SurveyMonkey

Exportar respostas para o Microsoft Excel

Na guia Vincular aplicativos da SurveyMonkey, é possível integrar sua conta da SurveyMonkey com o Microsoft Excel para exportar as respostas do questionário para uma nova planilha salva no OneDrive. Essa automação pode ajudar você a compartilhar dados entre silos, combinar respostas com seus dados, segmentar e detalhar, ou iniciar outros processos automatizados. 

Com a automação do Microsoft Excel, é possível:

  • Criar uma planilha para ser atualizada de forma automática com novas respostas.
  • Usar uma planilha existente para atualizar sua pasta de trabalho existente à medida que chegam novas respostas.

Para criar uma nova planilha de forma automática no Microsoft Excel:

  1. Selecione um questionário na nova página inicial ou em Meus questionários
  2. Na guia Vincular aplicativos, localize o Microsoft Excel na guia Descoberta.
  3. Selecione Criar nova planilha.
    • Se for a primeira vez que você está se conectando, selecione Vincular para conectar sua conta da SurveyMonkey ao Microsoft Excel. 
  4. Insira um nome para a pasta de trabalho. Com esse nome, salvaremos sua nova pasta de trabalho.
  5. Gerencie as condições da sua ação rápida:
    • Escolha os dados a serem incluídos: selecione Incluir dados de questionário para escolher as perguntas, respostas e metadados que você quer enviar para a planilha. Se incluir perguntas de texto livre, selecione Eu compreendo para confirmar que os dados dos respondentes exportados podem incluir informações de identificação pessoal.
    • Filtrar as respostas: selecione Direcione a ação para respostas específicas para especificar quais respostas acionarão essa ação rápida. 
  6. Selecione Ativar.

Uma nova planilha do Microsoft Excel é gerada quando o respondente conclui o questionário. A planilha será atualizada de forma automática à medida que mais resultados chegarem. A planilha pode ser acessada em Meus arquivos no OneDrive.

  • Limitações de condição 

Para atualizar uma planilha existente de forma automática no Microsoft Excel:

  1. Selecione um questionário na nova página inicial ou em Meus questionários
  2. Na guia Vincular aplicativos, localize o Microsoft Excel na guia Descoberta.
  3. Selecione a seta para baixo no botão e Usar planilha existente.
    • Se for a primeira vez que você está se conectando, selecione Vincular para conectar sua conta da SurveyMonkey ao Microsoft Excel. 
  4. Selecione o ID da pasta de trabalho que você quer atualizar.
  5. Gerencie as condições da sua ação rápida:
    • Escolha os dados a serem incluídos: selecione Incluir dados de questionário para escolher as perguntas, respostas e metadados que você quer enviar para a planilha. Se incluir perguntas de texto livre, selecione Eu compreendo para confirmar que os dados dos respondentes exportados podem incluir informações de identificação pessoal.
    • Filtrar as respostas: selecione Direcione a ação para respostas específicas para especificar quais respostas acionarão essa ação rápida.
  6. Selecione Ativar.

A planilha do Microsoft Excel é atualizada com novas respostas à medida que os respondentes concluem o questionário. 

  • Limitações de condição 

Uma visão geral de todas as ações rápidas do Microsoft Excel que você configurou fica disponível na guia Gerenciar, em Vincular aplicativos. Você pode usar o botão para desabilitar ou habilitar uma automação. Você também pode selecionar ... para Editar ação, Gerenciar vínculo ou Excluir uma automação.

Você pode visualizar e gerenciar seus aplicativos vinculados e ações na guia Gerenciar, em Vincular aplicativos. Você pode selecionar Gerenciar vínculos para Autenticar novamente, o que atualiza seu vínculo existente, ou desinstalar totalmente o aplicativo do Microsoft Excel selecionando Excluir. Também é possível usar o botão para habilitar ou desabilitar uma ação ou clicar em ... para Editar ação ou Excluir permanentemente.