочей группы с полным доступом, щелкните Моя группа на главной панели навигации и выберите Библиотека для просмотра, предварительного просмотра или загрузки элементов библиотеки.
Указания по применению элементов каждого типа в библиотеке приведены в соответствующих разделах ниже.
БЕТА-ФУНКЦИЯ. Некоторым клиентам Enterprise доступны библиотеки подразделений и дополнительные элементы управления опросами. Если вы используете бета-версию библиотек подразделений, в библиотеке рабочей группы могут быть небольшие изменения. Подразделения и дополнительные элементы управления опросами доступны только в том случае, если данные хранятся в центре обработки данных в США.
Если в рабочей группе есть подразделения (подгруппы в рамках рабочей группы, которыми можно управлять независимо друг от друга), каждое подразделение может иметь свою библиотеку со своим собственным набором активов. Библиотека подразделения позволяет каждому подразделению иметь уникальные активы, которые отличаются от активов в библиотеке рабочей группы и в библиотеках других подразделений.
Участники подразделения могут использовать активы из библиотеки рабочей группы или библиотеки своего подразделения. В результате все опросы будут отвечать уникальным требованиям к фирменному знаку рабочей группы или ее подразделения.
Активы, которые могут просматривать члены рабочей группы, управлять ими и использовать, зависят от их роли, принадлежности к подразделению и наличия у этих активов дополнительных настроек или ограничений по умолчанию. Только основной администратор и администратор имеют полные права для просмотра и добавления библиотеки рабочей группы и всех библиотек подразделений, а также управления ими.
| Права основных администраторов и администраторов: | Права администраторов подразделений: | Права пользователей: |
| Просмотр, добавление или управление активами в библиотеке рабочей группы (как описано ранее в этой статье) или в библиотеке любого подразделения. Щелкните название подразделения, чтобы просмотреть активы в библиотеке этого подразделения и задать для него значения по умолчанию. Установка настроек по умолчанию для группы и подразделения. Разрешение администраторам подразделений отменять настройки активов для своего подразделения. Создание опросов без ограничений. | Просмотр активов из библиотеки рабочей группы. Просмотр, добавление или управление активами для библиотек своих подразделений. Щелкните название подразделения, чтобы просмотреть активы в библиотеке этого подразделения. Установка настроек по умолчанию для своих подразделений с разрешения основного администратора. Создание опросов с использованием активов (при наличии соответствующих прав) из библиотеки рабочей группы или библиотек своих подразделений. | Просмотр активов из библиотеки рабочей группы и библиотеки подразделения, если они назначены подразделению. Создание опросов с использованием активов (при наличии соответствующих прав) из библиотеки рабочей группы или библиотеки подразделения. |