Salesforce
Med SurveyMonkey for Salesforce kan du bygge automatiseringer for å utløse spørreundersøkelser og sende data tilbake til Salesforce-poster for kontekstanalyse. Opprett rapporter og dashboard og automatiser flyter for å reagere på tilbakemeldinger.
Når du integrerer undersøkelsesdata med Salesforce, kan du bedre forstå, måle og reagere på ulike kundeinteraksjoner for å forbedre den generelle tilstanden til forretningsrelasjonene dine.
Opprett undersøkelsen og konfigurer Salesforce-objektet før du oppretter tilordningene. Finn ut mer i Kom i gang-veiledningen.
Du kan koble til flere kontoer, inkludert Sandbox-miljøer. Denne prosessen bruker OAuth 2.0 for sikker integrering. Denne prosessen bruker OAuth 2.0 for sikker integrering.
Slik får du tilgang til integrasjonen:
Slik kobler du til undersøkelsen du vil tilordne til Salesforce:
Tilordninger sender undersøkelsesdataene tilbake til Salesforce. Du oppretter tilordninger for å sende spesifikke data, for eksempel metadata for svar eller undersøkelser, til et Salesforce-objekt. Du kan velge mellom to tilordningstyper:
For hver tilordningstype kan du også velge følgende alternativer:
Tabellen nedenfor beskriver tilordningshandlingene du kan bruke i egendefinerte objekttilordninger.
| Tilordningshandling | Dette gjør den |
| Opprette en ny | Opprett en ny post i Salesforce-objektet du velger, for hvert undersøkelsessvar. Dette alternativet sjekker ikke om posten allerede finnes – det oppretter bare en ny post hver gang. |
| Oppdatere en eksisterende | Bruk en spørringstilordning til å finne eksisterende objektposter. Hvis et objekt finnes, blir det oppdatert. Hvis posten ikke finnes, legges det til en oppføring i feilloggen. Når du velger dette alternativet, kan du velge å overskrive postfelt som har eksisterende verdier. Dette erstatter eksisterende data i objektet. Dette kan hjelpe deg med å holde dataene oppdatert. Hvis du imidlertid må angre disse endringene, kan det hende du må oppdatere data manuelt senere. |
| Oppdatere eller opprette | Bruk en spørringstilordning til å finne eksisterende objektposter. Hvis et objekt finnes, blir det oppdatert. Hvis det ikke finnes, opprettes en ny post |
Når du har valgt tilordningshandling, kan du konfigurere tilordningen. Det finnes 3 tilordningstyper du kan bruke til å tilordne data til Salesforce.
| Tilordningstype | Dette gjør den | Tilgjengelig for |
| Spørringstilordninger | Spørringstilordninger forteller integreringen hvordan den finner eksisterende poster. Du kan bruke en egendefinert variabel til å tilordne til en bestemt Salesforce-post-ID. | ❌ Opprette en ny post ✅ Oppdatere eksisterende poster ✅ Oppdatere eller opprette poster |
| Spørreundersøkelsesinnhold eller -data | Tilordne SurveyMonkey-svar og andre metadata til de riktige Salesforce-objektfeltene. Du kan tilordne et hvilket som helst svarfelt til ett eller flere objekter i Salesforce. Hvis dataene ikke blir tilordnet, legges det til en oppføring i feilloggen. | ✅ Opprette en ny post ✅ Oppdatere eksisterende poster ✅ Oppdatere eller opprette poster |
| Mer data | Legg til mer data for å sende statiske verdier til et objektfelt hver gang det kommer inn et spørreundersøkelsessvar. Du kan for eksempel sende en posttype-ID for å angi hvilken posttype en undersøkelse skal synkroniseres til hvis det finnes flere for objektet. Eller du kan sende en «spørreundersøkelse tatt»-verdi, for eksempel tekst eller en avmerkingsboks, for å spore personer som har tatt undersøkelsen. | ✅ Opprette en ny post ✅ Oppdatere eksisterende poster ✅ Oppdatere eller opprette poster |
Lag tilordninger for undersøkelsen.
Opprett en ny standard eller egendefinert objektpost hver gang noen sender inn en undersøkelse. Slik oppretter du nye objektposter:
Oppdater et eksisterende standard eller egendefinert objekt når noen sender en undersøkelse. Du har to alternativer:
Slik oppdaterer du eksisterende poster:
Opprett et nytt SurveyMonkey-svarobjekt hver gang noen sender en undersøkelse. For å gjøre dette må du installere den administrerte pakken. Den administrerte pakken gjør det enkelt å sende data til Salesforce og lage Salesforce-rapporter for undersøkelsessvar. Du kan også tilpasse Salesforce-sideoppsett for å gjennomgå undersøkelsesdata på en bedre måte.
Slik tilordner du til SurveyMonkey-svarobjektet:
Hvis du vil relatere SurveyMonkey-svarpostene til andre poster, legger du til en objekttilordning. Du må tilordne til oppslagsfelt på SurveyMonkey-svarobjektet.
Velg hvordan du vil sende undersøkelsen. Du kan bruke en nettlenke limt inn i din egen e-post, eller bruke en egendefinert SurveyMonkey-e-postinvitasjon. Det er to alternativer du kan bruke for å sende undersøkelsen.
Hvis du bruker gjenbruk eller avansert forgrening med egendefinerte variabler, bruker du alternativet for distribusjon av nettlenker. En nettlenke lar Salesforce-dataene informere spørreundersøkelseslogikken eller tilpasse undersøkelsesspørsmålene.
Slik bruker du en nettlenke:
Hvis du sender undersøkelsen fra Salesforce, må du opprette en e-postmal og en flyt. Det kan hende du må kontakte Salesforce-administratoren for å få hjelp.
Slik konfigurerer du e-posten i Salesforce:
Slik sender du en e-postinvitasjon fra SurveyMonkey for Salesforce-integrasjonen:
Slik endrer du e-postmeldingen etter at inngangspunktet har mottatt svar:
Det er noen vanlige feil som kan oppstå e-postinvitasjoner. Her er et par ting du kan prøve for å løse problemer med e-postinvitasjoner.
Ta en testversjon av undersøkelsen for å sikre at tilordningene fungerer som de skal. Du kan se gjennom tilordningsfeil i revisjonsloggen.
Velg Tilordninger nesten øverst på siden for å se revisjonsloggene eller feilene for undersøkelsen. Du kan velge ikonet for revisjonslogg for å se vellykkede synkroniseringer, eller velge feilikonet for å se en feilbeskrivelse.
Delte tilordninger gir teamet innsyn i undersøkelsestilordningene for bedre samarbeid.
Slik gir du teamet tilgang til undersøkelsene og tilordningene:
Hvis du vil se teamets delte tilordninger, holder du pekeren over nedpilen ved siden av Tilkoblede kontoer eller Mine tilordninger, og velger Delte tilordninger.
Teammedlemmer kan redigere delte tilordninger, men kan ikke se siden for distribusjonsalternativer. Teammedlemmer kan kontakte eieren av undersøkelsen for å få nettadressen for invitasjonen.
Hvis du bygger tilordninger i en Sandbox-konto, kan du kopiere dem over til en produksjonskonto. Slik kopierer du tilordninger:
