TEAMFUNKSJON: Denne artikkelen er bare for Advantage (team) eller Premier (team). Hvis du har et Enterprise-team, kan du se Administrere lisenser i Enterprise-team.
Hvis du er hovedadministrator, kan du invitere andre til å bli med i teamet ditt og administrere eksisterende lisenser fra Mitt team-delen i kontoen din.
Mitt team er det sentrale stedet for å finne teaminformasjon. Du finner det i hovednavigasjonen.
På fanen Teamsammendrag får hovedadministratorer og administratorer en oversikt over teamet.
| Begrep | Description |
| Lisens | En konto i teamet som du allerede har betalt for. Det finnes 2 lisenstyper: lisenser med full tilgang og bidragslisenser. |
| Brukte lisenser (eller besatte lisenser) | Kontoene i teamet ditt som allerede er tilordnet noen. Dette inkluderer lisenser med statusene Aktiv, Invitert eller Venter på ny tildeling. |
| Tilgjengelige lisenser (eller ubrukte lisenser) | Antall invitasjoner du kan sende før du blir belastet teamtillegg. Med andre ord antallet lisenser du allerede har betalt for, men som ikke brukes ennå. |
| Teamstørrelse (eller totalt antall lisenser) | Summen av brukte lisenser og tilgjengelige lisenser. Med andre ord det totale antallet personer som kan være i eller invitert til teamet ditt før du blir belastet teamtillegg for å legge til flere lisenser. |
| Teamnavn | Navnet på teamet ditt. Hovedadministratoren kan oppdatere dette når som helst. |
| Teambeskrivelse | Opptil 250 tegn som beskriver teamet for å hjelpe andre med å identifisere teamet ditt blant andre i samme firma. Hovedadministratoren kan oppdatere denne når som helst. |
| Hovedadmin. | Personen som opprettet teamet – denne personen administrerer lisenser og fakturering for teamet. |
| Kontoeierskap | Personen vi anser som eieren av teamet. |
På siden for teamsammendrag kan du:
Lisenser med full tilgang og bidragslisenser er for øyeblikket bare tilgjengelig for enkelte team.
På fanen Legg til brukere kan du velge Legg til lisenser for å velge antallet ekstra lisenser med full tilgang og bidragslisenser du ønsker å legge til i teamet ditt.
Når du har betalt for flere lisenser, velger du kvitteringsnr. i bekreftelsen for å gå direkte til fakturaen din, eller OK for å invitere andre til å bli med i teamet ditt.
På Legg til brukere-fanen kan du sende en e-post for å invitere andre til å besette tilgjengelige lisenser.
Du blir fakturert teamtillegg for hver sendte invitasjon som overskrider antall tilgjengelige lisenser i teamet. Du faktureres på tidspunktet invitasjonen blir sendt. Les mer: Gebyr for å legge til flere lisenser (teamtillegg)
Lisenser med full tilgang og bidragslisenser er for øyeblikket bare tilgjengelig for enkelte team.
Slik inviterer du personer til teamet ditt via e-post:
Slik inviterer du personer til teamet ditt via e-post:
Det er ikke mulig å tilpasse e-postmeldingen.
Hovedadministratoren kan velge hvem i teamet som kan invitere andre til å bli med når det er ledige lisenser. Bare hovedadministratoren kan legge til flere lisenser.
Slik tillater du at teammedlemmer inviterer andre:
Hvis du ikke får sendt en invitasjon, har du sannsynligvis en utestående faktura du må betale. Når du har betalt alle ubetalte fakturaer, kan du invitere flere personer til teamet. Du finner fakturaer i transaksjonshistorikken.
Spørreundersøkelsene er private for kontoen din med mindre du velger å dele dem med andre eller at innstillingene for teamdeling automatisk deler alle nye undersøkelser med teamet ditt.
Hovedadministratorer kan ikke se hvilke undersøkelser som finnes i kontoen til hvert teammedlem. Men det kan hende de kan kontrollere hvordan undersøkelser deles innad i teamet.
TIPS! Trenger du mer innsikt i teamets undersøkelser? Finn ut hvordan du kan administrere teamets spørreundersøkelser med Enterprise.
Du kan administrere ventende teaminvitasjoner som sendes via e-post fra Administrer brukere-fanen i Mitt team.
Hvis noen har en ventende invitasjon, men du inviterer dem til en annen lisenstype, overstyrer den nyeste invitasjonen den opprinnelige ventende forespørselen.
Etter hvert som personene du trenger å jobbe med, endres, kan du tilordne på nytt eller slette kontoer fra Administrer brukere-fanen i Mitt team.
TIPS! Du kan også endre noens lisenstype eller rolle.
Du kan sjekke statusen til alle kontoene i teamet fra Administrer brukere-fanen. Her er hva hver status betyr:
| Status | Description |
| Aktiv | Denne personen har takket ja til invitasjonen til å bli med i teamet ditt. |
| Invitert | Denne personen ble invitert til å bli med i teamet, men har ikke takket ja til invitasjonen ennå. |
| Ny tilordning venter | Denne kontoen er i ferd med å bli tilordnet noen andre. Dette betyr at hovedadministratoren eller en administrator har sendt en invitasjon til å overta denne kontoen til noen andre, men vedkommende har ikke godtatt invitasjonen ennå. Verken den opprinnelige eieren av kontoen eller den nye eieren får tilgang til kontoen før personen du tilordnet kontoen på nytt til, godtar invitasjonen. Du kan om nødvendig du tilordne en konto med denne statusen til en annen person. |
| Invitasjonen er utløpt | Denne personen ble invitert til å bli med i teamet, men godtok ikke invitasjonen innen 30 dager. Invitasjoner utløper etter 30 dager, men du kan alltids sende invitasjonen på nytt. |
TIPS! Hvis du vil lese om de ulike rollene i et team, som hovedadministrator og bruker med full tilgang, kan du se lisenstyper, roller og tillatelser for team.