ФУНКЦИЯ ПЛАНА ENTERPRISE. Если она вам интересна, обратитесь в отдел продаж. Если у вас уже есть учетная запись Enterprise, обратитесь к своему менеджеру по работе с клиентами.

Смарт-уведомления — удобный способ рассылки оповещений по электронной почте себе и другим пользователям исходя из заданных условий. Например, вы можете настроить отправку себе сообщений о том, что кто-то из респондентов выбрал конкретный вариант ответа на вопрос. Только владельцы опросов могут управлять смарт-уведомлениями и их условиями, но они могут делиться этими уведомлениями с другими.

СОВЕТ! Вы можете найти свои смарт-уведомления за последние 30 дней в Центре уведомлений.

Смарт-уведомление отправляется, когда ответ на опрос удовлетворяет набору условий, называемых триггером. Условия могут быть основаны на конкретных ответах на опрос или пользовательских переменных. У каждого триггера может быть несколько условий, которые должны быть выполнены для отправки смарт-уведомления. Смарт-уведомления не отправляются за дисквалифицированные ответы.

Смарт-уведомления относятся к конкретному опросу. Если у вас есть несколько опросов, по которым вы хотите получать уведомления, необходимо создать смарт-уведомления для каждого из них. Вы можете настроить до 10 смарт-уведомлений для каждого опроса. Только владелец опроса может настраивать смарт-уведомления для своего опроса.

Чтобы создать смарт-уведомление:

  1. Перейти в раздел Сбор ответов Вашего опроса.
  2. Щелкните Управление уведомлениями.
  3. Щелкните кнопку Создать рядом с пунктом «Смарт-уведомления».
  4. Выберите критерии триггера. Это условия, которые должны быть выполнены для отправки уведомления.
  5. (Необязательно) Щелкните + Условие, чтобы добавить еще одно условие к тому же триггеру. По умолчанию условия связываются логическим оператором «И». Если вместо этого Вы хотите использовать логический оператор «ИЛИ», щелкните И, чтобы поменять эту настройку. В одном триггере нельзя одновременно использовать операторы «И» и «ИЛИ».
  6. Щелкните Добавить получателей, чтобы поделиться уведомлением с другими пользователями. Когда вы делитесь смарт-уведомлениями, эти пользователи получат его по электронной почте.
  7. Если вы хотите получать это уведомление, установите флажок Включить меня в качестве получателя.
  8. (Необязательно) Задайте строку темы и сообщение электронного письма, чтобы получатели знали, почему они получили это уведомление.
  9. Нажмите кнопку Сохранить.
  • Добавление получателей к существующему уведомлению

СОВЕТ! Чтобы получать оповещения по электронной почте после каждого ответа, не задавая условий, включите мгновенные уведомления.

При создании смарт-уведомления можно выбрать отправку сообщений электронной почты как себе, так и другим пользователям. Любой выбранный вами пользователь будет получать уведомление по электронной почте каждый раз при отправке ответа на опрос, соответствующего условиям срабатывания.

В письме есть ссылка для просмотра отдельного ответа, который можно просмотреть, не входя в учетную запись SurveyMonkey. Эта ссылка активна в течение 90 дней с момента отправки уведомления.

СОВЕТ! Если вы включили уведомления, но не получаете их, воспользуйтесь этими советами по устранению проблем. Вы по-прежнему будете видеть их как сообщения в Центре уведомлений.

Чтобы прекратить делиться смарт-уведомлением:

  1. Перейти в раздел Сбор ответов Вашего опроса.
  2. Щелкните Управление уведомлениями.
  3. Щелкните имя смарт-уведомления, из которого хотите удалить пользователя.
  4. Щелкните Получатели.
  5. Щелкните значок удаления # около людей, которых необходимо удалить.
  6. Нажмите кнопку Готово.

Чтобы больше не получать смарт-уведомления, обратитесь к владельцу опроса, и он исключит вас из списка. Имя владельца опроса указано в смарт-уведомлении, полученном по электронной почте. После отказа от смарт-уведомлений эти сообщения больше не будут приходить в Центр уведомлений.

Чтобы прекратить отправку конкретного смарт-уведомления, его можно временно отключить или удалить навсегда.

  • Отключение смарт-уведомления
  • Удаление смарт-уведомления